La importancia de una lista de proyectos central

No puedo evitar el hecho de que tener una lista de proyectos real centralizada para las cosas que estoy haciendo es ayudar. Quiero creer que tengo un exceso de capacidad en mi cerebro. Quiero pensar que recuerdo todo lo que tengo sobre la marcha. Pero yo no. Y tal vez tú tampoco..

Recientemente comencé a usar el programa Mac iGTD como repositorio central. Hace un gran trabajo al ordenar contextos y proyectos, de modo que puedo ordenar las cosas por proyecto o contexto y hacer lo que sea posible. Estoy seguro de que puedes recomendar el PC o el equivalente de LINUX en la sección de comentarios, ¿verdad? Pero para mí, no se trata del software. Se trata de la forma en que uno usa el producto para crear un flujo de trabajo. Esto es lo que he estado experimentando con:

30 minutos en la mañana Publicidad

Me gustaría poder usar menos tiempo para hacer esto, pero me parece que si dedico los primeros 30 minutos de mi mañana a limpiar mi bandeja de entrada y convertir el correo en proyectos o actuar de inmediato, me ayuda mucho a mejorar mi día. . Así que eso es lo que hago.

• Abrir email
• Procesar el correo en un proyecto -> agregar a iGTD o
• Actúe en el correo de inmediato: responda de una manera que cierre el ciclo con la otra persona.
• Cierra el correo electrónico y trata de olvidarte por una hora..
• Trate de poner algo de acción en un proyecto, con suerte en el plazo de entrega.

No hay nada mágico aquí, pero entrar en el ritmo de esto es donde entra en juego el poder. Estoy empezando a ir a mi lista de proyectos de iGTD para buscar lo que hay que hacer. Y cuando identifico que algo no está ahí, lo puse para agregarlo a mi cola activa. Publicidad

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Realizar proyecto “Explosiones”

En lugar de centrarme en cualquier proyecto, me desplazo a través de mi lista de proyectos y trato de cerrar los próximos, y / o los que creo que puedo completar en poco tiempo. Intento hacer una combinación de estos y algunos pases en tareas en proyectos REALMENTE GRANDES. Debido a que tengo esta configuración como proyectos con tareas debajo, es tan fácil como trabajar en las siguientes acciones. Esto requiere disciplina. Encuentro que si no divido un proyecto en tareas, entonces no me involucro tan rápido para tomar la siguiente acción en algo. Publicidad

Revisión diaria

Hago una revisión semanal, pero también hago un cierre diario para ver si he movido la pelota hacia adelante en suficientes proyectos. Debido a que mi trabajo en particular es casi siempre de dispersión, miro para ver que lo que he hecho ha tenido algún impacto a diario. Por lo tanto, puedo tratar de influir en mi próximo día más. Publicidad

Tus pensamientos y mejoras

Este es el sistema que estoy usando para administrar mi carga de trabajo en este momento. ¿Cómo estás trabajando? ¿Qué estás haciendo diferente? ¿Has probado un programa que te gusta más que iGTD? Hable al respecto. Nos encantaria escuchar.

Chris Brogan escribe en [chrisbrogan.com]