Cuando un planificador de papel puede ser su mejor herramienta de productividad

Hay muchas herramientas elegantes para su sistema operativo y en línea que lo ayudan a realizar un seguimiento de todos sus compromisos, proyectos, tareas, objetivos, listas de verificación, etc. Cada uno de ellos tiene su propio conjunto de características impresionantes, así como sus puntos débiles..

Recuerdo que hace aproximadamente un año, cuando me perdí en el mar de aplicaciones de productividad (si ha estado allí, lo siento por usted). Esto sucedió principalmente porque encontraría una aplicación que me gustaría mucho y luego encontraría una o dos cosas que simplemente no podía manejar en mi flujo de trabajo. Por eso jugué con una tonelada de aplicaciones de productividad y desperdicié una gran cantidad de mi tiempo en posponer proyectos..

Aquí es lo que encontré

No hay productividad perfecta, lista de tareas pendientes, o la aplicación Getting Things Done para todos.

Lo siento. Publicidad

Pero espera, antes de irte y ve a Google algo como “La mejor aplicación de GTD -lifehack.org”, Tengo que decirle que hay una herramienta que me llevó a encontrar una aplicación de productividad que funcionó a la perfección. para mi.

Mis viajes a través del mar de la interminable lista de aplicaciones de creación me llevaron de vuelta a donde comencé mi viaje con productividad y Acabando con las cosas: lápiz y papel.

Por que funciona

Hay muchas cosas que el papel no tiene que tengan las herramientas digitales, incluida la búsqueda ubicua, las repeticiones automatizadas, el agrupamiento de tareas, el cambio rápido de listas y fechas de vencimiento, recordatorios, etc. Pero tiene una cosa sobre las herramientas digitales que lo hace Una de las mejores maneras de empezar a ser productivo; flexibilidad ilimitada Publicidad

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Si quiero tomar una nota sobre una determinada tarea en una herramienta digital, tengo que invocar algún tipo de opción en el sistema para decir que quiero hacer esa nota. Escribo la nota, y si el sistema es bueno, la guardará automáticamente. De lo contrario tengo que decirle que guarde la nota sobre la tarea..

Con papel y bolígrafo, localizo la tarea y escribo algo cerca de ella. O, demonios, incluso encima de todo si quiero..

Los planificadores de papel funcionan porque son flexibles y, con esa flexibilidad, finalmente llega a ser consciente de cómo funciona su sistema de productividad, no cómo te funciona.

No hay nada que aprender realmente (es decir, si no está implementando GTD o algún otro sistema de productividad) y puede comenzar con la herramienta de inmediato. Publicidad

Esto no tiene que ser permanente.

Estuve tan en contra del uso del papel después de usar herramientas digitales durante varios años. Pero a lo que se llegó fue que necesitaba volver a aprender cómo crear y usar un sistema. El papel es asombroso para esto porque le ayuda a identificar con precisión lo que necesita (así como las cosas que no necesita en absoluto) y le ayuda a concentrarse más en organizar y verificar las cosas de sus listas de tareas pendientes en lugar de averiguar la taxonomía exacta para tu proyecto de salvar el mundo.

Cuando juegas con tus herramientas no estás salvando el mundo, estás jugando..

A medida que obtiene una mejor comprensión de lo que deben hacer sus herramientas para facilitar su flujo de trabajo, puede comenzar a ver qué sistemas digitales pueden coincidir con esa especificación de funciones..

Transición del papel al digital.

Ahora que ha descubierto lo que necesita en una herramienta y lo que no necesita en absoluto en su sistema de productividad, puede comenzar su búsqueda de una herramienta digital y hacer la transición a ella. Eso es si quieres. Publicidad

He conocido a muchas personas que son como, si no más productivas, con un papel y un bolígrafo que con OmniFocus en mis dos Mac, iPhone y iPad. Creo que tiene mucho que ver con que sean muy íntimos y cercanos con su sistema, donde, como herramienta digital, puede sentirse algo estéril y binario..

La forma más fácil de realizar la transición es comenzar a descargar el contenido de su planificador de papel directamente en su nueva herramienta y configurarlo relativamente cerca de lo que ya tiene. Si usa un montón de listas diferentes para cada área en la que realiza su trabajo (contextos) y también una lista de todos sus proyectos y materiales de referencia, asegúrese de que su herramienta digital deseada pueda manejarlo.

Disminuir la velocidad para acelerar

El papel puede no ser el más poderoso herramienta de productividad que puede obtener, pero seguro que le mostrará exactamente lo que necesita y no necesita en un sistema de productividad para que funcione para usted.

Pasé unos buenos 3 meses trabajando con un planificador de papel a través de la universidad y un trabajo de tiempo completo al mismo tiempo. Era molesto tener que volver a escribir las cosas de vez en cuando, pero me hizo darme cuenta exactamente de lo que necesitaba en una herramienta de productividad y me ayudó a dejar de girar las ruedas tratando de encontrar la herramienta digital perfecta..

A veces tenemos que usar las herramientas más básicas, entender cómo se supone que funciona el sistema de productividad y luego hacerlo funcionar con una herramienta digital decente que se ajuste a nuestras necesidades.

Si está deambulando por la lista de tareas digitales y la jungla de herramientas de productividad, dese un descanso, tome un cuaderno de mierda y comience a trabajar.