¿Por qué las personas exitosas toman notas y cómo convertirlas en su hábito?

Siempre he sido un ávido tomador de notas. Se ha convertido en un hábito de llevar mi confiable moleskine y mi pluma a todas partes..

Me ayuda a capturar notas durante las sesiones de coaching con el cliente, a escribir el título inspirador que he visto, a capturar las ideas de un seminario y se convierte en un lugar para escribir ideas.

Tomar notas me ayuda a sacar las cosas de mi mente y las pongo en un papel. También me inspira a actuar sobre las cosas que he escrito..

Estas notas se convierten mi 'punto de referencia creativo' desde la cual puedo tomar medidas, referirme a, generar ideas y me ayudan a mejorar la administración de mi tiempo y aumentar mi enfoque y productividad.

En este artículo, analizaré la importancia de tomar notas y cómo puede comenzar a tomar notas, convertirlo en un hábito y acercarse al éxito..

Tabla de contenido

1. ¿Quiénes son algunos tomadores de notas con éxito?
2. ¿Por qué es importante tomar notas?
3. 12 Beneficios de la toma de notas
4. Cómo hacer que tomar apuntes sea un hábito.
5. La línea de fondo

¿Quiénes son algunos tomadores de notas con éxito?

El arte de tomar notas es un hábito común entre las personas más exitosas del mundo..

Tomar notas puede ayudarlo a organizar sus pensamientos y registrar información vital en cada área de su negocio y de su vida..

Richard Branson cree que todos deberían estar tomando notas y lleva un cuaderno con él a todas partes. Él acredita la toma de notas como uno de sus hábitos más importantes..^[1]

“Reviso docenas de cuadernos todos los años y anoto todo lo que se me ocurre cada día, una idea no escrita es una idea perdida. Cuando la inspiración llama, tienes que capturarla..” - Richard Branson

Otros tomadores de notas altamente exitosos incluyen:

• Thomas Edison - Durante su vida, Thomas Edison capturó más de 5 millones de páginas de notas. Sus habilidades para tomar notas se desarrollaron para garantizar que todo lo útil o importante fuera capturado y grabado, de modo que pudiera ser referido como una poderosa ayuda para la memoria.
• Bill Gates - Según muchos informes, Bill Gates es un tomador de notas importante y prefiere usar un cuaderno amarillo y un bolígrafo para capturar información importante..
• George Lucas - El director de Star Wars llevó consigo un cuaderno de bolsillo en todo momento para anotar ideas, pensamientos y ángulos de la trama..
• Tim Ferriss - La dedicación del empresario y autor Tim Ferriss a las notas escritas a mano le permiten recordar las partes más importantes de su vida. Él es citas como diciendo “Confío en la pluma más débil que en la memoria más fuerte..”

Otros notables tomadores de notas del pasado y el presente son Ernest Hemingway, Mark Twain, Pablo Picasso, Sheryl Sandberg, J.K. Rowling, Bruce Springsteen y Aaron Sorkin.

¿Por qué es importante tomar notas?

Tomar notas es una parte esencial del éxito en los negocios y la vida. Puede ayudarlo a mejorar la forma en que escucha, aprende, visualiza y crea..

“Los mejores líderes son los que toman notas, los que mejor se preguntan.” - Tom Peters

Pero para muchos, la toma de notas todavía no es una práctica común a pesar de sus muchos beneficios.

Hay varias razones por las que tomar notas escritas es importante:

• Ayudarte a enfatizar los puntos clave y aclararlos en tu propia mente.
• Ayudarle a involucrarse con el contenido a un nivel más profundo en una reunión, conferencia o evento y no perder la concentración.
• Ayudarte a hacer enlaces entre pensamientos e ideas relacionados..
• Le permite ilustrar sus notas para adaptarse a su estilo personal y ayudar a recordar información.
• Ayudarte a resumir información.
• Le permite tomar notas de cualquier cosa que desee comprender más o profundizar en una fecha futura.
• Ayudarte a capturar pensamientos o ideas simples que podrían perderse..

Piénsalo:

¿De verdad vas a recordar todo? ¿No sería más beneficioso simplemente escribir lo que estás escuchando, aprendiendo y pensando? Publicidad

El hábito de tomar notas puede desarrollarse y tiene un enorme potencial..

Ahora, hay muchas aplicaciones que se pueden usar para tomar notas de Evernote a OneNote y muchas más. Pero las personas más exitosas que he mencionado anteriormente también tenían otra cosa en común:

Usaron una pluma o lápiz y papel para escribir sus notas..

Yo, como se mencionó anteriormente, prefiero el método de la pluma y el cuaderno, ya que parece que las notas significan más, al estar escritas. Sigo un método similar cuando leo, incluso en mi kindle.

Puedo marcar la página como favorita pero anotaré puntos clave o ideas que he tomado del libro..

12 Beneficios de la toma de notas

Los beneficios de tomar notas incluyen:

1. Liberarte de la sobrecarga de información

Tenemos tantas cosas pasando por nuestra mente en cualquier momento que es fácil sentirse abrumado.

