Tiempos para los humanos

Estoy mal conectado. Seré el primero en admitirlo. Para estar en la multitud de Getting Things Done, se supone que debo trabajar felizmente en un proyecto hasta que haya completado todas las acciones siguientes, haciendo una pausa, se podría suponer, para el almuerzo y el baño. Yo no. No puedo hacerlo Necesito chunking.

Los procesadores de computadoras pueden trabajar en muchas cosas a la vez, tomando porciones de recursos y lanzándolos en varios requisitos un poco a la vez, ¿no? Cuando cenas, la mayoría de ustedes come un poco de todo lo que hay en el plato, no una categoría de alimentos a la vez. ¿Por qué no abordar sus proyectos de esa manera? Hay algunos inconvenientes a considerar y algunos ajustes que deben hacerse. Aquí hay un método a considerar. Publicidad

• Listar los proyectos claramente- Estoy en 3 × 5 tarjetas en este momento. Tomo un Sharpie y escribo los títulos de los proyectos en los que estoy trabajando, y luego los coloco en mi tablero de corcho en una buena fila. Ahí mismo están ahora: grabar ___ podcast, finalizar la edición de audio de la entrevista, hacer una foto de Jean, editar la película del Día del Padre y algunas más (14, por desgracia). Cada uno tiene una tarjeta. Cada uno tiene espacio para agregar otra tarjeta para el siguiente paso..
• Listar las próximas acciones para todos estos proyectos.- Ser realista. Anote el valor de unas pocas horas en una tarjeta separada para cada proyecto. Entonces, si tiene 14 tarjetas con nombres de proyectos, tome 14 tarjetas 3 × 5 más y ponga en cada una individualmente todo lo que PODRÍA trabajar con respecto a ese proyecto durante las próximas dos horas..
• Conseguir un temporizador- Puede usar un temporizador digital manual ($ 5 en la mayoría de las grandes tiendas) o un temporizador de estilo en línea. Ponlo en 20 minutos..
• Mapea tu tiempo- Si tiene dos horas para hacer las cosas, planifique lo siguiente: 20 minutos por trabajo, 5 minutos por cambiar. Consigue tantas iteraciones de eso en dos horas. Si hice mis cálculos correctamente, son cinco iteraciones de 20 minutos y cuatro iteraciones de 5 minutos. Nuestras mentes tardan cinco minutos en cambiar y volver a participar entre tareas de cualquier nivel decente de complejidad. Al incluir esto en tu plan, lo cuentas adecuadamente. Ahora, tome otros 10 minutos para moverse, levantarse para ir al baño, etc. Hágalo cuatro iteraciones de 20 minutos, y seis iteraciones de 5. Ahora está bien..
• Trazar el mapa- Escribe lo que estás haciendo en los lugares de 20 minutos.

  20- podcast de grabación
  20- editar la foto de Jean
  20- acabado de audio
  20- arreglar viejo podcast

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• Haz tu trabajo- Ahora, simplemente ejecute contra esas dos horas que ha reservado para hacer el trabajo, al darse cuenta de que tiene cuatro proyectos de los que puede abordar partes en esos 20 minutos, y comience a seleccionar las siguientes acciones..

El propósito de este ejercicio es decir que no tener para trabajar en proyectos en la mentalidad de enfoque de principio a fin. En cambio, puede dividir las cosas de una manera que coincida con la forma en que funciona su cerebro. La cantidad óptima de tiempo que alguien se enfoca en algo es entre 25 y 30 minutos (lo leí una vez con respecto a las presentaciones y las clases de capacitación). Para ello, date un descanso. Publicidad

Sí, parece un poco menos productivo en el papel cuando te digo que cada 2 horas realmente solo produce 80 minutos de trabajo. Pero realmente, si examinas tu propia situación, ¿no es eso cierto de lo que estás haciendo ahora? Incluso si trabajas en un proyecto de forma lineal, ¿no le das más de 20 minutos o más y luego te levantas para tomar un trago y tomar una taza de café? Entonces, en cualquier caso, ahora puedes destinar mejor tu tiempo.

La estimación adecuada del tiempo es una de las 3 principales reclamaciones con respecto a la gestión de proyectos “lecciones aprendidas” opiniones Avanza en este juego, ya seas un gerente de proyecto o un colaborador individual al darte cuenta de cómo las personas trabajan de manera óptima. Si usted es el colaborador individual, y si los proyectos no son su trabajo diario, siéntase libre de jugar con la idea de cortar su atención entre proyectos. Publicidad

Los resultados pueden ser sorprendentes..

-Chris Brogan rebana tiempo todo el día. Anoche, cortó un nuevo podcast titulado “Sonidos de BarCamp Boston,” Y puedes escucharlo en Grasshopper Factory. Hay algunos consejos nuevos publicados para minimizar la navegación web en [chrisbrogan.com]. Detenerse. Publicidad