Sincroniza tu cerebro y tu sistema usando un volcado de mente

Una de las claves de cualquier sistema de productividad es en realidad poner las cosas en el sistema. Quien sabe?

Aunque parezca obvio, muchos de nosotros tenemos problemas para tomarnos el tiempo de introducir nuestros pensamientos en nuestro administrador de tareas, lista de tareas o sistema organizativo..

Esto puede suceder por muchas razones: no hay papel cerca, no es una manera fácil de registrar sus ideas, pero Nuestra productividad puede verse afectada al no ingresar todo en nuestro sistema para que podamos lidiar con él adecuadamente. Publicidad

Lo que debería vivir en el papel vive en nuestro cerebro, y luego pasa a ser olvidado y dejado solo. Ese es un camino seguro para meterse en problemas, o al menos olvidar los grifos que gotean.

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Sin embargo, hay una solución simple y rápida para este problema: se llama un vuelco de la mente.

Un volcado de mente es simplemente una forma de saca todo de tu cabeza y ponlo en papel. Nuestros cerebros no están hechos para recordar las cosas para siempre, sino el papel; con un cerebro vacío, podemos enfocarnos en cosas nuevas o lidiar con la tarea en cuestión, en lugar de insistir constantemente en cosas pasadas que toman un ancho de banda valioso.

Ejecutar un volcado de ideas es simple: saque un bolígrafo y un papel, o active un nuevo documento en su computadora. Entonces, anota todo lo que te viene a la mente. No hay paso tres. Publicidad

Todo es juego justo: lo que tienes que hacer, lo que estás pensando, las esperanzas, los sueños, las metas y todo lo que se te ocurra. Establezca un límite de tiempo, por ejemplo, 20 minutos, y todo lo que ingrese a su cerebro inmediatamente debe salir de su cerebro e ir a su papel.

Una vez que haya terminado, puede comenzar a tomar medidas sobre los elementos que ha escrito. ¿En qué necesitas actuar? ¿Con qué necesita tratar, hacer un seguimiento o archivar en algún lugar??

Cosas que no necesitan ser tratadas más a fondo? Solo deshazte de ellos. Asegúrese de no tener que volver a pensar en ellos nunca más y termine con ellos.

No hay una manera establecida de hacer el mejor tiroteo de la mente posible. El punto es reiniciar tu cerebro, actualizar tu sistema de productividad y poner en papel todas las cosas que han estado ocupando el espacio valioso (y limitado) de tu cerebro. Publicidad

Muchas personas usan “desencadena” para hacer que su mente se vuelva más fácil: un conjunto de palabras o frases clave que establecen su mente en un aspecto particular de su vida, para que pueda concentrarse en los elementos relacionados con ella. 43 carpetas tiene una larga lista de estos disparadores, todo desde “Llamadas telefónicas,” a “Mueble”, a “Bodas.”

Algunas personas, en particular los seguidores de GTD, hacen un vuelco mental antes de su Revisión semanal, como parte de averiguar lo que la semana por delante tiene reservado. Otros, como yo, lo hacen una vez a la semana más o menos, cuando tengo 20 minutos de sobra. Recomiendo hacerlo al menos una vez a la semana: tiene una tendencia a alargarse y, de lo contrario, a ser poco pesados..

Un volcado de mente también se puede hacer en cualquier lugar, otra gran cosa al respecto. Abra una nota en un teléfono celular o escriba en la parte posterior de un periódico; Donde sea que estés, si tienes un momento libre, despeja tu cabeza.

Te sorprenderás de cuántas cosas salen de tu cerebro y de tu sistema organizativo, cuando dedicas tiempo y espacio a vaciarlo. Publicidad

¿Cómo y cuándo sacas las cosas de tu cabeza y entras en tu sistema??

Foto: Tyla '75