Wiggio una herramienta de colaboración extra simple

Si has estado buscando una forma absolutamente fácil de colaborar con un grupo, te recomiendo que pruebes Wiggio. La aplicación acaba de llegar a la versión beta pública hoy y es una de las herramientas de colaboración más fáciles de usar que he encontrado. Si alguna vez tuvo que trabajar con miembros del grupo que no están familiarizados con las herramientas más allá del correo electrónico, Wiggio puede proporcionar una solución fácil para la colaboración en grupo. Tampoco es tan malo para los usuarios más avanzados que buscan una interfaz simple. Publicidad

Registrarse

Registrarse para Wiggio es bastante estándar. Debe configurar una cuenta y confirmar haciendo clic en un enlace en un correo electrónico. A partir de ahí, tienes dos opciones. Puedes unirte a un grupo existente o crear un nuevo grupo.

Más allá de la solicitud estándar de una dirección de correo electrónico y una contraseña, Wiggio también solicita su número de teléfono celular y su proveedor. Si bien no tiene que proporcionar esa información, con eso, Wiggio le enviará mensajes de texto sobre publicaciones y otras actividades que se realicen en sus grupos. De acuerdo con la política de Wiggio, dicha información se mantendrá en privado. Sin embargo, no hay mucha información sobre sus medidas de seguridad disponibles en su sitio. Depende de usted si desea confiarle a Wiggio su número de teléfono. Publicidad

Creando un nuevo grupo

Cuando creas un nuevo grupo, es muy obvio que Wiggio comenzó como una forma de organizar grupos en la escuela. Más allá de la elección de negocios, puede organizar un grupo para su clase, hermandad de mujeres, gobierno estudiantil u otras actividades estudiantiles. Espero que Wiggio agregue algunas opciones más para adultos, pero por ahora solo me quedo con lo que parece más cercano a mis necesidades, generalmente negocios.

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La interfaz

La interfaz de Wiggio es muy simple: muchos botones claramente etiquetados que los miembros de grupos con menos experiencia en Internet pueden manejar sin muchos problemas. Hay seis herramientas principales: Publicidad

1. Calendario: un calendario compartido bastante simple que le permite administrar eventos grupales. No hay una manera fácil de agregar este calendario al sistema de administración de tiempo que use, pero puede configurar un correo electrónico automático cada vez que se realice un cambio en el calendario (o en cualquier otra parte de su grupo). Gmail parece poder traducir esos correos electrónicos en eventos de Google Calendar sin ningún problema.
2. Carpeta: puede cargar la mayoría de los tipos de archivos a sus grupos de Wiggio. Wiggio puede incluso manejar el seguimiento de versiones automáticamente. Un miembro del grupo puede descargar el archivo, cambiarlo y volver a cargarlo. No necesita cambiar el nombre del archivo ni nada para que Wiggio lo reconozca como una nueva versión. Las versiones antiguas todavía están disponibles.
3. Reunión: Wiggio ofrece dos tipos de reuniones para los usuarios: una sala de chat y una llamada de conferencia. Para las llamadas de conferencia, Wiggio usa Rondee, un servicio gratuito de llamadas de conferencia. Wiggio también será anfitrión de chats para tu grupo..
4. Encuesta: no todas las aplicaciones de colaboración ofrecen herramientas para ayudar en la toma de decisiones, pero con el sistema de Encuestas de Wiggio, puede participar en una votación en su grupo. Ni siquiera necesitas hacer un seguimiento de las respuestas para obtener una respuesta..
5. Mensajes: a través de Wiggio, puede enviar mensajes a los miembros del grupo de tres formas diferentes: mensaje de texto, correo electrónico y nota de voz. También puede publicar notas en la página de inicio de su grupo, pero no garantiza que los miembros del grupo inicien sesión y los vean. Al principio, me preocupaba un poco que las opciones de mensaje de texto y correo de voz significaran que todo el grupo tendría acceso a mi número de teléfono, pero todo eso se maneja internamente..
6. Enlaces: la herramienta de enlaces es simplemente un lugar para pegar enlaces para que su grupo tenga un conjunto compartido de marcadores.

Las herramientas de Wiggio no son nada nuevas, pero la forma en que se combinan las hace muy fáciles de trabajar. Para aquellos de nosotros que pasamos más tiempo explicando a un grupo cómo usar un software de colaboración que trabajando en nuestro proyecto grupal, la interfaz de Wiggio hace que valga la pena. Y mientras otros sitios ofrecen herramientas de conferencia más robustas, la capacidad de Wiggio para mantenerse al día con los comentarios del grupo es una excelente opción para aquellas organizaciones que no dependen tanto de las teleconferencias.

Definitivamente hay una suposición para Wiggio de que los miembros del grupo no van a estar sentados en sus escritorios todo el día, todos los días. Si ha tenido problemas para mantenerse en contacto con los miembros de su grupo que parecen priorizar sus vidas sociales en lugar de las reuniones grupales, el hecho de poder enviarles recordatorios de mensajes de texto puede ser muy valioso. Publicidad

Si está administrando varios grupos, la interfaz de Wiggio facilita el proceso. Las actualizaciones recientes de todos sus grupos se muestran en su página de inicio como iconos que muestran qué herramienta se ha utilizado. Puede navegar directamente a actualizaciones específicas, en lugar de ir a través de sus grupos para llegar a páginas de herramientas particulares, y puede navegar fácilmente entre múltiples grupos. Agregar nuevos miembros a sus grupos es tan simple como saber sus direcciones de correo electrónico, ya que pueden ser miembros de múltiples grupos sin problemas..

Wiggio fue diseñado por un grupo de personas de la tercera edad en la Universidad de Cornell que estaban cansados ​​de la variedad de herramientas que tenían que usar para mantener en ejecución los proyectos de su grupo y los sistemas que requerían el uso del conocimiento técnico. En lugar de luchar con los servidores de listas y las largas listas de correo electrónico, crearon un sitio que podía hacerlo todo, y para todos los grupos en los que participaron en la escuela. El equipo de Wiggio está claramente comenzando a extenderse a otras organizaciones, como pequeñas empresas y comités, también. No hay ningún costo para utilizar Wiggio. El sitio utiliza anuncios para ganar dinero..