8 maneras de ser despiadado con tu tiempo

Hay un millón y una demandas en su tiempo y, ya sea que esas demandas sean legítimas o no, es difícil sacar el tiempo necesario para cumplir con sus responsabilidades. Tienes que ser despiadado con tu tiempo, tienes que ocuparte de tareas importantes antes de manejar problemas que simplemente no son cruciales. Tienes que establecer tus propias reglas para decidir cómo gastar tu tiempo, y esas reglas pueden no hacer felices a todos a tu alrededor. Pero usted es el único que puede decidir lo que hará hoy: decida sin piedad y haga su trabajo..

1. Di no. Expanda más allá de lo que le dijeron y diga 'no' a cualquier solicitud en su momento que no haga avanzar su trabajo. Puede ser amable al respecto, pero evite emprender nuevos proyectos. Sé que estás pensando que no puedes simplemente decirles a todos que no vas a ayudarlos y, claro, si tienes algo de tiempo libre, no hay nada de malo en dar una mano. . Pero tu trabajo debe venir antes de ayudar a los demás..
2. Deja de golpear la alarma. Lucharé con mi despertador hasta el día de mi muerte. Pero rendirse a la tentación del botón de repetición solo perderá tanto a usted como a mí un tiempo precioso. Es un mal hábito comenzar, y uno difícil detenerse. Sin embargo, mientras duermas lo suficiente, debes levantarte cuando suene el timbre. Si necesita otra hora del día, ¿por qué pasaría una hora dormitando en la cama después de que suena la alarma??
3. Aplazar. De hecho, sugiero que procrastine descaradamente. Como escritor independiente, hago un punto para trabajar en proyectos en el orden de sus fechas de vencimiento. Esto significa que a menudo estoy terminando los proyectos horas o incluso minutos antes de su vencimiento. También significa que no tengo que preocuparme por incorporar cambios de última hora, porque puedo hacerlo la primera vez. También he cancelado muchos proyectos a mitad de camino. Si me demoré, puedo evitar perder mi tiempo en el trabajo por lo que no me pagarán.
4. Pon las tareas grandes primero. Haz tu tarea o proyecto más grande a primera hora de la mañana. Necesitará la mayor cantidad de tiempo en su día para los grandes proyectos. Las tareas pequeñas (incluso si son importantes) se pueden realizar en los quince minutos entre reuniones o esperando el autobús. Desarrolle su capacidad para estimar cuánto le llevará una tarea: ¿necesita sentarse y dedicar algo de tiempo para realizarla? ¿O puedes hacerlo de camino a tu próxima parada??
5. Irse temprano. Si puede llegar a algún lugar incluso unos minutos antes, probablemente tendrá que esperar, lo que es una pérdida de tiempo, ¿verdad? ¡Incorrecto! ¿Recuerdas aquellas pequeñas tareas que quieres hacer hoy, pero aún no has llegado? Aproveche esos pocos minutos valiosos para devolver una llamada telefónica, escribir una nota o planear para mañana. Es posible que tenga que arrastrar algunos suministros de oficina (tengo un cuaderno y una pluma conmigo todo el tiempo, personalmente), pero se sorprenderá de lo que puede hacer. Si es un buen día, considere simplemente sentarse en su automóvil con las ventanas abiertas. Incluso obtendrá el beneficio de un poco de aire fresco adicional.
6. Ignorar las irrelevancias. Tan doloroso como apagar su correo electrónico incluso por unos pocos minutos, probablemente no sea relevante para el proyecto en el que necesita trabajar en este momento. Sé despiadado contigo mismo y apaga tu correo electrónico y otras distracciones (mensajería instantánea, teléfono y cualquier otra cosa). Siempre puede responder más tarde, y si se trata de una verdadera emergencia, como si el edificio se estuviera quemando alrededor de sus oídos, es probable que alguien venga a su oficina para avisarle..
7. Mantenerse al tanto. Aproximadamente a las dos de la tarde, siento que lo único que quiero hacer es tomar una siesta. Pero sé que puedo ser más consciente, lo suficiente como para concentrarme en mi trabajo, dando un paseo al aire libre y bebiendo un refresco. Mantenerse enfocado es clave para terminar y terminar un proyecto: si no está al tanto de en qué está trabajando, no solo corre el riesgo de cometer un error, también es probable que tarde más tiempo en hacerlo. Termina tu proyecto. Y mientras más tiempo dedique a una tarea en particular, menos tiempo tendrá para cada otra cosa que quiera hacer hoy..
8. Planifica tu día. Si bien es posible que deba tener un plan flexible para su día, todavía necesita un resumen del día. Haga una lista de lo que debe hacer hoy, las reuniones que ha planeado y cualquier otra nota que necesitará para el día. Si bien no tiene que ser estricto hasta el punto de negarse a hacer algo que no esté incluido en su plan, tener un horario real para su día puede ayudarlo a ser implacable con las solicitudes de otros en su momento: “Me encantaría ayudarte, Jane, pero hoy estoy completamente programado.”

Del mismo modo que debe ser implacable en la forma en que maneja la responsabilidad, debe ser implacable para asegurarse de realizar su propio trabajo. No puedes decirte a ti mismo que solo te relajarás esta vez, porque una vez se convierte en dos, luego en tres, y luego es suficiente para que te preguntes a dónde fue todo ese tiempo libre que solías ir..

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