Su guía para obtener productividad con las aplicaciones y extensiones de Gmail

Hemos cubierto los conceptos básicos del uso productivo del correo electrónico con Gmail. En este momento, con una carga de correo electrónico promedio, debería ser capaz de hacerlo todo en 15 minutos. Pero eso no significa que no pueda reducir aún más tiempo, o hacer de Gmail una aplicación aún más poderosa, con la ayuda de algunas extensiones de navegador e incluso algunas aplicaciones de escritorio..

Para resumir rápidamente: en la primera parte analizamos la consolidación de sus cuentas. Configuramos cada cuenta de correo electrónico de su propiedad para enviar mensajes por el canal y a su cuenta de Gmail. Configuramos su cuenta de Gmail para que usted pudiera responder a esos mensajes y, al mismo tiempo, pareciera que respondió desde la dirección a la que se envió inicialmente el mensaje. Lea la primera parte aquí. Publicidad

En la segunda parte, analizamos la administración del flujo de correo electrónico e información de manera rápida, eficiente, efectiva y, con suerte, de manera permanente. Para lograr esto, desarrollamos un flujo de trabajo de procesamiento para todos los correos electrónicos entrantes, configuramos una serie de filtros y decidimos un conjunto de etiquetas para clasificar sus mensajes. Lea la segunda parte aquí.

Extensiones de navegador Firefox

Las extensiones del navegador Firefox son quizás la forma más sencilla y común de interactuar con Gmail y mejorarlo. Afortunadamente, las extensiones del navegador Firefox funcionan con la mayoría de los navegadores que se han desarrollado en Firefox. Yo uso Flock, por ejemplo, que puede manejar la mayoría de ellos.

GTDInbox convierte Gmail en un administrador de tareas, así como un administrador de correo. Como se explicó en artículos anteriores de esta serie, es importante convertir los correos electrónicos en acciones: GTDInbox lo ayuda a lograrlo. GTDInbox también cuenta con algunas características interesantes de administración de información personal. Compruébalo aquí. Publicidad

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La mejor compilación de secuencias de comandos de Gina Greasemonkey de Gina Trapani ofrece una variedad de funciones muy útiles para Gmail, como macros de teclado y recordatorios de archivos adjuntos (un salvavidas, si es que alguna vez lo vi). Funciona en cualquier lugar funciona Greasemonkey.

DragDropUpload hace que la interfaz de Gmail parezca más integrada con su sistema operativo al habilitar la carga de archivos adjuntos de arrastrar y soltar, en lugar de tener que usar el botón Examinar. Práctico, especialmente si tienes muchas carpetas para explorar. Mira aqui.

Gmail Loader toma archivos mbox y una amplia gama de otros formatos de archivo de correo electrónico y los vacía en Gmail. El sitio web incluso menciona la intención del desarrollador de desarrollar el soporte de Outlook PST, lo que me habría resultado útil cuando me cambié a una Mac por primera vez; encontrar una manera de hacer llegar todos los datos de mi PST fue una de las partes más difíciles de cambiar. Gmail Loader es una manera fantástica de obtener archivos de correo electrónico antiguos en un formato de búsqueda, o simplemente hacer una copia de seguridad en la nube. Echar un vistazo. Publicidad

Puede ser realmente molesto cuando su navegador sigue insistiendo en que use una aplicación de escritorio para manejar los enlaces de correo electrónico. GmailTo es una secuencia de comandos de Greasemonkey que resuelve este problema al forzar a Firefox a abrir mailto: links en Gmail como mensajes nuevos. Mira aqui.

Hicimos todo lo posible para que todas sus cuentas de correo electrónico se canalizaran hacia su única cuenta de Gmail, pero siempre habrá ocasiones en las que no tenga más remedio que mantener ciertas cuentas por separado. Gmail Manager es un complemento de Firefox que maneja múltiples cuentas de Gmail, manteniéndote informado de los nuevos mensajes y otras estadísticas en cada una..

Aplicaciones de escritorio

Aunque las aplicaciones web están de moda en estos días, las aplicaciones de escritorio siguen siendo la base de la experiencia informática y son importantes para el flujo de trabajo diario de la mayoría de las personas. Por lo tanto, es natural que necesitemos algunas aplicaciones de escritorio para aumentar y mejorar nuestro uso de Gmail. Publicidad

Gmail Notifier es la aplicación de escritorio oficial de Google para Windows y Mac OS X. Su función es simple: notificarle cuando reciba correo nuevo. En realidad no uso notificadores porque encuentro que me distraen de mi trabajo, pero si eres el tipo de persona que debe recibir notificaciones de nuevos mensajes, o tal vez tener que responder a los clientes de inmediato, un notificador podría ser útil. Compruébalo aquí. Para usuarios de Linux, hay una alternativa aquí..

Mail, Entourage, Outlook o Thunderbird son increíblemente útiles. Me gusta la interfaz de Gmail, por lo que no recomiendo un cliente de escritorio para uso real, pero hacen que sea más fácil mantener una copia de seguridad fuera de línea de sus mensajes. Especialmente cuando realiza compras, envía y recibe facturas y se comunica con los clientes por correo electrónico, mantener una copia de seguridad puede resultar increíblemente útil incluso en el futuro (especialmente si surgen problemas legales).

Una utilidad de expansión de texto será increíblemente útil. Estas no son aplicaciones específicas de Gmail o de correo electrónico, pero aumentarán la productividad de su correo electrónico en gran medida. Recomiendo probar TextExpander para Mac y PhraseExpress para Windows. Si no te gustan esas aplicaciones, siempre hay Typinator (Mac) y FastFox (Win) como alternativas.

Y finalmente, Skype. Algunas conversaciones, rara vez, exceden el alcance del correo electrónico. Creo que cualquier buen comunicador debería poder manejar casi cualquier conversación a través del correo electrónico, pero en ocasiones podría complicarse demasiado debido a la naturaleza técnica del tema. O tal vez la complejidad se deba a la naturaleza personal de la comunicación, en cuyo caso uno tiene que preguntarse por qué demonios está utilizando Internet para tener esa conversación. En cualquier caso, ahí es cuando sabes que es hora de saltar a Skype y resolverlo. O bien, subirse al auto y hacerlo cara a cara..