¿Cuál es la regla del 80 20? (Y cómo te ayuda a tener éxito en la vida)

La Regla 80 20 o Principio de Pareto, que lleva el nombre del economista italiano del siglo XIX Vilfredo Pareto, quien descubrió que aproximadamente el 80% de las tierras italianas en 1896 era propiedad de un 20% de la población, se ha convertido en un axioma común en los negocios y la vida..

El principio fue destacado en 1992 por un informe del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo que mostraba que aproximadamente el 80% de la riqueza mundial estaba en manos del 20% de la población..^[1] Las empresas han informado que el 80% de sus ventas provienen del 20% de sus clientes y, Microsoft descubrió que si solucionan el 20% superior, la mayoría de los errores informados eliminan el 80% de los problemas en su software.

Parece el Principio de Pareto está a nuestro alrededor.

Cuando se trata de nuestra propia productividad, el principio puede aplicarse en que el 80% de nuestros resultados provienen del 20% de nuestros esfuerzos. El truco es descubrir qué es ese 20% para poder aplicar nuestro mayor esfuerzo a ese 20% y eliminar la mayor parte del 80% que no produce los resultados que queremos..

¿Entonces cómo hacemos eso? Publicidad

Sea absolutamente claro en lo que quiere lograr

La manera más fácil y efectiva de hacer esto es ser absolutamente claro sobre lo que está tratando de lograr..

¿Cuál es el resultado que quieres lograr? La mayoría de las personas no tienen claridad sobre qué es lo que quieren lograr y, por lo tanto, quedan atrapadas en trabajar en cosas que no aportarán una gran contribución al objetivo general..

Por ejemplo, si tiene un proyecto para mudarse de casa, dedique una cantidad excesiva de tiempo a discutir el color que desea que tengan las paredes, los muebles que le gustaría y las plantas que tendrá en el jardín que no lo llevarán demasiado lejos. casa.

En cambio, decidir cuántas habitaciones y en qué lugar le gustaría la casa le daría datos mucho más importantes sobre los cuales poder acudir a un agente de bienes raíces. Va a encontrar la casa adecuada mucho más rápido que al hablar de colores, muebles y artículos en su jardín.

Antes de comenzar cualquier proyecto., Haga una lista de todas las tareas involucradas para completar el proyecto. y luego la bandera o Destaca las tareas que te darán la mayor contribución. Hacia la finalización del proyecto. Esas tareas serán el 20% de las tareas que le llevarán al 80% del camino para completar el proyecto. Centrarse en esos. Publicidad

¿Cuáles son sus mayores y menores??

Jim Rohn acuñó esta pregunta y esencialmente significa que hay partes del trabajo que realiza cada día que tienen una contribución directa al objetivo general que está tratando de lograr..^[2] Otras partes de su trabajo no tienen una contribución directa a ese objetivo, pero podrían describirse como tareas domésticas. El truco es saber qué son..

Brian Tracy a menudo habla de esto con el proceso de ventas..^[3] El momento más importante es cuando estás frente al cliente hablando con ellos. El menor tiempo es viajar al cliente o estar en reuniones con su gerente de ventas en la oficina. Por supuesto, viajar para ver a su cliente o reunirse con su gerente de ventas es importante, pero no contribuyen directamente a su rendimiento de ventas, por lo que se clasificaría como de menor importancia..

Cuando estuve en ventas hace muchos años, aprendí que si bien podría ser popular entre su equipo de administración de ventas, si escribe meticulosamente sus informes de ventas todos los días, hacerlo no mejoró el rendimiento de las ventas. Observé que los mejores vendedores de nuestra empresa eran los que tenían una reputación de administrador terrible y no eran las personas más populares en la oficina. La cuestión es que eran los mejores vendedores porque entendían que estar frente al cliente conducía a ventas más altas, lo que finalmente llevaba a salarios más altos..

Eche un vistazo a su calendario para la semana pasada y Identifica qué tareas hiciste que tuvieron el mayor impacto positivo en tus objetivos Luego, planee hacer más de esos la próxima semana, de modo que esté trabajando en el 20% de las tareas que sabe que tomará para lograr el 80% de los resultados que desea.

