Hacia una nueva visión de la productividad, parte 8 Planificación para la vida

Esta es la octava parte de una serie de 12 partes que publico desde finales de diciembre hasta enero de 2009, examinando la comprensión actual de la productividad y hacia dónde podría dirigirse el concepto en el futuro. Invito a los lectores de Lifehack a ser parte activa de esta conversación, tanto en los comentarios aquí como en sus propios sitios (si tiene uno). Para más discusión en este sentido, asegúrese de revisar Más allá de la productividad: viviendo de adentro hacia afuera, una nueva serie de discusiones con Charlie Gilkey, Andre Kibbe, Duff McDuffee, Jonathan Mead, Sara Pemberton y yo. En este momento, solo está disponible la Introducción, pero pronto estará disponible un podcast de nuestras charlas. Manténganse al tanto…

¿Cuáles son tus metas para la vida? Se me ocurrió recientemente que la forma en que he hablado sobre los objetivos en este sitio (aquí y aquí) es solo la mitad de la historia. Cuando hablamos de objetivos, generalmente hablamos de objetivos de proyectos a corto plazo: terminar un libro, lanzar una campaña de marketing, etc..

Pero eso es sólo un tipo limitado de objetivo. La mayoría de nosotros no tenemos objetivos como los que abarcan nuestras vidas enteras, donde se gasta una vida entera trabajando para completar un solo proyecto. En cambio, tenemos un conjunto de vagos “ideales” sobre cómo nos gustaría que se viera nuestra vida, algún día. Tal vez. Publicidad

Muchos líderes de la productividad se ocupan de esto. En Resolviendo las cosas, Allen alienta a los lectores a que no solo piensen en el resultado material inmediato de un proyecto, sino que piensen en cómo será la vida una vez que hayan alcanzado su objetivo..

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Voy a aventurarme y decir eso, junto con la Revisión semanal, El concepto de anotar objetivos para cada proyecto es uno de los conceptos menos recordados y menos practicados en el libro de Allen.. El listón está bastante alto (y por una buena razón): Allen quiere que tengamos en claro que los proyectos en los que estamos trabajando en un momento dado nos llevarán a un lugar en nuestras vidas donde queremos estar. Es decir, si su objetivo es obtener una promoción, lo importante para Allen es que tenga una idea clara de cómo su vida será mejor una vez que haya alcanzado esa promoción. En última instancia, el objetivo es vivir una vida más feliz y más plena..

Planificación hacia grandes objetivos como “ser mas feliz” o “crear algo de valor” o “dejar al mundo un lugar mejor” es difícil de concebir, simplemente no tenemos las herramientas para la tarea. La mayoría de los sistemas de productividad son excelentes para planificar los objetivos del proyecto, pero los objetivos de la vida se nos escapan. En GTD, Allen intenta satisfacer esta necesidad con su “Vista de 50,000 pies”, la perspectiva de Big Picture sobre su vida en general, pero como dije anteriormente en esta serie, no es en absoluto intuitivo cómo deslizarse entre la vista de Big Picture y la vista de todos los días. Publicidad

En cambio, la mayoría de nosotros confiamos en nuestros objetivos de proyecto para producir de alguna manera nuestros objetivos de vida, como si la satisfacción de nuestros objetivos de vida fluyera naturalmente del logro de nuestros objetivos de proyecto. Sin ninguna dirección, no hay razón para suponer que esto sucederá, y me atrevería a decir que la mayor parte de la frustración y la amargura que muchas personas sienten acerca de sus carreras y sus vidas se deben precisamente al fracaso de su trabajo para producir una vida significativa..

¿Cómo podemos planificar hacia objetivos de vida??

Una de las razones por las que es tan difícil planificar en el sentido tradicional hacia los objetivos de la vida es que hay una gran incertidumbre en cada paso posible. Si su objetivo en la vida es dirigir una corporación y está en la sala de correo, hay muchos factores que están fuera de su control entre dónde se encuentra y dónde quiere terminar, que la planificación parece ridícula. Publicidad

Así que nos apoyamos en la planificación de proyectos, tal vez trabajando en la jerarquía de la sala de correo. O tomar clases nocturnas en administración de empresas. O seducir a la hija o al hijo del CEO..

Sin embargo, estas alternativas están muy fuera de escala con el objetivo final, tanto que generan tanta incertidumbre como perseguir el objetivo de vida directamente y sin un plan..

De hecho, es la incertidumbre que engendra la planificación en primer lugar. No puedo estar seguro de que mi próximo paso me llevará en la dirección correcta, así que planifico todos mis pasos entre donde estoy y donde espero llegar. Pero eso en sí mismo genera incertidumbre, porque ¿qué sucede si me equivoco en algún punto del camino o, peor aún, si mi plan resulta ser defectuoso? (John McCain tenía un plan para ser el próximo presidente de los Estados Unidos: ¡un objetivo de vida si es que alguna vez lo hubo!) Publicidad

La planificación juega un papel mínimo en la GTD de Allen, sin embargo, exactamente por esta razón. De hecho, él desaconseja fuertemente la planificación en cualquier forma familiar. En cambio, Allen aboga por pensar solo en la próxima acción necesaria para avanzar hacia su meta, después de lo cual ”mente como el agua” se hace cargo.

“Mente como el agua” suena muy david-carradine-en-Kung-Fu, y en cierto modo es. Aunque este no es el lugar para discutir el concepto en profundidad, en el contexto de la planificación significa que cuando se complete una próxima acción y se haya acercado un paso más a sus objetivos, definirá una nueva próxima acción, que , como a lo largo de GTD, “hacer”, “aplazar”, o “delegar”; si tu “hacer”, entonces tienes otra próxima acción para definir, la cual “hacer” y así sucesivamente hasta que llegue al punto en el que no puede o elige no ir más lejos y “aplazar” su próxima acción - que solo entonces va a su próxima lista de acciones.

“Mente como el agua”, Entonces, abraza la incertidumbre y trabaja para convertirla en un activo. Pero hay relativamente pocos de nosotros que podemos vivir bien al borde de una incertidumbre como esa. Algunas personas prosperan en eso, por supuesto, pero la mayoría no.

¿Qué hacemos, entonces, el resto de nosotros? ¿Y cómo hacemos esos grandes objetivos, lo que he estado llamando “metas de la vida”, ¿en primer lugar? O nosotros? ¿Estoy ladrando el árbol equivocado aquí? ¿Es cierto que si no sabes a dónde vas, cualquier camino te llevará allí??