5 Hacks de productividad para 12 diferentes tipos de procrastinadores

  • John Carter
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Es mucho más fácil posponer una tarea hasta el último minuto que desarrollar la fuerza de voluntad suficiente para decidir hacerlo ahora. Y cuanto más se dilata, más se convierte en un mal hábito que se vuelve cada vez más difícil de romper..

Un poco de dilación aquí y allá está bien, pero cuando comienza a afectar realmente la calidad de su vida, es cuando sabe que es hora de hacer algunos cambios. Si cae bajo alguno (o varios) de los siguientes 12 tipos de procrastinadores, debería echar un vistazo a algunos de los consejos y trucos sugeridos que puede usar para dejar de postergar todo el tiempo y comenzar a facilitarle la tarea. decide abordarlos antes de que sea demasiado tarde.

El limpiador

El limpiador es el tipo de procrastinador que prefiere distraerse con las tareas domésticas y las tareas domésticas en lugar de hacer lo que realmente debería estar haciendo. Si te lavas los platos, aspiras todas las habitaciones, lavas la ropa o incluso organizas tu armario, eres un limpiador. Tener una casa o un apartamento limpios es genial, pero si lo usa para distraerse por mucho tiempo, podría perder la pista de su agenda y ponerse en una posición de riesgo por tratar de trabajar con una cantidad muy limitada de tiempo para obtener esos importantes cosas hechas.

1. No trates de trabajar en una habitación desordenada.. Si no puedes verlo, no te tentará tanto. Y será menos probable que se distraiga con esa pila de ropa en el suelo o esa pila de papeles que se sienta a su lado. Fuera de la vista, fuera de la mente!

2. Ir a una cafetería o su biblioteca local. Si su lugar es solo un desastre, considere irse para hacer su trabajo. Las cafeterías, cibercafés, campus universitarios y bibliotecas a menudo tienen áreas de trabajo dedicadas con wifi que también puede usar.

3. Planee con anticipación para hacer sus tareas de antemano. A veces, todo lo que tiene que hacer para asegurarse de que no va a hacer un atracón de limpieza cuando debería estar trabajando es hacerlo antes de tiempo. Ponlo en tu agenda para asegurarte de que suceda.

4. Mantener buenos hábitos de organización.. Puede evitar el desorden simplemente manteniendo una buena limpieza y hábitos de organización. Limpie el plato de inmediato para evitar que se amontonen y guarde la ropa después de lavarlos en lugar de dejarlos en un montículo en el piso.

5. Haga que sus compañeros de cuarto / familiares se ayuden con la limpieza o contrate ayuda. Es difícil cuando se vive con personas que no mantienen exactamente los hábitos más limpios. Déjales en claro que necesitan comenzar a ayudar ahora o considera contratar a un ama de llaves.

El panicker

¿Te sientes ansioso, abrumado y con pánico? Estos tipos de procrastinadores quedan atrapados en sus pensamientos, enfocándose demasiado en todos los detalles y en el panorama general. Por lo general, terminan paralizándose de la acción e induciendo estrés emocional innecesario..

1. Haga una lista de las cosas inmediatas que deben hacerse. Para evitar abrumarse, olvídese de todas las cosas que pueden esperar hasta mañana, la próxima semana o el próximo mes. Solo escribe 3-5 cosas que debes hacer hoy.

2. Desglosar los grandes objetivos en pequeñas tareas.. Anote todos los pasos claros que le tomará completar un proyecto más grande para evitar quedar atrapado en todas las ideas e intenciones que surgen en su cabeza..

3. Enfócate en completar una tarea a la vez. Evite la multitarea en tareas grandes que consisten en varias tareas más pequeñas. Trabaja en mantenerte de uno en uno y no sigas hasta que hayas terminado.

4. Tome algunas respiraciones profundas. Si realmente comienza a sentir los efectos del pánico y la ansiedad en su pecho y no puede aclarar su mente, aléjese de su puesto de trabajo por un minuto y respire profundamente varias veces. Inhala durante cuatro segundos, manténlo presionado durante un segundo y exhala durante seis segundos.

5. ir de paseo. Nada ayuda a despejar su mente de preocupación y temor mejor que un rápido paseo por el vecindario. Si puedes salir a un área boscosa, eso es aún mejor..

El napper

Pasar un poco el tiempo en lugar de afrontar sus responsabilidades a menudo puede parecer una buena idea, especialmente si no se siente muy alerta y logra convencerse de que necesita una siesta rápida para recargarse. Y puede funcionar, pero solo si no se convierte en una sesión de repetición de tres horas que te deja mareado después. Publicidad

1. Asegúrate de dormir 7-8 horas por la noche. Si siente que necesita dormir una siesta durante el día, es posible que deba arreglar su horario de sueño.

