Usa el calendario de Google para registrar conversaciones

Se está reuniendo con más personas y tiene más conversaciones telefónicas y de mensajería instantánea con los clientes, y la información se está volviendo cada vez más difícil de administrar, especialmente el simple hecho de recordar de qué se habló con quién. Aquí hay 5 razones por las que debes usar Google Calendar para iniciar conversaciones:

1.) Metadatos ricos en búsquedas- Puede buscar la fecha, el nombre del contacto o cualquier cosa que deje en la sección de detalles. Publicidad

2.) Registro de progreso basado en la fecha.- Tal vez el 2 de marzo, preguntó por la entrega de su nuevo equilibrador de carga de base de datos. El 14 de mayo, volviste a preguntar, y ella dijo que estaría listo pronto. El 1 de junio, puede rescindir el resto del contrato, porque revisó toda la correspondencia anterior y no está satisfecho con los eventos a medida que ocurrieron. (También tiene registros para dar a la otra parte, en caso de que una disputa se vuelva litigiosa.

3.) Puedes compartir las notas- Google Calendar le permite enviar la información a los invitados del evento (en este caso, la conversación), lo que significa que ambos tendrán la misma cuenta de lo que ocurrió. Publicidad

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4.) Accede a la información desde cualquier lugar.- Podría estar en la habitación de su hotel en la ciudad del cliente y tal vez desee repasar los troncos para asegurarse de recordar dónde se encuentra su jefe con respecto a su última propuesta..

5.) La bondad de Ajaxy- No estoy bromeando. Es una interfaz agradable y le ayuda con la tarea real de registrar las notas pertinentes a una llamada o mensaje instantáneo. A veces, el aspecto de una aplicación es útil para convencernos de que realmente practicemos su uso en nuestro flujo de trabajo. Pero ... si no crees que sea un buen número 5. Publicidad

Alternativa # 5: No hay papel- Al ser un practicante de GTD, puede decir que esta información ya está archivada como referencia.

(Sí, puedes hacer todas estas mismas cosas en Outlook). Publicidad

Es una forma sencilla de mantener todas las conversaciones de múltiples hilos en su cabeza sin mucho esfuerzo, y eso lo califica como algo que podría considerar agregar a su flujo de trabajo.