Deja de olvidar enviar tarjetas de felicitación!

Es el día de San Valentín esta semana ... ¿enviaste tarjetas a las personas que te interesan? Esperemos que no estés tratando de ponerte cómodo en la caseta del perro..

¿No sería genial organizarse permanentemente para enviar tarjetas? Si esto es algo que te gustaría mejorar, tengo varias sugerencias que incluyen algunos consejos de Outlook excelentes. Publicidad

Hay muchas opciones disponibles para obtener recordatorios uno a la vez, y ciertamente puede escribir cumpleaños en su calendario. Sin embargo, para muchas personas esto todavía no parece funcionar para sacar las tarjetas por correo a tiempo. Un sistema que me funciona bien es usar una tarea de Outlook para que aparezca y me recuerde que escriba tarjetas una vez al mes. Usualmente hago esto la última semana del mes en un día cuando voy a estar en la oficina haciendo trabajo administrativo. Puede usar un recordatorio equivalente en su propio sistema de administración del tiempo si no usa Outlook.

He desarrollado una hoja de cálculo a la que me refiero cada mes a la hora de escribir tarjetas.. En el área de notas de la tarea de Outlook, me proporcioné un hipervínculo a esta hoja de cálculo para poder acceder rápidamente.. Es posible que desee hacer esto por muchos motivos diferentes: desde la barra de menú de su tarea, elija “Insertar archivo” y luego navega hasta el documento que deseas. Justo antes de hacer clic “Insertar,” Tenga en cuenta que hay una flecha desplegable donde puede elegir “Insertar como un hipervínculo.” Este truco es muy útil para cualquier tarea que involucre un documento de acceso frecuente. Publicidad

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Puede tener una copia de la hoja de cálculo del calendario de mi tarjeta de felicitación para usarla usted mismo.. Algunas personas se refieren a este tipo de lista como una “Calendario perpetuo.” Es solo una forma fácil de enumerar los cumpleaños de todos y todas las vacaciones de forma permanente en un solo lugar. Puede clasificarlo y filtrarlo de varias maneras, y he escrito instrucciones para usarlo directamente en el documento. Cuando sea el momento de escribir tarjetas, simplemente abra la hoja de cálculo y filtre las ocasiones de ese mes. Cada vez que escuches el cumpleaños de alguien, haz un hábito sólido de agregarlo a la lista.

Si necesita enviar las tarjetas por correo más tarde, escriba una pequeña fecha de envío en cada tarjeta donde colocaría el sello y colóquela junto con el correo saliente para enviarla en el momento adecuado. Hay algunas grandes opciones para enviar tarjetas en línea (no tarjetas electrónicas), como American Greetings, CardStore, HallmarkGreetz y SendOutCards (estas son vendidas por distribuidores individuales). Todas estas opciones le enviarán una tarjeta de papel personalizada con un sello. Es genial poder crear todas las tarjetas para el mes a la vez y después de la fecha para enviarlas automáticamente!
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Para organizar las tarjetas de felicitación en papel, recomiendo comprar una caja organizadora de tarjetas de felicitación en su tienda de descuentos local. Por lo general, vienen con divisores para los tipos comunes de tarjetas, y también suelen venir con algunas tarjetas para comenzar. También puede usar un archivo de acordeón expandible que etiqueta con sus propias categorías, pero los cuadros funcionan mejor para hojear su colección fácilmente.

Enviar tarjetas de felicitación es una excelente manera de hacer que tus amigos y conocidos se sientan recordados y especiales. ¡Ahora puedes ser esa persona que siempre recuerda! Publicidad

Lorie Marrero es una organizadora profesional y creadora de The Clutter Diet, un programa en línea innovador y asequible para la organización del hogar. El sitio de Lorie ayuda a los miembros a perder “Libras de desorden” desde su casa, proporcionando acceso en línea a su equipo de organizadores. Lorie escribe algo útil, divertido, interesante y / o increíblemente práctico cada pocos días en el Blog de The Clutter Diet. Ella vive en Austin, TX, donde su compañía ha brindado servicios prácticos de organización a clientes desde el año 2000..