Entonces, escriba todas sus ideas, pensamientos, frustraciones, listas de tareas hasta que estén fuera de su mente y estén escritas..

Luego, puede dedicar algo de tiempo a poner las notas en algún tipo de orden y decidir qué cosa o proyecto llamará su atención..

2. Hazte un mejor oyente

Cuando se involucra en la escucha, ya sea en una reunión, en un seminario o en una reunión de amigos, su cerebro está sintonizado para grabar y recordar cosas.

En lugar de que la información sea algo que esperas retener en tu mente “Necesito recordar eso”, Puedes tomar notas y seguir escuchando..

En lugar de tratar de recordar lo que ha escuchado, puede hacer una nota rápida y seguir escuchando..

3. Haz que las cosas se sientan más reales.

Algo casi mágico sucede cuando tomo notas. Las palabras adquieren un nuevo poder y me ayudan a garantizar que tomo medidas cuando mi cerebro está completamente comprometido.

Tomar notas por el bien de tomar notas realmente no te va a ayudar. Convertir las notas en ideas viables es lo que realmente importa..

4. Afina tu mente para capturar información importante

Cuando la toma de notas comience a convertirse en un hábito, empezará a sentirse natural tomar notas durante reuniones, eventos de networking, seminarios y talleres, etc..

Una simple nota o idea podría convertirse en algo mucho más grande. Richard Branson ha dicho que si nunca hubiera tomado notas, muchas de las compañías y proyectos de Virgin nunca habrían comenzado..^[2]

5. Hazte un lector más eficiente

Ya sea que esté leyendo un libro para desarrollo personal o de negocios, tomar apuntes puede ayudar realmente a mantener el enfoque y darle la capacidad de retener citas importantes, procesos o técnicas de pensamiento. Publicidad

Puede subrayar y doblar la esquina de la página, pero al extraer los elementos clave del libro y luego referirse a ellos le da la oportunidad de pensar más a fondo o ver formas en que podría actuar esos elementos en su negocio y en su vida..

6. Mejora tu memoria

Los seres humanos tienden a perder casi el 40% de la información nueva dentro de las primeras 24 horas de leerla o escucharla. Por lo tanto, la toma efectiva de notas puede ayudarlo a retener y recuperar casi el 100% de la información que recibe..

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Cuando tomas notas escritas a mano, estás escribiendo y organizando lo que estás pensando, lo que obliga a tus pensamientos a procesar la información de una manera más profunda..

7. Ayudarte a organizar mejor tus pensamientos.

Un desafío que tienen las personas con la toma de notas es poder organizarlos de manera que pueda consultarlos más tarde..

Tomar nota por sí solo no es suficiente. Tienes que revisar las notas y cimentar la información importante en tu mente..

Si las notas están por todo el lugar, esto es difícil de hacer. Para simplificar este proceso, puede mantener todas sus notas en el mismo lugar, mantener el mismo formato y revisar sus notas semanalmente o quincenalmente.

8. Mejora tu capacidad de atención

Cuando lleva consigo una libreta y un bolígrafo, se vuelve más activo y comprometido con su entorno.

Enfocará más y prestará más atención: un pensamiento, cita, idea o experiencia de aprendizaje. Cuando desarrolla habilidades para tomar notas, se involucra más, se retira y anota la información que desea capturar.

Luego puede tamizar, ordenar y organizar sus notas para mejorar su experiencia de aprendizaje o extraer pensamientos para desarrollar ideas más grandes..

9. Entrenarte para capturar solo lo que importa

La toma de notas nos aleja de transcribir todo lo que escuchamos en una reunión, sesión de coaching o aula.

Con un bolígrafo y un bloc de notas listos, nuestra mente comienza a sintonizar con las cosas o ideas que importan. Podremos filtrar el "ruido" y enfocarnos en los puntos más relevantes, o palabras clave o ideas que podamos desarrollar más adelante o remitir a.

10. Ayudarte a hacer mejores preguntas.

Si está en una reunión y está completamente comprometido y tomando notas, su mente puede comenzar a abrirse y su proceso de pensamiento se amplía..

Usted comienza a ver las conexiones que podría perder si no hubiera anotado una nota específica. Esto le ayuda a hacer mejores preguntas, ya que puede necesitar más aclaraciones o ha abierto una nueva idea que desea explorar más a fondo..

11. Haz que te conviertas en un aprendiz más activo.

El acto físico de escribir cosas a menudo puede ayudar a aclarar los pensamientos e ideas que tiene en mente..

Una vez que las cosas están escritas, hay una forma de estimulación mental y conexión en la mente..

12. Ayudarte a alcanzar metas

Varios estudios muestran que el proceso de tomar notas ayuda a las personas a impulsar el aprendizaje y alcanzar sus metas.

