¿Por qué no has organizado tus contraseñas?

En mi trabajo con clientes me he encontrado con contraseñas en todo tipo de lugares increíblemente aleatorios e inseguros. Siempre me alejo de ellos cuando los veo ... ¡No quiero saber! Las contraseñas son la clave para la ruina inimaginable en las manos equivocadas, y constantemente me sorprende lo descuidadas que son las personas con esta información. (¡Es tan malo como la frecuencia con la que veo a personas que no hacen copias de seguridad de la computadora!) Publicidad

“No necesito tener un sistema ... Tengo una contraseña que uso para todo.”
Piensa otra vez. Sé de una persona en mi área cuya contraseña de correo electrónico de Yahoo fue comprometida, y una vez que el ladrón se infiltró en su cuenta de correo electrónico, usó la función de contraseña olvidada

complementos en otros sitios web para desbloquear muchos más (¡solo fueron enviados por correo electrónico directamente a él!). Dado que el ladrón se dio cuenta rápidamente de que la misma contraseña se había utilizado para todo, era una tarea fácil de penetrar en todas las cuentas. En el momento en que la víctima descubrió la violación, todo el infierno se había desatado, involucrando a eBay, PayPal y $ 32,000 de mercancía a punto de ser enviada a África ... no es broma. Publicidad

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Lecciones aprendidas: use una contraseña muy segura para proteger su cuenta de correo electrónico, protéjala con fiereza y use contraseñas diferentes para evitar que una comprometa a todas las demás..

También debe tener en cuenta que el bus proverbial lo golpea. ¿Las personas importantes sabrían cómo obtener esta información si algo le sucediera? Asegúrese de tener un sistema y de que otra persona sepa cómo acceder a él en una emergencia. Publicidad

Guardianes de contraseña electrónicos
Hay muchas aplicaciones de base de datos excelentes para almacenar contraseñas. Un artículo anterior de Lifehack de Leo Babauta enumera diez aplicaciones gratuitas que puede usar, pero me gusta SplashID, que cuesta $ 20, está disponible para Mac y PC, y sincroniza su componente de escritorio con casi todas las plataformas principales de PDA. Realmente me gusta tener mi información conmigo, encriptada de manera segura, cuando estoy lejos de mi escritorio. Sea cual sea la aplicación que elija, NO use un documento de Word o Excel para este propósito (especialmente uno llamado “CONTRASEÑAS”) que puede ser fácilmente infiltrado.

Junto con las contraseñas y otra información de inicio de sesión, también disfruto usando la base de datos SplashID para guardar muchos otros datos de datos, como información de licencias de software, números de identificación como los números de Seguro Social de mi familia, números VIN de mis autos, información de soporte de computadoras y etiquetas de servicio. y números de programa de viajero frecuente. Publicidad

Gestores de contraseñas en papel
Algunas personas son reacias a usar soluciones electrónicas, y si es así, puede reutilizar una libreta de direcciones o usar un 3 × 5” archivo de tarjeta de índice. (Estoy seguro de que nuestros lectores leales también tendrán algunas sugerencias). También hay algunos productos en el mercado que se hacen solo para este propósito, como el Internet Password Organizer. Básicamente, es un libro negro sin descripción con pestañas de índice alfabético laminado como una libreta de direcciones, pero los campos impresos se adaptan a las necesidades relacionadas con la computadora..

Consejos sobre sistemas basados ​​en papel:

• Usa un lápiz para anotar tus entradas, ya que pueden cambiar.
• No etiquete la caja del archivo de su tarjeta o el libro de mantenimiento de contraseñas con la palabra “CONTRASEÑAS!” Mantenlo en secreto.
• Es posible que desee anotar las contraseñas como “insinuaciones” en lugar de las contraseñas reales, en caso de que su guardián de contraseñas se pierda o se comprometa. Para una contraseña como “fido1995,” usted podría escribir una pista como “perro + año” que definitivamente recordarás.
• Si usa tarjetas de índice, tienen más espacio para escribir otros detalles sobre la cuenta, como registros de notas de servicio al cliente o fechas de pedido.
• NO escriba sugerencias de contraseña relacionadas con otras cuentas, como “igual que Amazon,” porque eso puede convertirse en un gran lío de referencias cruzadas rápidamente cuando cambia las cuentas a las que se hace referencia.

En una nota final, ¡POR FAVOR, ¡no uses más tu cumpleaños o los nombres de tus hijos! (Consulte este artículo anterior de Lifehack sobre cómo crear contraseñas seguras). Ya sea que su sistema sea electrónico o en papel, una de las mejores ventajas de tener un sistema es que puede usar contraseñas aún más seguras y cambiarlas, ya que ya no está confiando en tu propia memoria.