La forma educada de rechazar la redacción de una carta de recomendación

  • Matthew Goodman
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Emma, ​​una redactora senior de una reputada agencia de publicidad, se encontró en una situación difícil cuando un ex colega llamó para pedirle una carta de recomendación..

Este colega había sido bastante impopular en la oficina y era conocido por sus berrinches cuando las cosas no iban a su manera. Ahora, ¿cómo, en buena conciencia, escribe una carta de referencia para alguien a quien realmente no aprueba?.

Decir 'No' es una habilidad que muchas personas no tienen. Pero es una habilidad de la vida que te ayuda a minimizar el estrés y mantenerte productivo..

La gente suele agonizar por decir “No” a los demás y se ven presionados a hacer cosas que realmente no quieren hacer. En realidad, decir NO es tan difícil. Cuando dice 'no' asertivamente y con claridad, es más probable que gane respeto en lugar de perderlo. Publicidad

Nunca hay una obligación de dar a alguien una referencia.

Hay formas de rechazar educada y diplomáticamente la solicitud sin ofender a la persona que lo solicitó. El truco es hacerlo sin que su rechazo parezca una crítica personal o un rechazo profesional..

Hay tres excusas adecuadas que puedes usar:

Cuando no conoces bien a la persona ...

Las mejores recomendaciones provienen de personas que valoran tu carácter y tus habilidades laborales. No le conviene a nadie respaldar a alguien de quien no se puede hablar genuinamente o alguien que no conoce íntimamente.

Puedes rechazar la solicitud con la excusa. “No te conozco lo suficiente.” O en otras palabras: Publicidad.

“Ayer recibí su solicitud de una carta de recomendación y me siento halagado de que me solicite una recomendación. Las cartas de referencia tienen el mayor peso cuando pertenecen a colegas que conocen sus habilidades laborales. Como trabajo en una sección completamente diferente de la compañía, casi no puedo hablar con autoridad sobre sus habilidades profesionales. Espero que entiendas si rechazo..”

Si la persona insiste en continuar con el asunto, explique que simplemente no se siente cómodo al escribir la recomendación, ya que su integridad y su marca profesional están en línea con cada recomendación que haga..

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Utilizar “yo” declaraciones en lugar de “tú”- “Siento que no te conozco lo suficiente” más bien que “No me has dejado una buena impresión..”

Cuando no se puede proporcionar una revisión brillante ...

Si conoce a la persona muy bien como en el caso de Emma y no tiene nada positivo que recomendar, lo mejor es salir de la situación lo antes posible. Publicidad

Hay personas que dan referencias negativas sin considerar cómo afectará al individuo, profesional o psicológicamente. Es mejor no dar una recomendación en absoluto que dar una imprecisa o negativa.

Una cosa es rechazar la aprobación de alguien, pero es una táctica por debajo del cinturón para decir sí y luego poner en peligro su futuro. Puedes considerar decirles:

“Me siento honrado de que haya confiado en mí para una tarea tan importante y me eligió para escribirle una carta de recomendación. Lamentablemente, debo rechazar su solicitud ya que creo que serviría mejor su requerimiento de seleccionar a otro colega cuyo respaldo realmente lo beneficiaría.”

Cuando tienes cosas que son mucho más importantes que hacer ...

Cuando se enfoca en lograr un objetivo, terminar un proyecto y llegar a casa con los niños a tiempo, cada tarea adicional que asume afecta su gestión del tiempo, disminuye su eficiencia e interrumpe su productividad. Publicidad

Definitivamente no tienes tiempo para escribir cartas de recomendación para cada Tom, Dick y Harry. La gente pide nuestro tiempo todos los días. Terminaremos sintiéndonos agotados y malhumorados, si entregamos nuestro tiempo a todos los que lo piden..

Tome la punta de Steve Jobs cuando dice “La innovación está diciendo “no” a 1,000 cosas.”[1]

Crédito de la foto destacada: Flaticon a través de flaticon.com

Referencia

[1] ^ Zurb: Steve Jobs: Innovación es decir “No” a 1,000 cosas



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