Una de las filosofías fundamentales de Brian Tracy para el logro de metas es escribir sus metas, ya que estamos más comprometidos con lo que escribimos en contra de lo que decimos. Publicidad

La Dra. Gail Matthews, profesora de psicología en la Universidad Dominicana de California, estudió recientemente el arte y la ciencia del establecimiento de metas:

Descubrió, a través de la investigación grupal, que aquellos que anotaron sus metas y sueños de manera regular lograron esos deseos en un nivel significativamente más alto que aquellos que no lo hicieron. Ella descubrió que tienes 42% más probabilidades de alcanzar tus metas y sueños, simplemente escribiéndolos de manera regular.

Cómo hacer que tomar apuntes sea un hábito.

Hacer de la toma de notas un hábito puede hacerlo más centrado, más productivo y más creativo..

Puede ayudarlo a capturar todos sus pensamientos, ideas y retener información que lo puede configurar para el éxito.

Pero, ¿cómo podemos crear un hábito de tomar notas en nuestra vida diaria para asegurarnos de que funcione igual de bien en la sala de juntas, sala de reuniones, aula o en cualquier lugar donde pase su tiempo??

1. Invertir en un cuaderno.

Pasa un poco de tiempo buscando un cuaderno que te guste. Los cuadernos vienen en todas las formas, tamaños y colores, por lo que se trata de encontrar el que más le convenga..

Utilizo una mezcla de tooles de moles y cuadernos forrados en cuero de Florence..

Si no quieres sacar ese cuaderno y escribirlo, permanecerá oculto..

2. Mantenga sus notas en el mismo lugar.

Para asegurarse de que sus notas estén organizadas y sean fácilmente referenciadas, entonces manténgalas en un solo lugar.

Puede elegir tener un cuaderno para diferentes situaciones y experiencias de aprendizaje. Uno puede ser para ideas. Puede tener uno para la oficina y para reuniones. Otra podría ser para el desarrollo personal..

Personalmente, guardo todas mis notas en un solo lugar, pero están claramente encabezadas e indexadas, por lo que puedo consultarlas fácilmente..

3. Lleva contigo un cuaderno

El simple hecho de llevar un cuaderno con usted lo inspirará a tomar notas.

Prueba esto:

Lleve un cuaderno con usted durante 21 días y vea cuándo y dónde está tomando notas y cuándo no..

Esto asegurará que tenga su cuaderno a mano para las reuniones, actividades y oportunidades que importan..

4. Encuentra tu estilo para tomar notas

Muchos de nosotros tenemos diferentes estilos para tomar notas, así que encuentre uno que se adapte a su forma de pensar y que le asegure obtener el máximo beneficio de las notas que ha tomado..

Una nota o pensamiento de una sola palabra puede ser tan potente como una descripción más detallada de una reunión. Publicidad

Algunos estilos para tomar notas que puedes explorar más a fondo incluyen:

• Mapas mentales
• El método de esquema
• El método de gráficos
• El método de Cornell
• El método de Maria Popova
• Método de registro rápido

5. Mantener el mismo formato.

Una vez que haya encontrado un método y un sistema que funcione para usted, manténgalo y modifíquelo a medida que avanza hacia su propia personalidad..

Si corta y cambia los estilos, será más difícil volver a rastrear y descifrar sus notas en una fecha posterior..

Una clave a seguir es asegurarse de que la página de notas esté fechada y que se muestre un título o tema clave en la parte superior de la página..

Si está creando diferentes símbolos o letras como punto de referencia, p. Ej. M para reuniones, asegúrese de que esto se incluye también.

6. Revise sus notas

Puede que le resulte difícil encontrar el tiempo para revisar sus notas, pero es importante que lo haga..

Reserve tiempo para revisar sus notas, idealmente dentro de las 48 horas de haberlas hecho..

Si deja sus notas acumulando polvo durante una semana más o menos después de tomarlas, su recuperación no será tan fuerte y estará menos inclinado a tomar medidas sobre ellas..

Algunas notas generarán más preguntas, otras requerirán más tiempo de reflexión y otras no serán una prioridad en este momento..

Al tomarse el tiempo para revisarlos, siempre está siendo proactivo en lugar de reactivo..

7. tomar acción

Una de las claves para construir un hábito exitoso es que logre algún tipo de éxito, por pequeño que sea..

Este éxito crea impulso y le ayuda a desarrollarse y crecer cada día. También asegura que el hábito se adhiere..

Como dijo Richard Branson:

“Repase sus ideas y conviértalos en objetivos viables y medibles. Si no escribes tus ideas, podrían dejar tu cabeza antes de que salgas de la habitación..”

La línea de fondo

La toma de notas es una de las claves del éxito para muchos empresarios de alto nivel y, si puede convertirlo en un hábito, tomará mejores decisiones, resolverá mejor los problemas, será más creativo, aumentará su aprendizaje y mejorará su productividad..

Puede tomar mucha disciplina para tomar nota de un hábito en su vida diaria; Pero una vez que encuentre un proceso que funcione para usted, los beneficios podrían ser enormes..

Crédito de la foto destacada: Unsplash via unsplash.com

Referencia

[1]	^	Virgen: ¿Por qué todos deberían estar tomando notas?
[2]	^	Richard Branson: La importancia de tomar notas