Top 17 herramientas de gestión de tiempo personal para 2016

Cuando estás en el trabajo, ¿en qué te enfocas? Con suerte, se está haciendo las cosas. A pesar de que las agendas detalladas y las herramientas de administración del tiempo parecen estar asociadas con la oficina, las herramientas de administración del tiempo son clave para el equilibrio entre la vida laboral y personal. Tener un plan de juego para planificar su día, semana o incluso mes le ayudará a mantenerse al tanto de los proyectos personales, pagar las facturas, planificar sus próximas vacaciones e incluso proteger el tiempo de inactividad personal importante. La buena noticia es que hay muchas aplicaciones excelentes para ayudarlo con la administración del tiempo..

Sigue tu dia

1. Toggl

Lo primero para una gestión exitosa del tiempo es saber en qué gasta su tiempo. Toggl es una gran aplicación gratuita que tiene versiones web, móviles y de escritorio que se sincronizan automáticamente. La aplicación puede agregar etiquetas de proyecto y cliente codificadas por colores. Los pequeños detalles, como los autocompletados de tareas anteriores son muy convenientes. Ver que el tiempo se agota es una de las mejores motivaciones para mantenerse enfocado..

Utilice herramientas de gestión sencillas

Para proyectos personales, ya sea planear unas vacaciones de dos semanas o escribir su próximo libro, usar herramientas de administración es una excelente manera de mantenerse responsable y motivado. Las herramientas a continuación también son excelentes para el trabajo en equipo.!

2. Trello

Trello tiene una estructura de diseño de tablero y tarjeta simple que los usuarios pueden titular como quieran. El diseño es como una pizarra digital con características de etiquetado, archivo adjunto y colaboración en equipo. Trello es ideal para listas de tareas, seguimiento del progreso del proyecto / canalización e incluso ideas de clasificación. Puedes crear tableros para cada proyecto gratis y colaborar con equipos. Una cuenta se sincroniza con los sistemas web, iOS y Android.

3. Asana

Asana es una excelente aplicación de gestión de proyectos diseñada para trabajar con equipos. Crear artículos en nuevas líneas es tan fácil como presionar “Entrar”. Asana también es ideal para centralizar archivos y revisar mensajes entre miembros del equipo dentro de una tarea para rastrear el progreso. Asana es gratis para equipos de hasta 15 miembros..

Haga sus listas de tareas pendientes

Aunque tenemos herramientas de organización para el lugar de trabajo, nuestra vida no laboral a veces puede parecer un poco dispersa. Una simple lista de verificación es una excelente herramienta de recordatorio para mantenernos al tanto de esos cabos sueltos. Publicidad

4. todoist

Todoist puede ser una simple lista de tareas para clasificar su vida personal, pero también tiene funciones de etiquetado para manejar proyectos. A diferencia de Trello y Asana, el objetivo de Todoist es enviar recordatorios de los elementos que ha creado. Para las personas que les gusta ordenar, Todoist también tiene funciones más detalladas que filtran elementos en los próximos 7 días, proyectos, etiquetas y otros filtros de prioridad preestablecidos..

5. Any.do

Se estableció como una interfaz minimalista que te ayuda a ingresar tareas y eliminarlas a medida que avanzas. Por lo general, está vinculado con Todoist como una de las aplicaciones de lista de tareas más populares. El único inconveniente es que no tiene otras integraciones de aplicaciones.

6. Google Keep

Google Keep funciona como sus notas digitales post-it (completas con opciones de color). Las notas pueden ser de varios párrafos, enlaces con vistas previas o adjuntos de imágenes. Las listas de verificación también se pueden crear para una verificación fácil.

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7. recuerda la leche

Remember the Milk es una aplicación más poderosa para hacer que es como una Asana personal. Al igual que muchas de las aplicaciones de tareas pendientes y de administración de tareas mencionadas anteriormente, las tareas se pueden arrastrar como tarjetas. Se pueden crear sub-tareas. La codificación de colores está disponible. Además, Remember the Milk también permite la clasificación personalizada y puede crear tareas utilizando códigos cortos de fórmulas. Publicidad

Mantener una agenda

Con la interminable serie de eventos interesantes a los que puede asistir, los encuentros con amigos y compromisos personales con una agenda integrada pueden ayudarlo a mantener sus calendarios de trabajo, sociales y personales coordinados..

8. Google Calendar

Google Calendar es un programador de eventos fácil que ya está integrado en su teléfono Android y otros sitios populares como Eventbrite y Meetup.com. Crea un evento simplemente arrastrando un cuadro hacia arriba y hacia abajo. Puedes invitar invitados, soltar enlaces a videoconferencias. Google Calendar incluso genera automáticamente eventos a partir de sus correos electrónicos de Gmail, como sus boletos de avión!

