Por qué debería deshacerse del correo electrónico y el chat si desea ser más productivo en el trabajo

El correo electrónico y el chat no son buenos para que un equipo moderno sea productivo, pero no todos se han dado cuenta de esto todavía. Estas son las razones clave por las que los correos electrónicos y los chats no funcionan tan bien en la actualidad..

1. La comunicación por correo electrónico es ineficiente en un equipo.

¿Sabe que el primer correo electrónico fue enviado por Ray Tomlinson a sí mismo en 1971? Cambió fundamentalmente la forma en que las personas se comunican y aún hoy es tan simple que generalmente funciona bastante bien para varias cosas. Sin embargo, cuando se trata de conversaciones en equipo y planes reales, realmente no es tan bueno:

• Tienes que esperar una respuesta para no saber cuánto tiempo..
• No tienes una visión general del progreso de todos..
• No sabes si el destinatario ha recibido tu mensaje o no..

Entonces, la gente comenzó a descubrir otra manera: el chat en equipo y luego el chat se había hecho popular entre los equipos. Publicidad

2. Chatear distrae a tu cerebro de concentrarse

El chat es una buena forma de hablar rápidamente, pero tiene una reducción importante: interrumpirá todo lo que el destinatario esté haciendo actualmente y también lo interrumpirá a usted. Está totalmente bien tener una charla informal con tus amigos sobre los detalles de la próxima reunión de ustedes, pero no es bueno para las conversaciones del equipo..

Nuestro cerebro realmente no puede manejar las tareas de cambio muy bien, así que cuando estamos tratando de hacer algo y luego pasamos al chat y luego tratamos de continuar haciendo algo, estamos perdiendo mucho más tiempo solo para hacer algo. Horrible no lo es?

Tanto el correo electrónico como el chat son terribles para llevar a las personas a acciones de la vida real, incluso si toma una decisión, es muy difícil seguirla. Publicidad

Por esta razón, una nueva empresa, Teeml está tratando de cambiar la forma en que trabajan los equipos y las personas..

Cómo funciona Teeml

La nueva startup Teeml está tratando de cambiar la forma en que trabajan los equipos. No es solo la forma en que las personas se comunican entre sí, sino un conjunto completo de herramientas y formas para realmente hacer las cosas..

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Ya hay algunas herramientas gratuitas interesantes disponibles, pero Teeml dice que están creciendo mejor cada día debido a los comentarios de los clientes. Estas son algunas de las herramientas disponibles: Publicidad.

Lista de deseos

Es como combinar el correo electrónico y el chat, pero un “Lista de deseos” está construido de una manera que conduce a acciones reales y no desperdicia mucho tiempo. Recibirá nuevos deseos solo en algunos momentos específicos durante el día, por lo que su cerebro se mantendrá feliz y los demás recibirán sus respuestas. Con esta herramienta, los miembros pueden hablar en tiempo real o regresar más tarde. Cada deseo tiene un tema y lleva a una acción..

Reuniones

Una hora con 10 personas toma 10 horas. ¡Piensa en lo que esas 10 personas podrían hacer con estas 10 horas! Ya que toma tiempo llegar a la sala de reuniones y luego volver a la lista de tareas pendientes, en realidad toma más tiempo. Cada reunión debe comenzar con temas y llevar a acciones reales al final. Con “Reuniones”, puede limitar la duración de una reunión y establecer temas para la reunión fácilmente.

Alimentación inteligente

Rápido flujo de cosas están sucediendo en su equipo cada segundo. Con “Alimentación inteligente”, sabes lo que está pasando a tu alrededor Le muestra las cosas que probablemente le interesen y funciona automáticamente en función de los comportamientos del equipo. Publicidad

Promesas

Las promesas son como una lista de tareas pendientes, pero en lugar de una lista que solo está disponible para un individuo, es pública para el equipo. Los miembros del equipo harán promesas a ellos mismos y al equipo, y se comprometerán a cumplir las promesas de completar las tareas..

Puedes comenzar a usar Teeml individualmente e invitar a tu equipo más tarde; o simplemente entra y prueba con tu equipo.

Simplemente ingrese a http://teeml.com, ingrese su dirección de correo electrónico y se conectará de inmediato.

Crédito de la foto destacada: Picjumbo via picjumbo.com