2. Evite consumir demasiada cafeína o azúcar, lo que puede provocar choques más adelante. Mejore su nutrición para que no experimente grandes cambios de energía a lo largo del día.

3. Bebe mas agua. La mayoría de las personas no se dan cuenta de que la deshidratación puede causar letargo, así que aumente su consumo de agua para ver si hay alguna diferencia.

4. Ejercicio. El movimiento regular del cuerpo ayuda a mantener tu cerebro sano. Incluso una corta caminata puede marcar la diferencia en lo alerta y concentrado que se sentirá..

5. Fija un temporizador por 20 minutos si necesitas dormir una siesta.. Si es absolutamente necesario dormir una siesta, no lo haga sin configurar primero un temporizador para evitar quedarse en un estado de sueño más profundo durante demasiado tiempo.

El sidetracker

El sidetracker es alguien que simplemente no puede concentrarse en una cosa durante mucho tiempo y tiene alrededor de un millón de ideas que quiere explorar. Saltando de una cosa a otra, a la siguiente, a otra después de eso, a los sidetrers les cuesta mucho hacer algo porque limitan su progreso al extenderse demasiado..

1. Clasifique sus prioridades. Tenga claro qué tareas deben completarse primero anotándolas y clasificándolas de la más importante a la menos importante.

2. Trabaja para completar las tareas en la parte superior de tu lista de prioridades. Use su lista para identificar qué se debe hacer primero, para que pueda realizar esas tareas importantes antes de prestar atención a cualquier otra cosa..

3. Elimina las distracciones.. Deshágase de libros, documentos, objetos, pestañas abiertas en su navegador web o cualquier otra cosa que lo tiente a centrar su atención en cualquier cosa que no esté en la parte superior de su lista de prioridades.

4. Evita la multitarea. Muchas personas piensan que pueden matar dos pájaros de un tiro mediante la multitarea, pero todo lo que hace es reducir la velocidad y disminuir la calidad de su trabajo. Quédate con una cosa a la vez.

5. Mantenga un cuaderno a mano para las ideas que surjan.. Si aparece algo nuevo en su cabeza mientras se está enfocando en sus prioridades más importantes, escríbalo rápidamente en un cuaderno para recordarlo en otro momento..

El investigador de internet

No importa cuánto tiempo dedique a investigar, nunca hay suficiente tiempo para cubrirlo todo. Las personas que pasan demasiado tiempo buscando respuestas en línea terminan creando un desequilibrio entre la preparación y la acción. Quieren aprender todo antes de que realmente comiencen a avanzar..

1. Haga una lista de las preguntas más esenciales que necesita responder. Para evitar ser absorbido cada vez más profundamente en los temas que está investigando, apéguese a las preguntas más urgentes que tiene y céntrese en responder solo esas preguntas..

2. Para proyectos grandes con muchas preguntas, intente investigar las respuestas de solo 4-5 preguntas todos los días. Puede tener 100 o más preguntas o temas que necesita investigar. Está bien, solo extiéndelo con el tiempo para que tenga tiempo de actuar también..

2. Establecer un límite de tiempo para la investigación. No te pierdas en seis horas de investigación en línea. Limítelo a una media hora antes de pasar a aplicar lo que acaba de aprender. Publicidad

3. Se adhieren a un número limitado de fuentes. No necesitas respuestas de 23 fuentes diferentes para una pregunta. Tres, a lo sumo, es mejor para preguntas o temas que no son tan complejos o controvertidos.

5. Apague su internet si no puede resistirse a hacer una investigación extra. Para cualquiera que haya luchado por resistirse a buscar en Google algo nuevo cada cinco minutos, a veces desconectar es la única opción real..

El Snacker

Las meriendas no solo inhiben su productividad, también son perjudiciales para su cintura. Las personas que regularmente buscan cajas de galletas, galletas, papas fritas o cualquier otra cosa terminan distraídos de hacer lo más importante, y algunas veces incluso terminan necesitando una siesta después de comer demasiado..

1. Deshazte de todos los alimentos que no son saludables como los bocadillos. Si no está allí, no puedes ser tentado por ello. Deseche todo lo que viene en una caja o paquete, y comprométase a no comprarlos nuevamente.

2. No trabajes en o alrededor de tu cocina.. Tu entorno afecta tu tendencia a distraerte. Si la vista de tu refrigerador te roba la atención, es hora de mudarte a otra habitación.

3. Beber agua o té de hierbas.. Los líquidos pueden hacer que se sienta lleno y darle a su boca algo que hacer si está luchando contra los antojos. Mucha agua y té también te mantendrá agradable e hidratado..

4. Planifica tus comidas y meriendas para el día.. Sea consciente de lo que come al planificar sus comidas, incluida la hora a la que va a comer. De esa manera, puedes esperarlos en lugar de sabotearte con un exceso de bocadillos.

