Theodore Horn
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En el agitado mundo lleno de información de hoy, es difícil encontrar el momento para relajarse y disfrutar de la vida. Si usted es un empleado de 40 horas a la semana o un empresario con exceso de trabajo con su propia compañía, todos luchamos con una serie de problemas fisiológicos, factores estresantes variados y todo tipo de ansiedades. Si bien los intentos de convertirse en un empresario más saludable podrían escapar de usted, no es una sorpresa que enfrentará algunas dificultades difíciles, como la administración del tiempo y la eliminación de las rutinas habituales de pérdida de tiempo..
Si constantemente te sientes abrumado con tus interminables listas de tareas pendientes, tal vez es hora de revisar tu rutina diaria de trabajo. Aquí hay 3 cortes de vida que pueden ayudar a transformar sus hábitos de trabajo..
Utilice la prueba automatizada de tiempo Waster
Co-escrito por Steven D. Levitt y Stephen J. Dubner, este truco de la primera vida proviene de su libro, Piensa como un monstruo. Este concepto es muy simple y se puede agregar a cualquier rutina de trabajo. Si tiene empleados, pídales que traigan un paquete de M&M de color marrón para trabajar. Esto ayuda a comprobar qué tan buenos son con las siguientes instrucciones y prestando atención a los detalles. Publicidad
El siguiente escenario real ilustra perfectamente por qué M & M funciona bien.
El show en vivo de la banda de rock Van Halen contó con un escenario colosal, un audio en auge y una iluminación espectacular. Todo esto requería una gran cantidad de soporte estructural, junto con la energía eléctrica y similares. Por lo tanto, en el jinete de 53 páginas de su contrato de música ya existente, dieron instrucciones punto por punto para asegurarse de que nadie fuera asesinado por una etapa de colapso o una torre de luz de cortocircuito. Pero, ¿cómo podría Van Halen estar seguro de que el promotor local en cada ciudad había leído todo y hecho todo correctamente??
Cue el M & M's marrón. Dentro del contrato, se incluyó una disposición de que todos los M&M marrones deberían eliminarse de los tazones de dulces. Como lo dice el cantante David Lee Roth, inmediatamente iría al backstage para ver el tazón de M&M. Si veía unos marrones, sabía que el promotor no había leído al jinete con cuidado y que “Tuvimos que hacer una revisión de línea seria” para asegurarse de que los detalles más importantes no habían sido destruidos tampoco. Publicidad
Puede usar esta idea simple al seleccionar proveedores potenciales, subcontratistas, postulantes independientes y más. Usted se ahorrará toneladas de tiempo productivo al permitir que su “jardín” (también conocida como cualquier situación que involucre a otras personas), elimine las malas hierbas sin su intervención directa.
Sistemas solidificados para el trabajo y la vida personal.
Una buena compañía siempre necesita sistemas sólidos establecidos para trabajar de manera efectiva y eficiente. Esto también se puede decir acerca de los sistemas de trabajo personales creados por usted mismo. Esto puede permitirle minimizar las distracciones y reducir sus cargas de trabajo.
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo- Utilizar listas de tareas para organizar tareas en otros medios físicos.
- Divida las tareas más grandes en prácticas productivas más pequeñas y viables..
- Evitar “quemar” Realizando tareas colectivas más pequeñas..
Programar adecuadamente tu tiempo también es una habilidad personal vital y crucial. Tener un calendario compartido por el empleado con bloques de tiempo dedicado a ciertas producciones puede ayudar a incorporar menos estrés al completar las tareas. Incluso puede programar las horas disponibles para que los empleados sepan cuándo consultar con usted si es necesario..
Elija sus batallas sabiamente
Ya sea que se espere o no, los desafíos diarios ocurrirán durante el transcurso de la vida útil de su empresa. Desde actualizar los equipos de facturación de rutina hasta proteger los datos confidenciales de su empresa, siempre hay algo. Sin embargo, usted como empresario debe elegir sus batallas con prudencia. Ayude a reducir las complicaciones menores del trabajo enseñándole a su equipo cómo resolver los problemas por sí mismos en lugar de confiar en usted para que le brinde orientación inmediata..
Un experimento reciente realizado por Ryan Honeyman examinó su hábito consistente de revisar el correo electrónico de su trabajo. Reducir su interacción con el correo electrónico de su trabajo a solo una vez a la semana los lunes por la tarde ha dado algunos resultados muy interesantes. Publicidad
Ryan notó que:
- Los problemas tienden a contestarse a sí mismos a través de conversaciones entre otros empleados..
- Hubo un aumento del 30% -40% en la eficiencia hacia tareas más urgentes..
- Se sentía menos estresado y mejor descansado..
- Hubo mejores relaciones entre él, sus relaciones comerciales y sus empleados..
Si bien este experimento puede parecer un poco demasiado extremo, proporciona una excelente ilustración de por qué los líderes deberían reducir su mentalidad de “siempre encendido y disponible,” lo que no es una necesidad para ser un buen líder de la empresa competente. Cada uno de nosotros en nuestro rol de liderazgo tiene solo una cantidad limitada de tiempo. Si bien podemos sentirnos tentados a luchar en todos los conflictos porque sentimos que somos “Correcto,” Las batallas pueden llevar una enorme cantidad de tiempo y energía personal que sería mejor gastar haciendo otra cosa. Elegir nuestras batallas sabiamente puede hacer que seamos mucho más efectivos para ganar esas batallas que son importantes para nosotros. Seleccionar aquellas situaciones en las que las consecuencias realmente nos importan nos permitirá hacer un mejor trabajo para preservar nuestra energía, nuestras relaciones y nuestra tranquilidad. Para hacer esto, debemos evaluar cuidadosamente cada situación y reflexionar seriamente sobre los trucos mencionados anteriormente..
Crédito de la foto destacada: Flickr / highwaysengland a través de flickr.com