10 mitos de productividad que te retienen

¿Cuáles son los mitos y creencias erróneas que le impiden ser más productivo tanto en su vida laboral como en su vida personal? ¿Cómo estás minando activamente tus esfuerzos para unirlo todo??

Si me refiero tú.

Lo triste es que Las creencias que tenemos sobre la productividad y la organización a menudo nos impiden hacer y ser todo lo que queremos hacer y estar en nuestras vidas.. Si bien no podemos controlar las circunstancias que nos rodean, las cosas que pensamos sobre el trabajo, la vida, la eficacia, el éxito y la innovación afectan la forma en que responder A esas circunstancias, ya menudo para lo peor..

Aquí, entonces, hay diez creencias comunes sobre la productividad que evitan que las personas disfruten del éxito que desean. ¿Cuántos de estos le impiden ser más productivo, efectivo y equilibrado como persona??

Mito 1: Organizado es igual a limpio

Demasiadas personas se equiparan “organización” con los espacios fríos, estériles, sin vida, que ven en las revistas de moda. Eso no es organización: el espacio de aspecto más limpio podría tardar una eternidad en encontrar algo en.

Un espacio organizado es simplemente uno en el que las cosas que más necesita están al alcance de la mano, las que necesita a menudo se encuentran fácilmente, y las cosas que necesita rara vez están fuera del camino, pero se recuperan fácilmente cuando es necesario. Eso significa que la organización tiene que cumplir tu Necesidades, no alguna noción impuesta de limpieza. Publicidad

Si nunca pasa más de un minuto tratando de encontrar algo en esa montaña de desorden que llama a su oficina (o habitación, cubículo o cocina), entonces déjelo solo. Al mismo tiempo, sé honesto contigo mismo, la mayoría de las personas Reclamación pueden encontrar cualquier cosa que necesiten, pero cuando se ponen a prueba, se quedan rascándose la cabeza. Si su desorden no le funciona, dedique algo de tiempo a averiguar cómo asegurarse de que hace trabajo para ti.

Mito 2: no tengo tiempo para un sistema

Esta es una queja popular sobre sistemas como el GTD de David Allen. El pensamiento va algo así: “Si paso todo el tiempo manteniendo mi lista y haciendo revisiones semanales, nunca haré nada..”

La realidad es que, si bien la mayoría de los sistemas tardan un tiempo en configurarse, Una vez que comience a usar su sistema, el tiempo que usa en “mantenimiento” Está más que compensado por el tiempo que ahorra no tener que pensar qué hacer - o compensando las cosas que tu no recuerda hacer.

Mito 3: Los sistemas son rígidos y poco flexibles.

Esta es otra queja común sobre los sistemas de productividad. El temor parece ser que, a diferencia de la vida de todos los demás, mi vida es tan caótica e impredecible que ningún sistema puede acomodarlo todo..

He leído un montón de publicaciones sobre productividad en mi vida: ¡es, después de todo, parte de mi trabajo! - y yo Nunca descubra un sistema de productividad que no deja espacio para las diferencias de personalidad, requisitos de trabajo o situación personal. Al final, lo importante es tener un sistema para que tu puede responda de manera efectiva a eventos imprevistos sin perder el control de su vida entera!

Sin embargo, más al punto, si tu vida es realmente tan caótica e impredecible, es probable que sea porque has resistido Adoptar algún tipo de sistema en lugar de porque ningún sistema es lo suficientemente bueno para tu vida. Lo que me dice que no has gastado el tiempo que necesitas para descubrir de qué se trata tu propia vida; en lugar de eso, simplemente respondiste a todo lo que el mundo te ha arrojado al llegar.. Adoptar un sistema significa dedicar algo de tiempo a descubrir qué es importante para usted, qué no lo es y cómo deshacerse de las cosas menos importantes para que pueda comenzar a hacer terreno a las cosas importantes..

Mito 4: Productividad significa más trabajo.

Una vez que empiezas por este agujero de conejo, puede ser muy difícil dar la vuelta. La idea es que si me demora la mitad de tiempo en hacer todas las cosas en mi vida como me lleva ahora, ser productivo significa que haré el doble. Publicidad

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Si no eres inteligente acerca de las cosas, a veces eso puede ser cierto, al menos en el trabajo. Los supervisores odian ver a las personas descansando mientras todavía están en el reloj, por lo que terminar el día de trabajo a las 2:00 p.m. significa que se espera que encuentre más cosas que hacer para completar las horas restantes. Entonces, si usted es tan productivo, necesita aprovechar ese trabajo extra para ascender o aumentar, o convencer a su jefe de que adopte un plan de teletrabajo para que pueda trabajar desde casa..

Pero la productividad no es solo trabajo, tampoco. Ser más productivo en tu vida significa que deberías tener más tiempo para hacer cosas como pasar tiempo con tu familia, tomar vacaciones, leer un libro, visitar un museo o escribir tu plan para dominar el mundo. Hacer su trabajo en la mitad del tiempo para que pueda hacer el doble de trabajo no es productivo, es tonto.