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5. Tenga a mano bocadillos saludables como verduras frescas y frutas si es necesario. Si absolutamente tiene que rechinar algo, asegúrese de que sea saludable y limitado en cantidad. Pruebe los palitos de apio con mantequilla de maní, una manzana o un puñado de almendras crudas.

El vigilante

El consumo de televisión, películas y videos por Internet está alejando a muchas personas de sus vidas reales en estos días. En el peor de los casos, tener acceso instantáneo a tanta selección puede hacer que pierdan de vista la realidad por completo, incluidas todas sus responsabilidades y todo lo que es realmente importante para ellos..

1. Limite el consumo de TV / video a una hora (o menos) por día. Tome una decisión consciente de no ver más de una hora de su programa o película favorita para evitar exagerar.

2. Limite la cantidad de programas de TV, películas o series web que ve. Invirtiendo en demasiados programas en la televisión o en Internet significa que debe mantenerse al día con sus nuevos episodios cada semana. Se adhieren a uno o dos espectáculos a lo sumo.

3. Programe el tiempo para disfrutar, idealmente al final del día. Use su tiempo de televisión o video por internet como recompensa al final del día por todo el trabajo arduo que haya puesto en ese proyecto en el que debería estar trabajando.

4. Resista engancharse en cualquier nueva serie.. Los nuevos programas aparecen constantemente, y antes de que te des cuenta, estás viendo 14 de ellos. No se deje engañar por ningún programa nuevo si lo que realmente necesita hacer es trabajar más.

5. Considere cortar su cable o cancelar su suscripción de transmisión. Si limitar el tiempo que pasas viendo la televisión no funciona, es posible que debas considerar dejar el pavo frío. Cancela tu plan, y no tendrás excusas..

El delegador

Todos necesitamos ayuda y apoyo de vez en cuando, pero hay que hacerlo correctamente para que sea efectivo. Ciertas personas que preferirían intimidar a las personas para que completen tareas para ellas a menudo terminan en el mismo lugar donde comenzaron, o incluso uno o dos pasos atrás si la persona a la que delegaron hizo un mal trabajo. Publicidad

1. Pregunte primero, y sea respetuoso con el tiempo y el valor de las personas.. No se limite a decirles a otras personas lo que deben hacer y esperar que lo hagan. Trátenlos como seres humanos reales que merecen respeto real..

2. No use el poder de la autoridad para obligar a las personas a hacer cosas. Los jefes a menudo utilizan tácticas intimidatorias para obligar a sus subordinados a hacer cosas por ellos. Nuevamente, trátelos como merecen ser tratados si quiere maximizar los resultados y ganarse el respeto de ellos también..

3. Evitar empujar tareas hacia otras personas por egoísmo.. Se honesto contigo mismo. ¿Estás haciendo que alguien haga algo porque simplemente no tienes ganas? Asumir la responsabilidad de las cosas que puede o debe hacer por usted.

4. Mantener una comunicación abierta y frecuente.. No esperes que la gente pueda leer tu mente. Comunique exactamente lo que necesita de ellos y anímelos a comunicarse regularmente con usted sobre el estado de su progreso o cualquier problema que puedan enfrentar..

5. Demuestre que confía en los demás y que está agradecido por su ayuda.. No delegue una tarea a alguien sin tener fe en sus habilidades. Ponga toda su confianza en sus manos y asegúrese de agradecerles por sus esfuerzos.

El jugador

El Gamer comparte muchas similitudes con el Watcher: es un imbécil para el entretenimiento y se engancha fácilmente durante horas. Sin embargo, con los videojuegos, puede ser mucho más adictivo intentar subir de nivel, entrar en otro mundo, matar al malo, encontrar la espada o gastar para siempre tratando de hacer lo que sea que los juegos te hagan seguir jugando..

1. Limita tu tiempo de juego. Si tiene suficiente autocontrol, puede usar un temporizador para establecer un límite de tiempo de aproximadamente una hora..

2. Comprometerse a guardar videojuegos para los fines de semana.. Sabes que realmente no deberías estar jugando juegos por períodos prolongados todos los días, así que intenta escalarlo una vez a la semana cuando tengas un tiempo de inactividad.

3. Cierra el juego o abandona la sala.. Si usa una computadora para trabajar, asegúrese de que todos los juegos que juegue en ella estén cerrados. Si juega en un televisor, salga de la habitación o salga de la casa..

4. Jugar deportes físicos en su lugar.. Si eres competitivo y te encanta un buen desafío, ¿por qué no practicar un deporte de equipo que te ayude a mejorar tu estado físico en lugar de apoyar tu estilo de vida de sofá??

5. Desconecta o desinstala tus juegos. ¿No puedes resistir la tentación? Haz que te sea más difícil seguir jugando frenando tu progreso todos juntos.

