La herramienta de captura rápida sin problemas para tareas e ideas

Soy olvidadizo.

Mi madre a menudo me decía que perdería la cabeza si no estuviera pegada a mis hombros. Como resultado, he encontrado una variedad de formas para recordar cosas. Pero no importa qué, lo escribo primero.

Si no lo escribo, no lo recordaré. No hay manera. Esto no es negociable. Si no está escrito, se ha ido para siempre. Perdí más ideas interesantes mientras manejaba por esto. Publicidad

Pero la herramienta de captura rápida clave para mí es ...

Notas Post-it

¿Por qué notas post-it? Vienen en todos los tamaños, y son baratos. Puedes tener tantos (o tan pocos) como quieras. Vienen en colores divertidos. ¿Qué es no amar eso??

Post-Its y Cuadernos Publicidad

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Guardo un cuaderno de Field Notes en mi bolsillo trasero en todo momento. Tengo un juego de cinco, así que siempre tendré uno conmigo. Antes de irme de la casa, arrojaré uno en mi bolsillo si ya no tengo uno..

En la parte frontal de cada cuaderno, tengo una pequeña pila de Post-Its que se convierte en mi espacio de trabajo portátil. Por lo general, tomo alrededor de media docena y las meto allí para guardarlas.

¿Por qué necesitas Post-Its en un cuaderno?? Publicidad

Los cuadernos son para mantener. Post-Its son para compartir. En el curso de mi trabajo, a menudo necesito dejar notas para las personas y tener Post-Its a mano es vital.

Los uso como “bloc de notas” donde puedo escribir cosas pequeñas que quiero ver tan pronto como abra el cuaderno. No los quiero escondidos en alguna página trasera distante. O si es algo que no considero lo suficientemente importante como para ponerlo en el cuaderno, se publica en un Post-It. Es mi propia regla arbitraria, úsela como mejor le parezca.

Colgarlos de cosas Publicidad

En el trabajo tengo una pequeña línea de Post-Its en la parte inferior de mi monitor. Sin embargo, los pongo en cualquier lugar que pueda necesitar, como:

• El volante: Cada vez que necesito recordar algo en el momento en que subo a mi automóvil, dejo una nota en el volante. No se puede perder.
• La perilla de la puerta delantera: ¿Es vital que recuerde un paquete para enviar por correo o mi almuerzo? Si es así, dejo una nota en el pomo de la puerta para que no pueda salir sin ver la nota..
• Mi cordón / Insignia de trabajo: Donde trabajo, tengo una tarjeta de identificación que debo tener en todo momento. A menudo colgaré un Post-It en la parte posterior de mi placa. A veces es el lugar más fácil para guardarlo donde lo recordaré de inmediato cuando regrese a mi escritorio. Los colores brillantes son especialmente útiles para esto..

Incluso tengo una almohadilla Post-It más grande en mi escritorio con líneas en ella. De esta manera, siempre tengo un bloc de notas listo para cualquier pensamiento, mensaje telefónico o tarea pendiente que aparece en mi cabeza..

Mi sistema de Post-Its y notebooks se trata de reducir la fricción. Podría guardar todas las notas en mi teléfono u otro sistema digital. Sin embargo, el riesgo de distracción es demasiado alto. Mi teléfono me permite mantener Internet en la palma de mi mano, que es una sentencia de muerte por cualquier idea que esté intentando mantener en mi cabeza el tiempo suficiente para escribir.

El papel es una herramienta de captura rápida perfecta. Y en cuanto a los corrales, nunca salgo de casa sin uno. Una vive en mi billetera y siempre tengo otra en el bolsillo delantero..

(Crédito de la foto: Foto conceptual del ratón y la trampa a través de Shutterstock)