Tome unas vacaciones de su correo electrónico!

Teniendo en cuenta lo útil que es el correo electrónico revolucionario, incluso, como herramienta de comunicación, también puede ser una carga increíble para la productividad. Si eres como yo, tienes listas de discusión, boletines informativos, alertas de Google, actualizaciones de Facebook, comentarios de blogs, publicidades, copias de seguridad automatizadas, recordatorios y todo tipo de otras cosas que llegan a tu bandeja de entrada todo el tiempo, además de correos electrónicos. de personas reales que realmente intentan comunicarse contigo.

Por supuesto, usted sabe minimizar estas entradas, limitar las actualizaciones solo a las que más necesita, evaluar cada boletín informativo para asegurarse de que realmente proporciona valor (ya sea en información o entretenimiento), para suscribirse solo a las listas de correo que ofrecen más utilizar, para cancelar la suscripción de anuncios siempre que sea posible, y así sucesivamente. Y, por supuesto, usted sabe configurar filtros para desviar las cosas esenciales pero no urgentes a un “leer mas tarde” carpeta o su equivalente. Publicidad

Pero aun así viene. Y aunque en el fondo de tu mente es probable que sepas que solo debes revisar tu correo electrónico a horas fijas a lo largo del día, parece que siempre hay alguna cosa vale la pena buscar entre esos tiempos tan razonables: una respuesta a un correo electrónico personal enviado la noche anterior, una información importante que no puede avanzar en algún proyecto importante sin un hilo de servidor de listas en el que está profundamente involucrado, o lo que sea.

Y así, el tiempo se escapa. Verifica ese elemento importante, y no está allí, pero hay otro correo electrónico importante que llama su atención. Y para cuando te ocupes de eso, otro más. Luego aparece el que está buscando, y eso necesita ser tratado, y luego un correo electrónico inesperadamente urgente, y luego y luego y luego ...

Y antes de que te des cuenta, han pasado las horas. Publicidad

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A menos que tenga una disciplina de acero y un corazón de piedra, puede ser difícil, si no imposible, liberarse del ciclo de correo electrónico el tiempo suficiente para realizar un trabajo serio. No soy diferente. Sé que he desperdiciado días enteros tratando con el correo electrónico que recibí mientras esperaba algo crucial. E incluso si puede alejarse unas horas, puede ser difícil dejar de pensar en ese mensaje anticipado, especialmente si está esperando malas noticias o la información crucial necesaria para romper un proyecto importante..

Tomemos todo el día libre!

Desearía poder ser más como Tim Ferriss. A través de un inteligente sistema de automatización, el aplazamiento de tareas rutinarias a los empleados y, seamos sinceros, Ferriss puede limitar su comprobación de correo electrónico a una vez por semana o menos. Por desgracia, no tengo subordinados para delegar mi correo electrónico en, y no estoy seguro de que me sienta cómodo haciéndolo aunque lo hiciera. Y yo seguro ¡No tenga el descaro de establecer una respuesta automática que diga a todos los que me envían correos electrónicos que recibiré su correo electrónico en algún momento de los próximos 10 días! Si bien para Ferriss su sistema consiste en enseñar a otros a respetar su tiempo, no puedo evitar sentir que es irrespetuoso de la persona que envió un correo electrónico para asumir que su comunicación no es lo suficientemente importante como para verla de inmediato.

¿Pero quién sabe? Funciona para Ferriss, y si realmente prestara atención a esas cosas, probablemente encontraría que nada de lo que recibo exige una respuesta inmediata, o incluso una respuesta. “dentro de la semana” respuesta. Dios sabe que mi propia copia de seguridad de correo electrónico me ha impedido responder por más tiempo que eso, incluso a los correos electrónicos que probablemente sean bastante importantes. Publicidad

Sin embargo, ese es un gran salto, y no todos tenemos el gusto de Ferriss por dar grandes saltos. En su lugar, permítame hacer una propuesta más modesta: convierta un día a la semana en un día sin correo electrónico. Bastantes empresas han adoptado “Viernes sin correo electrónico” Como una política en los últimos años, con diferentes grados de éxito..

El concepto es bastante simple: para un día de la semana, simplemente no abre su programa de correo electrónico (o webmail). Desactive las notificaciones en su teléfono Blackberry o Droid, salga de su notificador de Gmail, haga lo que tenga que hacer para evitar el correo electrónico por ese día..

El concepto es simple, pero la ejecución puede ser un poco complicada. Aquí hay algunos puntos adicionales para hacerlo más fácil: Publicidad

• Para evitar cualquier “ansiedad de anticipación”, trate de no enviar ningún correo electrónico que requiera respuesta la tarde o la noche anterior.
• Mantener una “al correo electrónico” La lista está al alcance de la mano todo el día para anotar recordatorios de correos electrónicos que deberá enviar al día siguiente..
• Los viernes parecen un día natural, ya que es cuando el flujo de trabajo (y el correo electrónico relacionado con el trabajo) se está reduciendo, pero creo que un día entre semana probablemente tendrá una recompensa mayor. La caída natural de los viernes en el trabajo podría acabar con cualquier ganancia que se obtenga al no tener correo electrónico!
• Configure un contestador automático para ese día, incluido un número de teléfono u otra forma de comunicarse con usted en caso de que surja algo urgente. No es necesario ponerse complejo: “Actualmente estoy ocupado en otros trabajos y no podré responder a su correo electrónico hoy. Si es absolutamente necesario hablar conmigo, llame al (888) 555-5555.” (Hay un par de buenos ejemplos en este post de Tim Ferriss.)
• Si no está seguro de poder administrar todo un día sin correo electrónico, permítase revisar el correo electrónico solo al final del día, por ejemplo, después de las 4 pm. NO HAGA Compruebe en la mañana - así es como te consiguen! Sin embargo, preste atención, durante la verificación tardía de su correo electrónico, ya que puede notar que no recibe nada que no pueda esperar hasta la próxima mañana del lunes siguiente..

Intentemos esto durante un mes más o menos y veamos si no somos más productivos. Si tiene algún consejo sobre cómo hacer que esto funcione, háganoslo saber en los comentarios.!