- Theodore Horn
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Trabajar largas horas puede ser inevitable cuando trabaja en una organización corporativa, especialmente para personas en operaciones y profesionales, como contadores, abogados, ingenieros y personas en finanzas. Hay plazos constantes y una carga de trabajo interminable para superar.
Como contador profesional practicante, a menudo me encuentro trabajando largas horas solo para terminar los informes financieros y las declaraciones de impuestos para que mis clientes puedan enviarlos antes de la fecha límite. Habrá ciertos días cuando sea el primero en entrar a la oficina y el último en salir. Esto fue especialmente así durante los primeros meses de creación de mi firma de contabilidad.
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Al principio, no tenía personal, así que hice todo por mi cuenta: desde responder consultas, reunirme con clientes, cerrar compromisos, recoger y clasificar documentos, llevar la contabilidad y preparar impuestos, hasta presentar y pagar la declaración de impuestos en el Banco y las oficinas gubernamentales. A medida que aumentaba el número de clientes, también aumentaba proporcionalmente la carga de trabajo, lo que me llevaba a trabajar más horas.
Trabajar por largas horas eventualmente me tenía agotado y estresado. La idea de dejar de fumar entró en mi mente. El negocio comenzó a sentirse como una carga en lugar de una bendición. Tal emoción negativa fue provocada por el estrés y el agotamiento..
Para ayudarme a enfrentar la situación, hablé con mi esposo para pedirle su consejo, y también comencé a leer libros sobre administración: tanto tiempo como negocios. De estas dos fuentes aprendí formas de dejar (o al menos minimizar) trabajar largas horas, sin sacrificar la productividad, la calidad del trabajo y, por supuesto, los ingresos. Publicidad
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículoEn este artículo, compartiré contigo 8 maneras de ayudarte a reducir o dejar de trabajar largas horas.
1. Comienza con el final en mente.
Mi esposo me recordó un principio importante que aprendí del libro., 7 hábitos de personas altamente efectivas. Es decir: comenzar con el final en mente. Este principio simplemente significa que antes de comenzar cualquier cosa, ya debería estar pensando en el final, como el resultado futuro o la salida. Asigna tu tiempo y alinea tus acciones con este fin.
2. Identifique el valor agregado vs. el valor no agregado.
Ahora que tiene el final en mente, el siguiente paso es identificar las actividades que agregan valor, tareas de gran valor para el resultado final, y actividades que no agregan valor, tareas de menos valor para el resultado final. Para ayudarlo a hacer esto, haga una lista de todas las tareas que realiza y luego clasifique cada tarea como valor agregado y valor agregado. Su objetivo es hacer más de las actividades que agregan valor y eliminar las actividades que no agregan valor. Publicidad
3. Priorizar
Después de identificar las actividades de valor agregado, debe establecer prioridades para determinar qué tarea debe hacerse primero y cuál será la última. Cuando establece prioridades, sus criterios pueden basarse en el valor, la importancia, el tiempo y la urgencia..
4. plan
Ahora que ya sabe el resultado que desea lograr, ha identificado las tareas que agregan valor y ha establecido prioridades, el siguiente paso es hacer un cronograma de cuándo ejecutar las tareas dentro de un tiempo determinado. Es mejor si puede crear un plan semanal y mensual, y luego seguirlo.
5. Delegado
A menudo, la razón por la que trabajamos durante largas horas es porque queremos hacer todo por nuestra cuenta. Esto se debe principalmente a que no confiamos en otras personas para hacer el trabajo de la manera que lo queremos. Pero para que deje de trabajar largas horas y crezca, debe comenzar a confiar en otras personas y delegarles tareas. Recuerda el dicho: “Dos cabezas son mejores que una.” Cuando delegas tareas a otras personas, tienes más tiempo para concentrarte en actividades de valor agregado para que puedas lograr más resultados. Publicidad
6. enfoque
Otra forma importante de ser más eficiente en el trabajo es mantener su enfoque. Solía creer en la multitarea, es decir, hacer muchas cosas al mismo tiempo. Pero solo me lleva al agotamiento. Fue mi esposo quien me señaló la importancia del enfoque: solo hacer una cosa a la vez. Explicó que cuando se enfoca en una sola actividad a la vez, es más eficiente y eficaz para realizar la tarea. Elimina la confusión y el agotamiento provocado por la multitarea..
7. Evita las distracciones como las redes sociales, la navegación web y los correos electrónicos.
Una de las posibles razones por las que las personas pasan más horas en el trabajo es debido a distracciones improductivas como leer correos electrónicos personales, enviar mensajes de texto, navegar por la web e iniciar sesión constantemente en redes sociales como Facebook, LinkedIn, Twitter y similares. Evite estas actividades de distracción durante las horas de trabajo. Es mejor si los restringe a solo unos minutos durante el descanso..
8. Fija una fecha límite en tus tareas.
La última pero no menos importante manera de dejar de trabajar largas horas es establecer una fecha límite para cada tarea. Esto es útil tanto para el trabajo como para las actividades no relacionadas con el trabajo. Establecer una fecha límite le da las señales adecuadas y la presión sobre cuándo comenzar y finalizar cada tarea. Esto eliminará el tiempo de inactividad empleado para determinar qué hacer a continuación o cuándo parar..
En una nota final, permítame compartir con usted una cita importante sobre la gestión del tiempo:
Además del noble arte de hacer las cosas, existe el noble arte de dejar las cosas sin hacer. La sabiduría de la vida consiste en la eliminación de lo no esencial. - Lin Yutang