Trapeze Artists, un sedán japonés y el logro de GTD Nirvana

Personalmente, nunca he tenido un Honda. Tengo muchos amigos que los poseen o los han tenido, pero no he tenido ocasión. Pero casi sin excepción, la gente que conozco que los ha tenido ha compartido una opinión común acerca de sus autos: puedes conducirlos hasta que se caigan las ruedas..

Cuando imagino la implementación ideal de GTD, una cosa sigue volviendo a mí: la idea de que funciona tan bien, que olvido que está ahí. Si olía a otra analogía de automóvil, está en el buen camino hacia una carrera en investigación privada ... Publicidad

Muchos (si no la mayoría) de nosotros somos dueños de autos. Nos levantamos por la mañana, nos limpiamos y arreglamos, y luego nos dirigimos alegremente a nuestro vehículo. Saltamos, giramos la llave en el encendido, la cambiamos de marcha y presionamos el acelerador. La mayoría de nosotros no pensamos mucho en toda la ingeniería y la artesanía que se usaron en los diversos mecanismos y sistemas que hicieron posible esas cosas. La gran parte de eso? No tenemos que hacerlo, el trabajo duro lo han hecho personas mucho más inteligentes que yo. Lo mismo puede decirse de GTD: David Allen pasó casi dos décadas (según el libro) desarrollando diversos aspectos de su metodología. Él hizo el trabajo (y, quizás más importante, cometió los errores) para que no tuvieras que.

La buena noticia es que este tipo de existencia de alto nivel, no preocupado por la plomería, está a su alcance cuando se trata de GTD. Puedes operar por encima de tu sistema, como una especie de trapecio que flota con gracia sobre su red de seguridad a continuación. Él sabe que está ahí en un nivel subconsciente, pero en general está más concentrado en la cantidad de saltos en el aire que necesita hacer para que la multitud se ponga de pie. En mi opinión, este es el ideal para todos los practicantes de GTD. Publicidad

Ok, volvamos a la analogía del coche. La captura de información, el procesamiento de entradas y la revisión de sus compromisos deben ser tan reflexivos como su viaje de la mañana. En realidad, solo hay dos instancias en las que deberías ponerte debajo del capó y muckear:

1. “Cambiando el aceite” - Mantenimiento regular como su revisión semanal, el tipo de cosas que no indican un problema, pero hacen que todo funcione sin problemas. Esfuerzos como estos, aunque a veces pueden ser un inconveniente, ayudarán mucho a evitar cosas como el # 2.
2. Cuando el “Comprobar motor” la luz está encendida: si el automóvil comienza a mostrar signos de avería, es hora de profundizar y eliminar el problema. A veces esto solo significa un barrido mental, una puesta a punto, por así decirlo. O podría significar que necesita reemplazar los cojinetes del silenciador o comprar una nueva viga giratoria. El punto es el siguiente: si los frenos dejan de funcionar, no se limita a avanzar alegremente en su camino hacia la oficina. Una vez que logras detener el auto y cambiarte a un par de pantalones limpios, lidias con el problema en cuestión.

Por supuesto, también hay un período de tiempo para familiarizarse con su automóvil. Durante la primera semana, más o menos, después de que lo adquiera, se encontrará conduciendo a lugares que no necesariamente tiene que hacer, yendo por el camino largo hacia el puesto de limonada o simplemente sentado en el auto mientras está estacionado en su camino de entrada. Quieres familiarizarte con esta nueva. “herramienta” tuyo: descubre qué botones hacen qué y así sucesivamente. Publicidad

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Toda esta charla críptica y fantasiosa de autos se reduce a la idea de que GTD está destinado a ayudarlo en lo que necesita hacer. Siempre que realice su mantenimiento programado regularmente, estará mucho más cerca de lo difícil de alcanzar. “mente como el agua”.

Brett Kelly escribe programas de computadora y toma café en el sur de California. En The Cranking Widgets Blog (RSS), escribe mucho sobre GTD, la productividad y otros temas relacionados con el alboroto. Para más reflexiones interesantes y estimulantes sobre las actitudes y hábitos que conforman GTD, echa un vistazo a su serie llamada “La Mente de GTD”. Publicidad