Mito 5: La creatividad no se puede adaptar a un sistema

Tal vez creas que la productividad es para gente de negocios, no personas creativas como tú. Esto está mal por dos razones. En primer lugar, el trabajo creativo sigue siendo trabajo, y es tan susceptible a la dilación, la planificación deficiente y las prácticas de trabajo de mala calidad como la contabilidad, la pintura doméstica y la dominación del mundo..

La segunda razón es que si bien puede tener un gran conocimiento de las demandas de su trabajo creativo, a menos que se sienta cómodo con el conjunto “artista hambriento” Lo más probable es que tenga mucho más que hacer que las cosas creativas. Los registros deben mantenerse, los clientes deben contactarse, los impuestos deben archivarse, los proyectos deben facturarse, etc. Y aquí está el problema: a las personas creativas generalmente no les gusta mucho hacer esa rutina, cosas cotidianas. Tener un sistema para hacer esas cosas tan indoloras y rápidas como sea posible significa que puede gastar Más tiempo siendo creativo.

Mito 6: Trabajo mejor bajo presión.

Hay personas que creen que prosperan bajo la presión de una fecha límite inminente. Nueve de cada diez veces no lo hacen. Simplemente disfrutan de la excusa porque significa que no tienen que responsabilizarse de los líos en los que terminan..

Mantenerse en un modo de alto estrés, siempre urgente, no es bueno para su salud y no es bueno para su negocio. Desde el punto de vista de la salud, significa que es muy probable que se desmorone un día, décadas antes de su hora. En lo que respecta a los negocios, significa que no es un placer trabajar con ellos, lo que significa que incluso cuando su trabajo sea bueno, dejará de lado a empleadores, colegas o clientes, y tarde o temprano se perderá algo importante. detalle que era demasiado frenético para reconocer, dañando su trabajo, su reputación y su carrera.

Sin embargo, si tienes suerte, tendrás un ataque al corazón antes de que eso suceda. Publicidad

Mito 7: Mi falta de un sistema. es mi sistema

Este es realmente cierto, aunque no de la forma en que la mayoría de las personas piensan cuando lo dicen.. El lío de hábitos, prácticas y creencias que tienes ahora es, de hecho, un sistema, y ​​lo estás trabajando todos los días. Difícil.

Pero lo que la mayoría de la gente quiere decir es que al no tener un sistema, en realidad son más productivos que si tuvieran un sistema. Para algunos, esto es solo una variación del Mito # 2, pero otros realmente piensan que la mezcla de hábitos que han creado con la experiencia de la vida les está funcionando. No ven espacio para mejorar..

Que es lo que imagino que es estar muerto. Para los seres vivos, siempre hay espacio para el crecimiento..

Mito 8: Necesito inspiración para trabajar.

No tu no La inspiración es maravillosa, pero rara vez es compatible con hacer las cosas.. Lo que necesitas es un sistema para capturar esos destellos de inspiración para que, cuando la inspiración está de vacaciones, tenga mucho con qué trabajar.

Tenemos una palabra para las personas que solo trabajan cuando están inspiradas. Esa palabra es “desempleados”. (Lo contrario no es cierto, por supuesto, no todas las personas desempleadas solo trabajan cuando les da la gana).

Mito 9: ser organizado es aburrido

Esta es una variación de Myth # 1, condimentada con un toque de Myth # 6: algunas personas anhelan la emoción que siempre está a punto de arruinar. Esto puede reflejar un trauma psicológico profundo, pero también puede reflejar una vida de malas experiencias laborales: sacar un éxito de un fracaso inminente puede ser una gran sensación, y si su “todos los días” los éxitos no son recompensados, puede ser tentador empujar por el inminente fracaso para que puedas sacar el éxito de las fauces de la derrota, todo como heroico.

Cualquiera que sea la raíz, este mito está equivocado porque pone la atención en el lugar equivocado.. Ser organizado no es aburrido - ser aburrido Es aburrido. Haga su propia emoción y dejará de ser aburrido, y luego podrá dejar de usar su desorganización como una muleta para una vida que no se haya realizado del todo. Publicidad

Mito 10: hay algo mal en mí que ningún sistema puede arreglar

Este es probablemente cierto. Los sistemas, no importa lo buenos que sean, no pueden solucionar los problemas fundamentales de su vida.. No lo harán más inteligente, más agradable, mejor parecido o más experimentado..

Lo que ellos puede hacer es ayudarlo a tomar tiempo para descubrir cómo resolver esos problemas. Pueden ayudarlo a crear un espacio en su vida para el crecimiento personal real. Y pueden ayudarlo a resaltar las fuentes de esos fallos, eliminando la “ruido” que normalmente los enmascara.

Al final, su crecimiento como persona, su éxito, como lo defina, depende de usted.. Enderezar las cosas en su vida que le impiden ser eficaz y productivo puede ser un paso importante hacia ese éxito, pero es un medio, no un fin..

Pero si te aferras a cualquiera de los mitos anteriores, no te estás dando una oportunidad justa, estás obstaculizando tu propia vida. Y eso no te está haciendo a ti, ni a nadie más, ningún bien..

¿Cómo te has estado conteniendo? ¿Has superado alguno de estos conceptos erróneos y qué sucedió cuando lo hiciste? Comparta sus historias en los comentarios: yo, por ejemplo, me gustaría saberlo.!