Nota para los usuarios de Sunrise Calendar, la aplicación dejará de actualizarse a partir de octubre de 2016, ya que el equipo ha sido adquirido por Microsoft.

Comparte archivos sin esfuerzo

Tenga sus archivos en un lugar para evitar la edición y el uso compartido de varias versiones.

9. Google Drive

Google Drive es un ecosistema de trabajo integrado sin esfuerzo. Los documentos, hojas de cálculo, diapositivas y dibujos de Google no ocupan espacio en la memoria de la nube y admiten la colaboración en tiempo real con colegas. Además, los archivos de Google Photos y Google Keep se pueden buscar automáticamente en Google Drive. El intercambio puede personalizarse para individuos, un enlace privado o un archivo completamente público. Drive también puede hacer una copia de seguridad automática de una carpeta designada en su computadora o teléfono inteligente en la nube, lo cual es conveniente para archivos de trabajo o fotos personales.

10. Dropbox

Dropbox es otra plataforma de sincronización en la nube que es gratuita para los usuarios primerizos. Es una excelente manera de compartir archivos sobre la marcha con personas desde su escritorio o dispositivo móvil. Los archivos pueden ser arrastrados y soltados de sus carpetas en el navegador web o sincronizados automáticamente desde una carpeta designada. Los enlaces de Dropbox se pueden enviar fácilmente a otras personas y los archivos, como los videos, se pueden abrir en la aplicación sin necesidad de descargarlos. Publicidad

Captura todo en un solo lugar.

El internet es una gran fuente de información. Facilite la captura de artículos que sean relevantes cuando trabaje o guarde imágenes para usarlas más adelante..

11. Quip

Quip es una aplicación sencilla para tomar notas que admite comentarios, etiquetado, uso compartido, enlaces y archivos adjuntos de imágenes. Tienes un “bandeja de entrada” para rastrear los últimos documentos creados por usted y los miembros de su equipo, así como un sistema de catalogación de archivos. La aplicación se puede usar como un cuaderno personal o como una herramienta de colaboración donde los miembros del equipo pueden resaltar el texto, proporcionar comentarios y etiquetar a otro miembro del equipo para ayudar. La aplicación es gratuita para web, escritorio, iOS y Android..

12. Evernote

Evernote es el lugar para almacenar todo: sus ideas, documentos, archivos para leer más adelante. Evernote es más que un simple cuaderno y puede usarse para organizar tareas y administrar proyectos. La versión gratuita solo está disponible en línea, mientras que la versión premium cuesta US $ 45 / año.

Recortar bloques de tiempo

13. Temporizador Pomodoro

La técnica Pomodoro es una teoría del uso de sprints de 25 minutos para tus tareas. Uno recolecta pomodoros solo si se terminan los 25 minutos completos. Puede elegir entre una variedad de herramientas de la técnica Pomodoro, incluido un temporizador de tomate Pomodoro real!

Mantén tus contraseñas

14. 1 contraseña

1password lo ayuda a proteger todas sus contraseñas en un solo lugar y tiene una clave única que solo usted tiene para acceder a su cuenta. ¡Nunca más pierdas tu contraseña! 1Password también le ayuda a compartir contraseñas con otros miembros del equipo de manera segura. Publicidad

Guarda las distracciones para más tarde.

15. bolsillo

Pocket es una excelente aplicación de lectura sin conexión que te permite guardar los artículos que encuentres para más adelante. Pocket tiene aplicaciones móviles para iOS y Android, así como complementos para navegadores web. Con un simple clic en el botón, no se perderá el artículo que se veía tan interesante ni se distraerá del trabajo que estaba haciendo originalmente. Guarde la lectura para más adelante, cuando tenga tiempo de inactividad en el viaje a casa.

Automatiza, para que no te olvides.!

Si tiene presencia en las redes sociales, a continuación se presentan algunas herramientas que pueden ayudarlo a compartir con sus amigos mientras se ahorra unos minutos al día para compartir en sus distintas plataformas..

16. IFTTT

IFTTT es un gran servicio de automatización que le ayuda a configurar “recetas” Por las cosas que quieres hacer. Por ejemplo, si desea que se cree un evento de calendario para cada correo electrónico de su empresa, puede configurarlo. Si quieres un tweet por cada publicación de blog que publiques, también puedes configurarlo. IFTTT ahorra horas repitiendo tareas importantes..

17. Buffer

Buffer es otra gran aplicación para compartir que es gratuita para 2 cuentas de redes sociales. Si no quieres enviar spam a tus amigos en Facebook con todas tus acciones en la mañana, “Buffer” Tus publicaciones para que sean compartidas a lo largo del día..