La diferencia entre la gestión del tiempo y la gestión de tareas

Esta es la cuestión de la productividad: solo tenemos una cierta cantidad de tiempo en nuestras manos y, sin embargo, tenemos una cantidad cada vez mayor de tareas que completar.

Todos intentamos en un momento u otro para “ganarle al reloj” y haga todo lo que podamos en nuestra jornada laboral ... que a menudo se extiende a dicha jornada laboral más allá de lo que algunos llamarían “horas normales de oficina”. Y el círculo comienza de nuevo al día siguiente, hasta que nos quedemos sin tiempo nuevamente..

La razón por la que tratamos de administrar el tiempo es porque sabemos exactamente cuánto tenemos. Es finito. Sin embargo, la cantidad de tareas que tenemos que completar no lo es. Publicidad

Y ese es el problema.

¿Las buenas noticias? Es uno que tiene una solución: Tenemos que dejar de gestionar el tiempo y empezar a gestionar las tareas.. Hay una diferencia entre la administración del tiempo y la administración de tareas, y cuando realmente comparamos las dos, no es demasiado difícil detectarlas.

Hora

El tiempo se define como “el período medido o medible durante el cual una acción, proceso o condición existe o continúa.” En virtud de ser “mensurable”, nos da algo a lo que aferrarnos, algo que entender. Es mucho más fácil mirar un calendario y poner tareas en el calendario que mirar una lista de tareas pendientes y asignar fechas y horas a esos, ¿no es así? Eso es porque te quedas sin tiempo cuando haces lo último. Es inevitable. Publicidad

Peter Bregman, autor del libro. 18 minutoss, ha dicho que nosotros “No debería tratar de hacer todo” - y tiene toda la razón. Sin embargo, todavía lo intentamos. Creemos que cuanto más hagamos en el tiempo que tengamos, nos haremos más productivos por defecto..

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Nada mas lejos de la verdad.

Tenemos que dejar de centrarnos en la programación excesiva de nuestro tiempo, lo que lleva a abrumar. Necesitamos tomarnos el tiempo para crear espacio para ti mismo, porque si lo haces, crearás el espacio para darte tiempo. Y con ese tiempo usted será más eficiente y efectivo en lugar de tener un trabajo que posea una de esas cualidades. O incluso peor ... ninguna de esas cualidades. Publicidad

Tarea

Una tarea se define como “Un trabajo que generalmente se asigna a menudo para ser terminado dentro de un cierto tiempo”. Pero lo más importante de notar aquí es que me referí a la palabra “tarea” como un elemento singular en oposición a cómo me refería al tiempo como algo mucho más grande, algo de naturaleza multiplicativa.

Si se enfoca en eso, entonces comprenderá que administrar una tarea es mucho más, bueno, manejable, que administrar el tiempo. Terminas administrando una cosa a la vez en lugar de algo que es mucho mayor en tamaño, algo con lo que nadie nunca ha dominado una batalla..

Puede realizar una tarea una y otra vez y esperar que tenga la oportunidad de llegar a la cima; No puede tomar el tiempo de la misma manera y esperar el mismo resultado con la misma frecuencia. Publicidad

No estoy sugiriendo que entender cómo encajan las tareas en tu tiempo no es importante. Lo que estoy sugiriendo es que damos mucha importancia y, perdona la ironía aquí, el tiempo en esa noción. lo que debemos hacer es preocuparnos por descubrir cómo hacer un gran trabajo con las tareas que nos asignan en lugar de con el tiempo que nos dan.

Así es como realmente puede llegar a ser no solo más productivo, sino también un mejor tipo de productivo en el proceso.

(Crédito de la foto: Reloj en suelo seco a través de Shutterstock)