Tipos de dilación (y cómo arreglar la dilación y comenzar a hacer)

Todos somos culpables de postergar de vez en cuando, hay siempre Algo más interesante que el trabajo en mano. Por lo general, pensamos que no es gran cosa, ya que la fecha límite es nuestra mayor inspiración, y hacemos nuestro mejor trabajo cuando nos inspiramos. Incluso podemos bromear al respecto.

Sin embargo, la dilación es una enorme pérdida de tiempo, ya que resulta.

Una encuesta en 2015 encontró que en promedio, una persona pierde más de 55 días por año postergando, desperdiciando alrededor de 218 minutos cada día en hacer cosas sin importancia.^[1] Aquí están las matemáticas:

218 minutos / día x 365 = 79570 minutos = 55.3 días

Eso es mucho tiempo perdido!

Debemos luchar contra la dilación a su núcleo. Y podemos hacer esto si nos hacemos más conscientes de nosotros mismos y de este mal hábito llamado dilación. Solo así podremos aplastarlo y alcanzar nuestras metas..

5 tipos de dilación (y cómo solucionarlos)

Hay principalmente 5 razones comunes por las que las personas postergan. Para ayudarlo a identificar la razón por la cual posterga las cosas fácilmente, aquí hay 5 tipos de dilación. Veamos en cuál te encuentras más relacionado con:

Tipo 1: El perfeccionista

Ellos son los que prestan demasiada atención a los detalles menores. El perfeccionista teme comenzar una tarea porque se estresan por entender bien todos los detalles. También pueden atascarse en el proceso, incluso cuando han comenzado, ya que están demasiado asustados para seguir adelante..

Consejos para el perfeccionista:

En lugar de dejar que su obsesión por los detalles ocupe todo su tiempo, sea claro sobre el propósito de sus tareas y asigne un límite de tiempo a cada tarea.^[2] Esto te obligará a mantenerte enfocado y terminar tu tarea dentro del marco de tiempo. Publicidad

Por ejemplo:

Si va a escribir un informe, tenga claro primero el propósito del informe..

Si el objetivo de tener el informe es presentar claramente los cambios en los datos en los últimos meses, no se preocupe demasiado por escribir muchas palabras delicadas; más bien, centrarse más en las figuras y tablas. Solo asegúrese de que se pueda alcanzar el objetivo, y realmente no hay necesidad de trabajar en cosas que no le ayuden a alcanzar el objetivo final.

Tipo 2: El Soñador

Esta es alguien que disfruta hacer el plan ideal más que tomar acciones. Son muy creativos, pero les resulta difícil terminar una tarea.

Consejos para el soñador

Para evitar que te dejes llevar por tu imaginación sin fin, vuelve a poner tus pies en el suelo estableciendo objetivos específicos (y alcanzables) para cada día, según el marco SMART. Establezca una meta y divida el plan en pequeñas tareas para que pueda tomar medidas de inmediato..^[3]

Por ejemplo:

Si sueña con levantarse temprano todos los días, establezca un objetivo claro al respecto - “En 3 semanas, me levantaré a las 6:30 am todos los días..”

Luego, divide este objetivo en tareas más pequeñas:

• Desde esta noche en adelante, me iré a dormir antes de las 11:00 pm.
  • Pon la alarma para recordarme que me vaya a dormir
  • Programe reuniones de amigos para que pueda irme a dormir temprano
• Para la 1ª semana, me levantaré a las 7:30 am, incluso en días no laborables.
  • Salir a correr o nadar por la mañana los fines de semana.

... y la lista de tareas continúa. Publicidad

Además, debes reflexionar sobre tu progreso mientras trabajas. Realice un seguimiento de su entrada y salida para cada tarea, para que pueda saber fácilmente qué tareas son solo una pérdida de tiempo con poca importancia.^[4] Esto puede ayudarle a concentrarse en hacer las cosas que producen resultados positivos, lo que mejorará la productividad..

Tipo 3: El que evita

Los preocupados tienen miedo de asumir tareas que creen que no pueden manejar. Prefieren dejar el trabajo antes que ser juzgados por otros cuando terminan cometiendo errores..

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Consejos para el que evita

Sé que revisar correos electrónicos parece tentador, pero no hagas que los correos electrónicos de respuesta sean lo primero en tu lista de tareas pendientes.^[5] La mayoría de las veces, los correos electrónicos no son importantes. Pero te roban tu tiempo y tu energía mental antes de que te des cuenta..

En su lugar, centrarse en lo peor primero.^[6] Pase su mañana trabajando en lo que encuentre más desafiante. Esto le dará una sensación de logro y lo ayudará a generar un impulso para un día productivo por delante.

Intenta dividir tus tareas en sub-tareas más pequeñas. Comprenda cuánto tiempo y energía se necesita realmente para una tarea determinada. Hacer cálculos realistas..

Por ejemplo:

Un informe de 2000 palabras parece llevar mucho tiempo y esfuerzo, pero da miedo simplemente comenzar a trabajar en ello. Pero, ¿hay alguna forma de dividir esto en partes más pequeñas para que parezca menos aterrador? ¿Qué pasa con esto?

