Cuando más es menos

Crédito de la imagen: ImJustCreative.

Muy a menudo buscamos una bala de plata, una aplicación o un programa que lo resolverá todo. Para algunos, esto funciona. Todo lo que se necesita es una lectura rápida de Getting Things Done de David Allen y están en camino. Para la mayoría de nosotros, especialmente aquellos que tienden a leer estos sitios, no existe un enfoque de la productividad para enriquecerse rápidamente. Simplemente no es una propuesta única para todos.

La mayoría de las veces, la sabiduría prevaleciente y la pereza general nos llevan a tratar de tomar aplicaciones poderosas, aunque abultadas, como Outlook, y tratar de hacer que funcionen para nosotros. Aprendemos todas las campanas y silbidos, ignoramos lo que no queremos usar y tratamos de administrar nuestros contactos, calendarios, tareas y correos electrónicos, todo en un solo lugar. Y si estás leyendo esto, lo más probable es que este enfoque tampoco te haya funcionado. Publicidad

Ponga sus propias piezas juntas

Gran parte de lo que diferenciaba a la Mac era la descentralización, pero la integración de todo. Libreta de direcciones para contactos, iCal para calendarios y tareas y Mail.app para correo electrónico. Cada uno está altamente enfocado, pero profundamente entrelazado. Sin embargo, incluso esto no fue suficiente. Si bien estas soluciones a menudo son perfectas para usuarios ocasionales, muchas de estas aplicaciones de inventario son demasiado limitadas para usuarios avanzados (o incluso solo para geeks particulares como yo).

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Afortunadamente, la idea de descentralización se apoderó de los desarrolladores y lo que hemos visto en los últimos años es un renacimiento de aplicaciones altamente enfocadas y altamente pulidas. Las aplicaciones se crearon desde cero para integrarse con software de terceros y de terceros, lo que permite a los usuarios crear su propio tapiz personal de productividad. Publicidad

Y como se las arregla uno para hacer eso?

En teoría, el objetivo debe ser encontrar algunas aplicaciones que resuelvan sus necesidades. Elija un calendario, elija un administrador de contactos, elija un procesador de textos y un cliente de correo electrónico, apréndalos y continúe con su vida. Pero honestamente, y estoy hablando de una experiencia personal aquí, es la forma incorrecta (pero familiar) de hacerlo. Usted está mucho mejor trabajando de adentro hacia afuera. Comience por encontrar su punto más doloroso e identificar la aplicación perfecta absoluta para resolverlo (siempre y cuando esa aplicación funcione bien con los demás). Desde allí, vaya un problema a la vez y construya lentamente su sistema perfecto..

Para mí, ese fue el correo electrónico y mi punto de partida fue Inbox Zero, seguido de un cambio a Gmail y Mailplane. Para usted, eso podría ser abordar sus proyectos de escritura y es posible que desee ver aplicaciones como nvALT o Scrivener. Tal vez se olvida constantemente de agregar cosas a su calendario, lo que hace que no cumpla con sus obligaciones clave. Si es así, las aplicaciones de entrada rápida como Fantastical pueden ayudar. Solo ten una conversación honesta contigo mismo, averigua dónde apestas y comienza allí. Publicidad

Eso suena como un monton de trabajo…

Este proceso tomará más aplicaciones y tomará más tiempo, pero rápidamente comenzará a notar algo. Aunque elija usar más, se sentirá (y probablemente se verá) como menos. Las aplicaciones solo le muestran lo que necesita, se integran tan perfectamente que apenas se nota cambiar de una a otra. Muchos, como Dropbox, LaunchBar y TextExpander, se ejecutan en segundo plano y son omnipresentes en todo el sistema. Con el tiempo, este sistema más complicado se adapta a su vida, a sus desafíos únicos y está mucho mejor preparado para atacarlos. Por extraño que parezca, se sentirá mucho más parte de ti que de algo con lo que estás trabajando (o probablemente luchando)..

Considérate advertido

Hay algunos riesgos. Otras computadoras pueden comenzar a sentirse desconocidas y frustrantes; es posible que tengas problemas para decirte que hay una mejor manera (por ejemplo, esta publicación de blog y mi blog completo) y habrá algunas piezas de software que simplemente no puedes evitar. También existe el verdadero temor de que termines gastando tanto tiempo pensando en cómo hacer las cosas, que en realidad nunca haces nada. Pero mientras esté al tanto de las realidades y los posibles efectos secundarios, estará bien. Combine esta conciencia con una honestidad brutal sobre dónde se queda corto y comience a construir una computadora que podría incluir mucho, pero es tan personal que casi no le importará. Publicidad