El compartidor social

Las redes sociales pueden ser tan adictivas como la televisión y los videojuegos. Cuanta más gente comparta, más placer obtienen de los gustos y comentarios que reciben. Compartir en exceso e interactuar con amigos en línea puede convertirse rápidamente en un mal hábito que lleva horas del día de una persona.

1. Guarda tu teléfono y cierra esas pestañas en tu computadora. Si su teléfono está parpadeando con notificaciones justo a su lado o si Facebook permanece abierto en su navegador mientras intenta trabajar, básicamente está pidiendo que ocurra una distracción.

2. Cierre sesión, desinstale aplicaciones o elimine enlaces de sus marcadores. Es probable que haya facilitado el acceso a una red social con un clic o con el mouse o el toque de su dedo. Hágalo más difícil eliminando esos atajos para que tenga menos tentación.

3. Purga tu amigo / siguiente lista. ¿Realmente necesitas 543 amigos de Facebook y puedes seguir realmente las 3.294 cuentas de Twitter? Realice una limpieza para evitar ser tentado por el exceso de cuentas que ni siquiera le importan. Publicidad

4. Eliminar las cuentas innecesarias.. Nadie necesita estar en 14 redes sociales diferentes. Apégate a uno o dos que realmente te gusta para evitar perder el tiempo revisándolos a todos..

5. Desactivar temporalmente las cuentas más tentadoras.. Algunas redes sociales como Facebook le permiten desactivar su cuenta y reactivarla más tarde. Considera esta opción si realmente no puedes resistirte a compartir en redes sociales..

El fabricante de la lista

Todo el mundo siempre habla de lo bueno que es hacer una lista si quieres ser productivo, pero demasiadas personas lo hacen de manera incorrecta. Las personas que se esfuerzan demasiado por seguir una lista demasiado grande a menudo terminan sintiéndose apuradas por todo o derrotadas al final del día..

1. Construye tus elementos de lista de acuerdo a tu horario. En lugar de simplemente hacer una lista de todo tipo de cosas, acumúlalas en las horas que tienes en tu mañana, tarde, noche y noche..

2. Listar citas y reuniones primero. Para las cosas en las que otras personas cuentan con usted para presentarse, enumérelas primero para tener una mejor idea de cuánto tiempo tendrá que dedicar a otros proyectos después de eso..

3. Solo enumera las cosas que hay que hacer hoy. Puede evitar abrumarse con demasiados elementos de la lista siguiendo tal vez 3-5 cosas que absolutamente deben hacerse ahora, hoy, y tan pronto como sea posible..

4. Estimar los límites de tiempo para cada tarea de lista. Recuerde usar su cronograma para ayudarlo a construir marcos de tiempo realistas para sus tareas que realmente pueda realizar al final del día..

5. Edita y agrega a tu lista a lo largo del día.. Si terminas todo temprano, o si aparece algo que necesita tu atención inmediata, no tengas miedo de ajustar tu lista en consecuencia. No esta fijado en piedra.

El perpetuador

Algunos procrastinadores simplemente nunca aprenden, y cuando este es el caso, se convierten en Perpetuadores. Este tipo de personas siempre intentan justificar el hecho de que no se pueda comenzar con algo o que no se haya iniciado ya. Se hunden en un gran agujero acostándose.

1. Deja de esperar el momento perfecto para comenzar.. Esperar esa gran patada de motivación solo desperdicia más tiempo, y por lo general nunca llega. Toma conciencia del hecho de que los momentos perfectos para comenzar a trabajar en algo simplemente no existen.

2. Apunta a comenzar algo y apégate al menos durante 20 minutos.. Solo empezar es todo lo que necesitas para motivarte. Probablemente encontrará que después de 20 minutos, habrá desarrollado un buen impulso..

3. Usa alarmas para empezar a trabajar y tomar descansos.. Para evitar que las cosas se apaguen de forma perpetua, active los recordatorios de alarma a lo largo del día y comprométase a comenzar su trabajo tan pronto como se activen. Puedes usarlos para programar tus descansos también.

4. Promete recompensarte después de haber completado algo.. Puedes usar recompensas como el tiempo de televisión, un baño de burbujas, una salida social o un bocadillo como una forma de motivarte para hacer algo..

5. Comprometerse a centrarse más en el momento presente.. En lugar de darte una paliza por no haber comenzado antes o prometer comenzar el día siguiente, concéntrate en lo que importa en este momento y en lo que puedes hacer al respecto para progresar..

Con 60 consejos en total para 12 tipos diferentes de procrastinadores integrados en esta lista súper larga y detallada, ahora no tiene excusas para finalmente comenzar de inmediato con esa cosa que ha estado posponiendo durante tanto tiempo..

Crédito de la foto destacada: Young Woman Working / Pixabay a través de pixabay.com




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