• Introducción: alrededor de 100 palabras (15 min).
• Tabla de contenido (5 min)
• Informe sobre el estado financiero: un gráfico con 100 textos de apoyo (20 min)
• Estudio de caso: 3 casos basados ​​en el nuevo modelo de negocio con alrededor de 400 palabras cada uno (alrededor de 40 minutos cada uno)
• Conclusión: alrededor de 800 palabras (30 min)

¿Se ve mucho más fácil ahora??

Tipo 4: El creador de crisis

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Ahora, el creador de crisis retrasa deliberadamente el trabajo hasta el último minuto. Encuentran los plazos (las crisis) emocionantes y creen que funcionan mejor cuando se les obliga a apresurarse.

Consejos para los que hacen crisis

Ser forzado a acelerar el trabajo tendrá un mejor desempeño, solo es una ilusión, ya que en realidad no te deja espacio para revisar el trabajo y mejorarlo después..

Si siempre sale del trabajo hasta el último minuto, intente utilizar la técnica Pomodoro. Literalmente la 'técnica del tomate' desarrollada por el empresario italiano Francesco Cirillo..^[7]

Se enfoca en trabajar en ráfagas breves, intensamente enfocadas, y luego darse un breve descanso para recuperarse y comenzar de nuevo..

Por ejemplo:

Use un temporizador y divida su trabajo complejo en sesiones manejables pequeñas. Entre las sesiones pequeñas, date un descanso para recuperarte..

Mientras que darle un descanso regular a su cerebro puede aumentar su rendimiento al recargar la energía de su cerebro;^[8] Haber completado las tareas antes le permite tener suficiente tiempo para volver a realizar su trabajo para hacerlo aún mejor.

Tipo 5: el procrastinador ocupado

Este tipo de procrastinadores son los quisquillosos. Tienen problemas para priorizar las tareas porque tienen demasiados o se niegan a trabajar en lo que consideran indigno de su esfuerzo. No saben cómo elegir la mejor tarea para ellos y simplemente posponen la toma de decisiones..^[9]

Consejos para el Procrastinator Ocupado Publicidad

Tienes que poner en orden tus prioridades. Las tareas importantes deben tener prioridad sobre las urgentes porque "urgente" no siempre significa importante.^[10] Solo tienes mucho tiempo y energía, y no quieres desperdiciar eso en cosas que no importan.

Identifique el propósito de su tarea y el resultado esperado. Las tareas importantes son las que agregan valor a largo plazo..

Respondiendo un correo electrónico que está escrito “por favor regresa lo antes posible” Parece ser urgente, pero antes de responder ese correo electrónico, piense en lo importante que es en comparación con otras tareas..

Por ejemplo:

Imagine que un cliente le envía el correo electrónico preguntándole sobre el progreso de un proyecto y quiere que le conteste lo antes posible; al mismo tiempo, tiene otra tarea sobre la solución del problema de logística que afecta a todos los proyectos disponibles. ¿Cuál debería manejar primero??

El costo del tiempo para responder un correo electrónico es tan bajo como 5 minutos, pero el beneficio también es muy bajo porque solo está satisfaciendo una solicitud de un cliente. Solucionar el problema logístico probablemente lleve mucho más tiempo, pero también vale la pena porque al solucionar el problema, está ahorrando todos los proyectos en las manos, beneficiando a toda la empresa..

Vence la dilación ahora!

Puede notar que la mayoría de las características de los procrastinadores tienen que ver con su mentalidad. La gente sigue retrasando el trabajo por miedo. Esta es exactamente la razón por la que ajustar nuestra actitud hacia el trabajo puede ayudarnos a dejar de postergar.

Cambiar tu mentalidad puede parecer mucho trabajo. Pero al hacer las cosas más pequeñas todos los días, se está acostumbrando a la forma en que maneja los trabajos, desde establecer objetivos, desglosar tareas, evaluar los valores de cada tarea..

No hay mañana cuando se trata de este hábito en particular. Solo tienes que superarlo ahora!

Crédito de la foto destacada: Unsplash via unsplash.com

Referencia

[1]	^	El telégrafo: cómo dejar de procrastinar - ahora
[2]	^	La musa: el secreto para tener una vida fuera de la oficina (sin parecer perezoso)
[3]	^	James Clear: Establecimiento de objetivos: una guía científica para establecer y alcanzar objetivos
[4]	^	Medio: esto explica por qué no eres tan productivo como quieres ser
[5]	^	Jocelyn K. Glei: Administre su día a día: construya su rutina, encuentre su enfoque y afile su mente creativa
[6]	^	Medio: estos 25 principios de productividad cambiarán la forma en que trabajas para siempre
[7]	^	Medio: estos 25 principios de productividad cambiarán la forma en que trabajas para siempre
[8]	^	Lifehack: ¿Por qué silencio el ruidoso mundo para salvar mi cerebro?
[9]	^	Sandglaz: Los 5 tipos de procrastinators.
[10]	^	La musa: el secreto para tener una vida fuera de la oficina (sin parecer perezoso)