Visualiza tus compromisos

Asumir un nuevo trabajo es un buen momento para verificar el poder de sus sistemas de organización y ejecución. La mía se quedó muy ausente (como lo demuestran las pocas publicaciones que he enviado a LifeHack recientemente). Pero con todas las cosas, “Lo que no nos mata ... ” Esto es lo que he aprendido últimamente sobre mis necesidades de organización, y aquí hay algunos consejos que podrían ser útiles para usted, si aún no está manejando adecuadamente sus compromisos y esfuerzos..

Visualizar tus compromisos ayuda Publicidad

Me refiero a esto de muchas maneras, pero en este caso específico, también me refiero a la línea de base, considere tener una aplicación de software (o puede hacer esto en el mundo analógico fácilmente también) que le da un sentido VISUAL, un at- un vistazo, visión de Heads-up-Display de todos sus compromisos. Como lo estoy haciendo?

Estoy usando el software incorporado en Mac, Stickies. Es bueno porque puedo tirar un poco de Sticky pegado en la pantalla por cada compromiso que tengo. Puedo cambiar los colores en ellos de manera que el rosa (no hay rojo) significa “HAZLO AHORA” y azul significa “seguimiento más tarde” y medio amarillo tradicional “aclarar esto cuando puedas.” Pero el flujo de trabajo que acompaña a esto es este: Publicidad.

• ENTRADA: correo electrónico, correo de voz o llamada telefónica: recibo una solicitud de compromiso. “¿Puedes enviarme tu lista de 5 herramientas favoritas??” Si puedo responder a la entrada de inmediato, no Sticky. Solo lo hago y cierro la entrada.
• CAPTURA- Escribe el “que hacer” Pegajoso y déjelo en la pantalla (debajo de otras aplicaciones hasta que esté listo). Si hay una fecha adjunta, usa Google Calendar en su lugar.
• PROCESO: use amarillo para general, rosa para inmediato y azul para seguimiento posterior.
• PROCESO- Revise las notas adhesivas una vez cada 30 minutos como parte de un barrido.
• PROCESO: elimine las notas adhesivas cuando esa es la tarea en cuestión.

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Algunos de ustedes todavía están jadeando ante la idea de usar notas adhesivas simples de bajo valor de datos. Claro, me encanta Remember the Milk y un millón de otras aplicaciones de tareas que tienen toneladas de gran poder incorporado. Pero lo que estoy cavando sobre stickies es el VISUAL Elemento de tener mis compromisos frente a mí de forma visual. Puedo arrastrar grupos de elementos juntos. Puedo colocar elementos de ENFOQUE en el centro de la pantalla. Entonces, es una manera de agregar matices visuales y gestos a lo que estoy haciendo. Publicidad

Si no quieres una aplicación en la caja, prueba Stikkit o Thinkature. Stikkit es una gran aplicación de Rael Dornfest y su equipo, y tiene algunas funciones adicionales que lo hacen realmente útil. Thinkature es en realidad más una herramienta de mapas mentales, pero puede usarse para el mismo propósito que describo aquí. Puedes apilar datos visualmente.

Por qué visualizar Publicidad

Por lo tanto, la razón por la que estoy presionando lo visual es simple: las listas de listas y compromisos acumulados por 1,2,3 no siempre le dan a su cerebro la cola correcta. No dice: su plato está lleno o, de repente, tiene muchas cosas que hacer en ESTA área de la vida..

Esos métodos de planificación a menudo no le permiten hacer colas de manera no lineal. Tal vez desee agrupar por contexto * y * por prioridad * pero sin * algún comodín que solo usted pueda describir. Creo que el método visual de organización ayuda en este sentido..

Cual es tu toma?

- Chris Brogan es un desarrollador comunitario para Network2, una guía de los mejores programas de televisión GRATUITOS en Internet que debe incluir en su iPod o Zune. Mantiene un blog en [chrisbrogan.com]