Puede terminar sus semanas de trabajo el jueves haciendo estas 6 cosas

¿Alguna vez sientes que tu semana laboral se prolonga mientras pasas el fin de semana antes de que te des cuenta? Es un tipo de tortura cruel. Y parece que nunca termina. ¿Qué pasaría si hubiera una manera de cambiar la estructura de su semana laboral para que su semana pasara y todo el trabajo arduo se realizara el jueves??

Aunque nos gustaría tener todos los viernes libres, ¿no sería bueno usar los viernes como “prima” Día para abordar tareas más grandes (para las que nunca tiene tiempo de moverse) y obtener una ventaja en la próxima semana.?

Sí, es seriamente factible. Sí, muchas personas y empresas exitosas ya usan semanas laborales flexibles.^[1] Y si, Puedes hacerlo también Si usas tu tiempo sabiamente. Publicidad

1. Comience con las tareas más importantes.

Comience su día dedicando los primeros 90 minutos a su tarea más importante.^[2] Según estudios,^[3] El cuerpo humano funciona en ciclos llamados ritmos ultradianos. Este término se refiere a los ciclos cerebrales de 90 a 120 minutos que tienen lugar cuando estamos despiertos y dormidos. Este ritmo determina cuándo nuestro cuerpo y cerebro están más energizados y cuándo necesitamos un tiempo de inactividad. Incluso si no te apetece, tu cerebro está más activo en la mañana. Este es el mejor momento para hacer tu mejor y más importante trabajo.!

2. El ajuste de los cuadros de tiempo aumenta la productividad

Establecer un cuadro de tiempo para cada tarea que hagamos puede ayudarnos a ser más eficientes y lograr más logros.^[4] Timeboxing asigna un período de tiempo fijo a una tarea particular, lo que aumenta la productividad. Divida sus tareas en incrementos de 30 minutos o de una hora. ¿Tiene una tarea más grande que no se puede completar en un corto período de tiempo? Divida a ese niño grande en tareas más pequeñas que se pueden completar en cajas de tiempo manejables.

Una vez que haya dominado poner cada tarea en un cuadro de tiempo a lo largo del día, aumente aún más su productividad al reducir sus cuadros de tiempo. Dispara para completar tu tarea en un período de tiempo más corto al reducir el cuadro en un 10% o 20%. Publicidad

El truco para una caja de tiempo exitosa es trabajar en esa tarea hasta que finalice el plazo para esa tarea. Entonces, es hora de pasar al siguiente elemento de tu lista. Cuando establece una fecha límite ajustada para cada tarea diferente a lo largo del día, lo motiva a elevar su nivel de productividad y hacer su trabajo.

3. Señalar tres tareas más importantes

En lugar de repartir una larga lista de tareas pendientes que debe realizar durante el día, identifique las tres cosas más importantes en las que necesita concentrarse..^[5] Tener una larga lista de tareas pendientes no es una medida de éxito, especialmente si no puede completar las tareas más importantes de la lista. Ponga estas tareas en su calendario para recordar los puntos altos de cada día..

Al resaltar las tres misiones más importantes cada día, logrará lo que más importa en su lista. Esto mejora su capacidad de priorizar. Cuando se logran las principales prioridades, se logra la productividad y su semana laboral se acorta. Publicidad

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4. Encuentra atajos para ahorrar tiempo.

Las personas altamente productivas encuentran atajos para ahorrar tiempo.^[6] Ahora, sea claro, un “atajo” no significa trabajo descuidado Estamos hablando de métodos de ahorro de tiempo para tareas repetitivas. Probablemente hay mil formas diferentes de ahorrar tiempo, pero existen algunos métodos probados y comprobados que siempre funcionan. Eche un vistazo a su rutina diaria e identifique los lugares en los que pasa mucho tiempo inútil realizando tareas repetidas.

• Mantener una plantilla básica para correos electrónicos o documentos repetidos
• Deje que la tecnología haga el trabajo por usted al programar tareas diarias sencillas.
• Generar listas de verificación para agilizar el trabajo

Incluso si realiza pequeños cambios, todo lo que le ahorra de 10 a 15 minutos por día se acumula. Es el tiempo adicional que puede usar para ser más productivo en otras áreas, todo parte del plan para reducir su carga de trabajo, lo que acorta su semana laboral.

5. Escribe una lista de dejar de hacer

Para ser más productivo, escribe una lista de dejar de hacer.^[7] Que vas a deja de hacerlo ¿Eso te hará exitoso y más productivo? A veces, es tan simple como reducir el tiempo que dedica a realizar tareas inútiles como revisar Facebook (¡algunos estudios muestran que la mayoría de las personas dedican unos 50 minutos todos los días!)^[8] Publicidad

Si puede tomar de 30 a 60 minutos todos los días y dejar de hacer tareas improductivas, ese tiempo se suma a 2-4 horas durante una semana laboral de cuatro días. Eso es casi la mitad de un día de trabajo.!

6. Las rutinas post-trabajo te hacen más agudo

Tener una rutina posterior al trabajo puede ayudarlo a relajarse y volverse aún más agudo al día siguiente.^[9] Al utilizar una rutina después de salir del día, le está dando a su cuerpo y cerebro la oportunidad de reenfocarse y regenerarse. Es importante para su rutina posterior al trabajo incluir algún tipo de actividad física que implique un enfoque mental como hacer ejercicio, practicar su deporte favorito o incluso jugar un juego de ping pong o billar.

Hacer este tipo de actividad permite que su cuerpo se relaje y se distraiga. Descansar de la jornada laboral puede parecer una pérdida de tiempo. Pero al relajarse y tomar un descanso mental, se está preparando para un enfoque y una productividad más nítidos para su próximo día de trabajo.

A pesar de que estos cambios pueden parecer insignificantes, realmente se suman. Además, el hecho de dedicar más horas no siempre conlleva más trabajo. Después de tantas horas, nuestro cerebro se apaga y nuestra capacidad para trabajar de manera eficiente se va por el desagüe. Al final, no hay mejor manera de comenzar su fin de semana que saber que dominó su semana. Use de lunes a jueves para completar su carga de trabajo semanal, y use el viernes para abordar proyectos grandes y comenzar la próxima semana. Incluso si su empleador no admite una semana laboral reducida, no hay nada que le impida mejorar su desempeño y prepararse para el éxito.

Referencia

[1]	^	Inc: un fin de semana de 3 días ... ¿Cada fin de semana? Esta empresa lo hace realidad
[2]	^	Medio: estos 25 principios de productividad cambiarán la forma en que trabajas para siempre
[3]	^	Sociedad polifásica: ritmos circadianos / ultradianos
[4]	^	Medio: el secreto para hacer más en menos tiempo
[5]	^	Lifehacker: dominar el arte de “Solo empieza”
[6]	^	Compañía rápida: cuatro secretos de las personas que terminan su semana laboral el jueves
[7]	^	Medio: estos 25 principios de productividad cambiarán la forma en que trabajas para siempre
[8]	^	New York Times: Facebook tiene 50 minutos de su tiempo cada día. Quiere mas.
[9]	^	Business Insider: el fundador de una empresa de colchones comparte sus 5 consejos para dormir y relajarse