The Humble Spreadsheet Una herramienta para el verdadero Lifehacker

Cuando era muy joven, no recuerdo la edad, pero llamémoslo seis o siete, me presentaron las hojas de cálculo. Me introdujo en el mundo de las estadísticas, del uso de datos para rastrear el progreso y predecir el futuro, para trabajar hacia objetivos tangibles y medibles en lugar de resoluciones nobles, obtusas y frecuentemente olvidadas que las personas a menudo hacen aproximadamente un mes a partir de ahora cada año..

Tengo que agradecerle a mi padre por esto, una mentalidad y una habilidad que considero vitales para los éxitos que he tenido en muchas áreas de mi vida, especialmente en aquellas áreas de mi vida que tienen que ver con negocios y dinero. Cada noche salíamos a correr, un hábito que, lamentablemente, no se mantenía tan bien como el interés por las estadísticas, y cuando llegamos a casa rastreamos los diversos detalles de algunos antiguos (bueno, no en el momento) y gran computadora de Apple.
Me fascinó ver cómo los datos cambiaron con el tiempo. Cómo mejoraron nuestros mejores tiempos, ¡ahora dudo que se hubieran visto diferentes si un niño no estuviese avanzando! Y se podría ver el progreso, allí mismo, en números sólidos.

La hoja de cálculo se considera a menudo como puramente el reino de los contadores, los hombres de negocios y, a veces, para aquellos lo suficientemente inteligentes como para tener uno, el presupuesto familiar. Pero esa no es la única utilidad de la hoja de cálculo. ¡Ni por asomo! Puede utilizar hojas de cálculo en muchos aspectos de su desarrollo personal y de su vida. Publicidad

1. Presupuesto y seguimiento de gastos

Comenzaremos observando algo que no se aleje demasiado del dominio tradicional de la hoja de cálculo. Es un área que muchas personas buscan tratar en sus vidas. El gasto se sale de control, las facturas llegan con cifras más altas que las de su cuenta bancaria y, sin una administración de dinero adecuada, la vida es la peor..

Pero una hoja de cálculo, mejor configurada para sus propias circunstancias que cualquier aplicación de software diluida, puede ayudar a cualquiera a resolver sus problemas de dinero. Puede ver dónde entran los ingresos y cuánto de ellos hay, hacer un seguimiento de dónde desaparece y ver cuánto tiene realmente que gastar una vez que se han tenido en cuenta sus facturas y ahorros..

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Si puede ver en blanco y negro en su pantalla que solo le queda X cantidad de dinero cada semana después de que se hayan cubierto los gastos necesarios, es fácil mantener el control. Las figuras pueden y proporcionan ese extra de disciplina y conocimiento que pueda necesitar..

2. Ejercicio y estado físico

Como mencioné, mi primer encuentro con las hojas de cálculo no tuvo nada que ver con el dinero, sino con la condición física. Es genial y realmente motivador ver cómo mejora su nivel de forma física de una manera tangible. Pero tampoco es solo una fiesta de amor propio; esa visión le permite planificar para un mayor estado físico. Puede ver cuánto es capaz de mejorar en un período de tiempo determinado y crear un plan basado en esa capacidad de adaptación que lo llevará al siguiente nivel. Publicidad

Podrá determinar un objetivo, ya sea si es el mejor momento que desea alcanzar o una cierta cantidad de peso que le gustaría poder elevar, y trabajar para lograrlo en un horario realmente alcanzable. Y a medida que el ciclo continúa, obtendrás la motivación para continuar con tu plan de acondicionamiento físico al ver que los números mejoran ante tus ojos..

3. nutrición

He oído decir que el conteo de calorías es tan bueno como en los ochenta, pero en realidad, si tira las estupidas dietas de moda, ¿qué es la pérdida de peso si no quema más calorías de las que consume? Tienes que ponerte en un déficit de calorías o la pérdida simplemente no ocurrirá; es un hecho. El problema suele ser determinar cómo colocarte en déficit de calorías de una manera sensata..

Con una hoja de cálculo, un conocimiento de cuántas calorías tiene lo que está comiendo y las herramientas disponibles para determinar cuánto se quema su cuerpo por sí solo, puede hacer un seguimiento de su ingesta de calorías y pérdida de peso. Al hacer un seguimiento de su progreso con números en lugar de un simple control visual de su cintura, puede asegurarse de que está perdiendo peso. Una vez más, puede usar esos datos para hacer ajustes a su plan para que funcione mejor: perder peso de manera inteligente sin recurrir a medidas extremas e insalubres.

Lo mismo ocurre con el aumento de peso, o simplemente comer bien en general, si tiene un plan específico que se puede calcular con números de algún tipo. Publicidad

4. productividad

Hay tantos métodos de seguimiento de la productividad que no es divertido. Algunos son ridículamente complicados y otros son increíblemente simples. Si utiliza un sistema GTD donde todo se captura como una tarea (si lo está haciendo correctamente), puede ver cuántas de esas tareas está completando y cuántas no. Puede darse cuenta de cuándo se está acercando peligrosamente a una dilación inaceptable, o cuando realmente está en una buena racha..

Si su objetivo es hacer más en menos tiempo, puede hacer un seguimiento de sus horas de trabajo y ver si su relación entre las horas trabajadas y las tareas completadas está mejorando o empeorando. Esto le brinda una perspectiva que le permite averiguar dónde están sus pérdidas de tiempo y maximizar la productividad de cada hora que ha asignado para trabajar.

Ya sea que sufras de adicción al trabajo o de dilación, entonces los datos pueden ayudarte. Muchos problemas ocurren cuando simplemente no sabes lo que está pasando..

Las hojas de cálculo no son tan aburridas después de todo

Donde hay una necesidad de datos, una hoja de cálculo puede ser tu mejor amigo. Acabamos de tener una hija pequeña que a veces tiene problemas para alimentarse y los datos son esenciales para asegurarnos de que está recibiendo suficiente comida con la suficiente frecuencia, y que está ganando suficiente peso, y hasta ahora esa información ha ayudado enormemente; Ella ha estado en una espiral ascendente. Si algo sirve para demostrar que las hojas de cálculo son infinitamente versátiles, por lo que a mí respecta, esa es la prueba. Publicidad

En los sitios que gestiono, como AudioJungle, utilizo hojas de cálculo para garantizar que estamos experimentando un verdadero crecimiento en todos los frentes y no solo con esperanzas sobre estadísticas más altas en una categoría. Esa información ha ayudado a tomar muchas decisiones empresariales inteligentes antes de que nos pasara algo malo. Ese es un uso bastante típico de las hojas, al contrario de lo que acabo de mencionar..

Apenas he arañado la superficie. ¿Cómo puedes o puedes usar las hojas de cálculo para obtener mejores resultados de la vida??