Deja de pensar, empieza a hacer

Me encuentro con muchos de mis clientes cuando los entreno en el desarrollo de sus propios negocios. Se gasta demasiado tiempo en planificar y pensar. Publicidad

Ahora, la planificación y el desarrollo de ideas tienen su lugar cuando está creando su propio negocio, pero hay una línea. Si pasa el 80% de su tiempo pensando y planificando, su negocio no se lanzará.

Tomemos un ejemplo simple. Cuando comencé mi canal de YouTube hace poco más de tres años, pasé una semana planeando qué tipo de videos produciría y luego comencé a grabar. Mi primer video fue terrible, pero el proceso de publicación de los videos semana tras semana me permitió aprender mejores maneras de producir videos que impulsaron el crecimiento de mi canal..

Veo demasiadas personas planificando y pensando en lo que quieren hacer y no producir el contenido. Si pasa el 80% de su tiempo produciendo contenido y el 20% de su tiempo planificando su contenido, sin importar para qué medio esté produciendo, verá resultados positivos. Si cambias la proporción, no verás mucho a modo de resultados..

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Detente un momento ahora mismo y pregúntate: “¿Qué podría hacer hoy que me dé el 80% de los resultados que más deseo??”

Usa tu calendario para revisar cómo pasaste tu tiempo

Su calendario es su herramienta analítica más poderosa cuando se trata de ver cómo pasa su tiempo cada semana. Si ve que está gastando gran parte de su tiempo diario en reuniones y tratando con problemas de compañeros de trabajo, descubrirá que no está concentrado en el 20% de los resultados reales. Publicidad

Si se ha tomado el tiempo de anotar las actividades que le dan el 80% de sus resultados, luego revise su calendario al final de la semana para ver dónde está gastando su tiempo y podrá hacer ajustes; para que estés más enfocado en las actividades que te den los mejores resultados positivos. Tiempo de bloque cada dia para trabajar en esas tareas.

Intenta eliminar aquellas tareas que no aportan mucho a modo de resultados. Si puede hacerlo, delegarlos a otras personas que puedan completar esas tareas por usted para que pueda dedicar más tiempo cada semana a las tareas. Esto le dará un mejor retorno de su inversión de tiempo.

Para aprovechar realmente el principio de 80:20, debe saber en qué está gastando su tiempo cada día..

Si usted es un productor de contenido, entonces necesita producir contenido, no perder tiempo analizando analíticas. Por supuesto, el análisis es importante si desea ver un crecimiento, pero sin contenido, no tendrá ningún análisis en el que basar su contenido futuro. Por lo tanto, el 80% de su tiempo debe dedicarse a producir contenido..

Si está en ventas, si gasta el 80% de su tiempo planeando sus llamadas de ventas y solo el 20% de su tiempo frente a sus clientes, el rendimiento de sus ventas no va a ser muy bueno. Da la vuelta a esa ración. Pase el 20% de su tiempo planeando sus llamadas y el 80% frente a sus clientes.

Puntos clave

Entonces para hacer que la regla 80 20 funcione para ti, recuerda esto:

• Sea muy claro acerca de lo que quiere lograr. ¿Cómo será un resultado exitoso? Luego identifica el 20% de los pasos de acción que te llevarán al 80% del camino..
• ¿Cuáles son tus mayores y menores? ¿Qué actividades diarias podría hacer para crear un movimiento constante hacia el logro de lo que quiera lograr? Hacer eso todos los dias.
• Reduzca la cantidad de tiempo que pasa pensando en hacer algo y simplemente comience a hacerlo. Si está gastando el 80% del tiempo pensando y solo el 20% de su tiempo haciendo eso, tiene la relación de vuelta al frente.
• Identifique qué pasos de acción ha tomado durante la última semana que tuvieron el mayor impacto positivo en sus metas. Haz más de ellos la próxima semana. Prioriza y programa el tiempo en tu calendario.

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Crédito de la foto destacada: Anete Lūsiņa a través de unsplash.com

Referencia

[1]	^	Fondo Monetario Internacional: La desigualdad creciente de la distribución mundial del ingreso
[2]	^	Jim Rohn: Rohn: 5 consejos para usar tu tiempo sabiamente
[3]	^	Brian Tracy: Una vida equilibrada - Parte 1