Al enviar por correo electrónico el comunicado de prensa de Think

He estado muy ocupado últimamente (perdón por no escribir tan a menudo en Lifehack. Estoy trabajando en eso). Mi bandeja de entrada se ha disparado desde alrededor de 50 correos nuevos al día a 250. De estos, unos 200 requieren que lea completamente y / o tome medidas. Los otros pueden ser grupos. No estoy prestando toda mi atención, alertas y recordatorios del calendario de Google que ignoro a mi propio riesgo. En esos 200 correos electrónicos, he aprendido algo muy importante:

Respondo bien cuando la información es “conformado” para que me sea fácil de leer y usar. Publicidad

Formato de comunicado de prensa

Al pensar en esto, tengo que dar crédito a Geo, mi nuevo amigo y co-conspirador. Me envió información sobre cómo escribir en el estilo de comunicado de prensa como una forma de ayudar a todos los correos electrónicos que he estado enviando al nuevo jefe (que, por cierto, recibe más de 500 correos electrónicos por día). Entonces, esto es lo que aprendí de sus fuentes. Publicidad

• Haga que la línea del asunto sea atractiva: la gente quiere estar entusiasmada de abrir el correo
• Coloque la fecha del valor de la información en la línea de asunto y nuevamente en la primera parte del cuerpo. - Esto tiene sentido si lo piensas. Si tiene algo muy importante el próximo martes 11, debe llamarlo para que los destinatarios del correo electrónico sepan si la información es de uso anterior. Es como la mayonesa en ese punto..
• Ponga el qué, dónde, quién en SUPER SHORT DETAIL desde el principio, para ayudarles a analizar.
• Rompe el cuerpo con titulares (como hago con este post), para ayudarles a hojear.
• Agrega enlaces, si lo que estás discutiendo tiene enlaces. Si estás hablando de algo para ser deseado, coloca el enlace. Es más fácil para todos..

Recursos

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Geo también me dio una gran lista de enlaces. Voy a hacer estos “frío” Los enlaces no están calientes, pero siéntase libre de revisarlos todos: Publicidad

• http://www.toosmarttostart.samhsa.gov/html/tsts-impl/appendixG.html
• http://www.marketingsource.com/pressrelease/releaseformat.html
• http://www.xpresspress.com/PRnotes.html
• http://blog.prleap.com/archives/sample-press-release-format/
• http://www.webwire.com/FormatGuidelines.asp

¿Tienes otros pensamientos sobre esto? ¿Cuáles son tus consejos asesinos para asegurarte de que las personas lean tus correos electrónicos??

-Chris Brogan es desarrollador de comunidad para video en la red. Ha estado trabajando con Network2 en una guía para los mejores programas de televisión disponibles solo en Internet. Mantiene un blog en [chrisbrogan.com]. Publicidad