El Cambio de la Mente Única para Gobernarlos Todo es un Entregable

Una de mis primeras semanas en el trabajo como consultor, estaba en una conferencia telefónica con mi jefe y un cliente y espontáneamente recomendé un programa que agregaría una cantidad significativa de trabajo para mi empresa. Como facturamos a los clientes a una tarifa plana, parecía que acababa de agregar un montón de trabajo por el que no nos pagarían.

“Disparates,” dijo el director bajo el que estaba trabajando. Todo lo que hice fue agregar un entregable, lo cual fue bueno. Ayudó a justificar nuestra tarifa. Publicidad

Años más tarde, esa lección de consultoría se ha infiltrado en todo mi enfoque del trabajo y la productividad.. Tratar todo su trabajo como una serie de entregables cambiará la forma en que piensa hacer las cosas. En lugar de listas de tareas, tendrá listas de entregables. En lugar de prioridades, tendrá uno o dos resultados principales. Al final de cada reunión, en lugar de elementos de acción, habrá generado una lista de entregables.

El poder del pensamiento en los entregables.

¿Por qué es tan poderoso pensar en términos de entregables? Porque lo obliga a dedicar su tiempo a trabajar con objetivos concretos y al servicio de hacer las cosas. Esto es cierto si usted es un consultor o un empleado. Publicidad

Como consultor de relaciones públicas o empleado a cargo de las relaciones con los medios, por ejemplo, puede sentirse tentado a dedicar tiempo a leer las noticias, a controlar Twitter oa buscar nuevos objetivos en los medios. Esta es una buena manera de dejar pasar cuatro horas sin realmente hacer nada. ¿Qué le dirías a tu cliente para justificar el tiempo que pasaste haciendo eso? La respuesta es pensar en términos de un entregable: compile lista de los diez principales objetivos de medios o involucra a cinco personas influyentes clave de la industria en Twitter. Pensar en estos términos no solo garantiza que tenga algo que mostrar durante el tiempo que pasa en su escritorio, sino que justifica por escrito el dinero que su cliente está gastando en usted..

Como empleado, asegurarse de trabajar siempre con una lista de entregables ayudará a justificar su cheque de pago, además de proporcionarle suficiente información para la presentación de informes. Vas a nunca ingrese a otra reunión de departamento o revisión de empleados y tenga dificultades para explicar lo que ha estado haciendo con su tiempo. Más que nada, adquirir el hábito de pensar en términos de entregables centrará su mente en las tareas en lugar de en el trabajo ocupado. Publicidad

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Convertir trabajo ocupado en trabajo importante

Y, sin embargo, incluso el trabajo ajetreado, como responder a un correo electrónico, puede transformarse en una entrega concreta si se practica en ello. Según una estimación, su empleado de oficina promedio pasa 650 horas al año en el correo electrónico. Eso es más de 16 semanas de trabajo de correo electrónico de verificación. Por supuesto, se ha convertido en una práctica común advertir a los trabajadores de que la verificación constante del correo electrónico saboteará su productividad, pero ¿qué pasaría si en lugar de revisar el correo electrónico se entregara: enviar comentarios y ediciones al diseñador. De repente, ha convertido lo que es probablemente un poco del correo electrónico de ida y vuelta en un entregable concreto, algo que puede informar y marcar como realizado..

Para poner este cambio de mente en acción, comience una hoja de cálculo. Si usted es un consultor, coloque a todos sus clientes en una página y, debajo de cada uno, haga una lluvia de ideas sobre los entregables que necesita para la semana. Si usted es un empleado, el proceso es el mismo, pero tal vez en lugar de dividir los entregables por cliente, querrá dividirlos por área de responsabilidad. Agregue una columna para las fechas de vencimiento si sus entregables son sensibles al tiempo. A medida que avanza la semana, es probable que agregue tareas pendientes a la lista, como los elementos de acción capturados después de una reunión. Coloque los cheques junto a los entregables a medida que los complete. Al final de la semana, debería poder escanear la hoja de cálculo y tener una idea de lo que se hizo. Las cosas que quedan por hacer se traspasan a la próxima semana. Publicidad

Y siempre recuerda: Si no es algo que pueda escribir como entregable y se sienta cómodo, incluso en un informe mensual a su cliente o jefe, es probable que no sea tan importante como cree..