El secreto para la productividad trabaja menos, haz más cosas

Si solo. La mayoría de ustedes probablemente están pensando, pero no es tan poco realista como parece. Trabajar menos horas cada día en realidad está resultando mejor para la concentración, la salud y la productividad.

Todos somos perdedores de tiempo. Esto puede parecer una afirmación dura, pero es casi imposible no serlo cuando estamos encadenados a un escritorio durante largas e inflexibles horas rodeados de múltiples tentaciones para posponer las cosas. En Forbes el año pasado, Cheryl Connor reveló que Las personas que ahora admiten que pierden tiempo en el trabajo todos los días han alcanzado la friolera del 89%. (hasta más del 20% que el año anterior), complementando su argumento con estadísticas impactantes de una encuesta de CareerBuilder que culpó a sospechosos no sorprendidos por la desaparición del trabajo duro (redes sociales, chismes, tabaco, navegación por Internet, llamadas telefónicas, etc.) y esencialmente llegamos a la conclusión de que todos somos un grupo de buenos holgazanes. Publicidad

En mi opinión, sin embargo, no somos los culpables. Son las estructuras obsoletas en torno a las cuales se basa el negocio: semanas de trabajo inflexibles, horas no razonables y expectativas ridículas.

El año pasado, Filimundo, un desarrollador de aplicaciones con sede en Estocolmo presentó la jornada laboral de 6 horas con un mínimo de reuniones, se prohibieron las redes sociales y se eliminaron las distracciones, siguiendo el liderazgo de otra empresa de tecnología, Brath, Quien dio el salto hace tres años. Linus Feldt, CEO de la compañía dijo a Fast Company, “Mantenerse enfocado en una tarea específica de trabajo durante ocho horas es un gran desafío. Para hacer frente, mezclamos cosas y pausas para que el día de trabajo sea más duradero..” Publicidad

La prohibición de las redes sociales parece extrema, especialmente cuando las plataformas como Twitter, Facebook y los blogs están transformando positivamente la forma en que hacemos negocios, permitiendo a las empresas alcanzar nuevas audiencias, aumentar las ventas y fomentar las relaciones con los clientes en todo el mundo. Sin embargo, el concepto es importante y demuestra un alejamiento de una estructura profesional obsoleta y altamente restrictiva.

La jornada laboral de 8 horas se basa en la idea de que los empleados trabajan productivamente durante esas 8 horas, pero, a su vez, tuitean y chismean a un lado, incluso cuando los empleados realmente están “en el trabajo”, la productividad sigue siendo una lucha con la concentración interrumpida continuamente por correos electrónicos, llamadas telefónicas y reuniones. Publicidad

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Luego están los graves riesgos para la salud de trabajar largas horas. Un aterrador estudio reciente publicado en Science Alert informó que las personas que trabajan 55 horas o más por semana tenían un riesgo 33% mayor de accidente cerebrovascular y un 13% más de riesgo de desarrollar enfermedad coronaria. Esto podría estar relacionado con la inactividad de los empleados, pero también con altos niveles de estrés. Cuando se espera que trabajemos o excedamos las horas convencionales, no queda tiempo suficiente para desconectar adecuadamente. Con horarios de oficina más cortos o flexibles que permiten a las personas irse cuando terminan su trabajo, los empleados se sienten recompensados ​​y orgullosos de lo que han logrado. Comienzan a asociar el espacio de oficina con la productividad en lugar del aburrimiento y el agotamiento..

Lo más importante es que las personas se vayan con suficiente energía para disfrutar pasar el tiempo con sus familias, hacer ejercicio, aprender y relajarse, de modo que cuando regresen a la oficina al día siguiente estén renovados y entusiasmados en lugar de agotados. Trabajar menos horas tampoco significa que a ti te pagan menos. La mayoría de las compañías estarían dispuestas a pagar los mismos salarios por una mayor productividad y menos horas, si eso significara mayores ganancias y un desarrollo más rápido. Publicidad

Una encuesta de Happiness at Work realizada por Nic Marks en 2012 mostró que los empleados felices son 3 veces más creativos, las ventas aumentan en un 37% y la productividad en un 31%. El rediseño de los espacios de oficina, la introducción de lecciones de yoga en equipo y una mejor comida ayudan a mejorar la moral en el corto plazo, pero la reestructuración a largo plazo tendrá el mayor impacto..

Días más cortos en la oficina significa una fuerza laboral más feliz, más saludable y más productiva. Qué tenemos que perder?