10 declaraciones que matan su productividad

La productividad suele estar asociada a la cantidad de trabajo útil realizado, objetivos cumplidos y objetivos alcanzados. Pero en este mundo de distracciones, donde un millón de cosas compiten por cada segundo de su atención, la capacidad de enfoque se está reduciendo y lograr que se realice un trabajo real se está convirtiendo cada vez más en una batalla contra el tiempo. Sin embargo, las cosas podrían ser mejores si supiéramos de antemano acerca de estos pequeños monstruos asesinos de nuestro tiempo y energía, y la respuesta a la pregunta del millón de dólares que nos hacemos a menudo; ”donde fue el dia?”

Aquí hay una lista de 10 declaraciones que explican la baja productividad en nuestra vida diaria:

1. No puedo hacer esto ahora!

Algunas personas pasan todo el día saltando de un correo a otro y terminando una tarea para comenzar la siguiente, y aún al final del día cuando hacen un balance del trabajo realizado, se dan cuenta de que no han logrado mucho de lo que establecieron. fuera de. Es porque están haciendo ejercicio, lo que me gusta llamar, postergación de segundo grado, aquella en la que se pasan las tareas más importantes del día para realizar otro trabajo liviano, ya que su trabajo principal es demasiado complejo o requiere mucho tiempo. Se ganan la vida jugando y realizando pequeñas tareas y respondiendo a correos electrónicos simples que no requieren mucha atención o trabajo. Publicidad

2. Puedo terminar todo esto a la vez!

Por mucho que nos gustaría, no estamos construidos física y mentalmente para manejar demasiadas cosas a la vez. Hacerlo da como resultado la falta de trabajo enfocado, errores, olvido de las cosas y ansiedad. Es importante atenerse a lo que está haciendo y llevarlo al final antes de recoger algo más..

3. Tengo mucho que hacer, no hay descansos hoy.!

Tomar un descanso no es necesariamente una pérdida de tiempo o un tiempo para charlar y hacer conversaciones innecesarias. Por el contrario, tomar descansos saludables y establecer algunas zonas sin trabajo en su agenda diaria le permite respirar para relajarse, rejuvenecer y Haga un balance del progreso de sus proyectos y de su propio desempeño..

4. No hay horarios para mi, soy flexible.!

Algunas personas creen que restringir su trabajo en los horarios y vincularlo a las listas de tareas pendientes es un impedimento que no les permite hacer mucho. En realidad, tu mente es excelente para ejecutar patrones y seguir rutinas. Organizar los días de trabajo en una secuencia, definir límites para obstruir tareas innecesarias y establecer una estructura en torno a su trabajo puede mejorar considerablemente su eficiencia. Publicidad

5. Todo está en mi mente, lo recuerdo todo.!

Si está acostumbrado a andar con una mente llena de ideas, pensamientos y listas de tareas, es menos probable que se centre en la tarea en cuestión. Haga una fuga de cerebros y escriba todo en un papel o simplemente envíese una lista por correo electrónico. Trabajo ligero!

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6. Es solo un poco de tiempo en la red.!

OfficeTime.net realizó una encuesta a más de 600 propietarios de pequeñas empresas, autónomos y profesionales y descubrió que una persona promedio pasa al menos dos horas por día navegando por Internet. ¡Eso es mucho tiempo! Un poco de Facebook, Twitter aquí, un poco de YouTube, Amazon allí eventualmente pueden sumarse.

Defina los límites alrededor de su trabajo, disuade esas interrupciones, ponga el teléfono en silencio, apague esas notificaciones y bloquee los sitios que consumen sus preciosos minutos. Publicidad

7. Voy a completar todos los trabajos principales hoy!

Tratar de ejecutar tareas a lo largo del día puede ser contraproducente ya que no tenemos los mismos niveles de energía a lo largo del día. Esto requiere entender tu cuerpo y las horas en que te sientas energizado al máximo. Es aconsejable lidiar con tareas complejas cuando tiene su energía al máximo, y cuando la energía está disminuyendo, es el momento que debemos asignar para el trabajo que no requiere demasiado esfuerzo mental o es un trabajo ligero..

8. Creo en acabar, como te vas.!

Dichos trabajadores impulsivos toman reuniones improvisadas, dejan el trabajo para atender las llamadas telefónicas y responden a correos y mensajes de texto durante las reuniones. En resumen, recogen cualquier forma de trabajo no programado, asumiendo tareas al azar sin asignarles ninguna prioridad por orden de llegada. Este es un gran enemigo que puede afectar tu rendimiento..

Controle ese impulso, asigne prioridades y comience por terminar lo que es crítico y debe terminarse antes de EOD. Publicidad

9. Me saltaré ese almuerzo / desayuno.!

Sentirse abrumado con las reuniones, correos electrónicos y llamadas telefónicas ... presentación en fila espalda con espalda, no hay tiempo para comer hoy, por favor!

Si se da cuenta de que está permitiendo tales mini huelgas de hambre en un día ajetreado, puede ser contraproducente y puede terminar cometiendo errores y perdiendo la concentración. Tu cuerpo necesita comida y descanso para rendir al máximo. La falta de cualquiera de los dos puede resultar en una disminución de la energía e incluso enfermedad..

10. Puedo hacer eso, no hay problema!

Si aceptas todo lo que se te presente, es más probable que hagas un mal espectáculo. Puede ser difícil para algunas personas hacer ejercicio “NO” Y acaban teniendo demasiado en su plato. Todos a tu alrededor están felices, pero ahora estás atascado con más trabajo y menos tiempo. No es una situación muy atractiva para estar en!

Conozca sus límites, aprenda a rechazar los compromisos irrelevantes, deje de lado todo lo innecesario y libere más tiempo para lo que es importante..

Evite a estos asesinos de la productividad para hacer más con menos esfuerzo y menos estrés..