El poder de las listas de listas esenciales para la productividad

Si hay algo que he aprendido de tratar de convertirme “más productivo” y “obra” GTD en los últimos años es que solo eres tan productivo como la parte más débil de tu sistema. Tu sistema puede ser cualquier cosa realmente; no tiene que ser una masa de herramientas en línea y digitales caras, puede ser un cuaderno y un bolígrafo de mala calidad, siempre y cuando esté usando y revisando todo lo que necesite para mantener las cosas fuera de su cabeza y seguir adelante.

Después de casi 4 años de hacer esto GTD y la productividad, tengo que decir que la parte más importante de mi sistema son las listas; son el núcleo de todo lo que he usado como herramienta y sin ellos mi sistema no existiría. Si no es un encargado de la lista o un encargado de la lista de aspirantes, eche un vistazo a las siguientes listas que se consideran esenciales. Publicidad

Listas de acción específicas de contexto

La lista de acciones, o lo que algunos de ustedes que no son GTD pueden llamar “listas de tareas pendientes”, son una lista de tareas únicas que tienes que completar. La lista se compone de tareas individuales que puede completar en una sesión como hacer una llamada telefónica, redactar una carta, leer un capítulo en un libro, etc..

Las listas de acciones que son específicas del contexto significan que puede crear una lista que esté relacionada con una herramienta o ubicación, como una lista de cosas que deben terminarse en su hogar, en la computadora, fuera de casa o incluso una herramienta específica como Visual Studio o Photoshop.

Listas de proyectos

Siguiendo las listas de acciones, no podemos olvidarnos de las listas de proyectos. Hay dos tipos diferentes de listas de proyectos: Publicidad

1. Una lista completa de proyectos.
2. Una lista para un proyecto que describe los pasos del proyecto

Una lista completa de proyectos implica una lista plana de todos los proyectos actuales en los que está actuando actualmente. Estamos hablando de listas de proyectos canónicos de GTD aquí. También puede obtener una especie de creatividad con esta lista haciendo listas de proyectos ordenados que coincidan con su “Áreas de enfoque” en tu vida, como proyectos escolares, proyectos de trabajo, hogar, personal, etc..

Una lista para un proyecto que describe los pasos del proyecto se puede utilizar como “Plan Maestro” para ese proyecto. Por supuesto, esto no es un plan congelado de ningún tipo, se puede actualizar como mejor le parezca. Si está utilizando un administrador de tareas que no maneja muy bien el esquema (piense en Outlook), puede crear un esquema del proyecto en un documento de Word y luego colocar un enlace en el campo de nota de la tarea del proyecto en Outlook. Esto le permite referirse al proyecto cuando lo necesite, especialmente después de finalizar algunas acciones de sus listas de acciones.

Leer siguiente

Cómo hacer cambios en la vida para ser la mejor versión de ti

Cómo hacer cambios positivos ahora (y comenzar a vivir una vida satisfactoria)

Los 25 mejores libros de superación personal para leer sin importar la edad que tengas

Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo

Listas corrientes

Las listas de ejecución son listas de cosas que usted agrega de manera consistente, como libros para leer o restaurantes para probar. Las listas de ejecución son súper poderosas ya que mantienen las entradas fuera de tu “núcleo” Sistema de gestión de tareas y puede ser consultado cuando lo necesite. Publicidad

La forma en que manejo las listas de ejecución es que tengo todas almacenadas en Dropbox en archivos de texto simples. Puedo abrirlos desde cualquier lugar que tenga acceso a Internet y la mejor parte es que no tengo que confiar en algunos “propiedad” Formato como Springpad o Evernote para manejarlos. Son simplemente archivos de texto antiguos y, por eso, son muy portátiles..

Algunas de las listas de carreras que sugiero son libros para leer, bandas para ver, restaurantes para probar (con la ciudad incluida en el título), cosas que desea comprar, películas para ver, banderas rojas de cosas que matan su productividad y incluso un diario.

Listas de plantillas

Una vez que descubrí la idea de crear plantillas para proyectos que sucedían una y otra vez, me dio una gran cantidad de tiempo que habría utilizado para crear un proyecto y configurar todas las acciones y dependencias en mi administrador de tareas. Ahora creo una plantilla de proyecto dentro de OmniFocus y establezco su estado en “en espera”. Cuando necesito usarlo, lo copio y luego cambio el estado de las copias a activas y me voy desde allí. Publicidad

La cosa es que no tiene que ser un usuario de OmniFocus para usar plantillas de proyectos. Puede crear fácilmente un documento o archivo de texto con el esquema de lo que implica el proyecto y luego consultarlo cuando lo necesite..

Algunas de las listas de plantillas que sugiero se estarían preparando para un viaje de negocios personal, vacaciones familiares, rutinas matutinas y vespertinas, rutinas de fin de semana, facturas a pagar cada mes, etc..

Conclusión

El poder de la lista es realmente asombroso. Usted no pensaría que algo tan fácil de hacer y tonto podría tener un impacto tan grande en su vida, a menos que tenga un conjunto de listas importantes que use a diario. Las listas lo ayudan a mantenerse enfocado y aprender de sus éxitos y errores pasados. Le ayudan a recordar cosas mundanas que de lo contrario se olvidaría y le proporcionan una manera de mantenerse organizado. Son una buena manera de ver de dónde viene y dónde intenta estar en su profesión y / o en su vida personal..

Sé que hay algunos usuarios de la lista que leen Lifehack, así que, ¿cuáles son sus listas esenciales para la productividad? Publícalos en los comentarios a continuación..