Matthew Goodman
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A veces es realmente difícil ahorrar tiempo en los correos electrónicos (especialmente los correos electrónicos corporativos que realmente necesitaban responder). Solía desplazarme y buscar en la Bandeja de entrada el correo electrónico que necesito responder. Qué tiempo perdido esperando la búsqueda. Después de presionar los botones Enviar y Recibir, recibo un par de correos electrónicos más que debo atender.
Ahora he usado esta configuración en mi cuenta de correo electrónico corporativo y es bastante útil, así que la compartiré con todos ustedes:
- Siempre es bueno solicitar una cuenta IMAP si su compañía o ISP lo admite, ya que guarda todos los correos electrónicos y la estructura de carpetas en el lado del servidor
- Establecer un montón de filtros que mueve todos los sin importancia / no urgente los de carpetas. yo tengo Lista externa directorio con subdirectorios para listas de correo externas, y Lista Interna para notas internas.
- Crear Archivo Carpeta para archivar. Muevo aquellos importantes que necesitaban hacer referencia en un futuro próximo a diferentes temas en subdirectorios.
- Crear carpeta de acción para hacer las cosas reales. yo creo @Respuesta por cosas que es importante responder; @Hoy por las cosas que es urgente; @Espere para correos electrónicos que necesitan esperar a alguien; y @Leer que necesito leerlo (eventualmente).
- Debajo Archivo, También creo subdirectorios de meses (es decir,. 2005-05). Cualquier cosa que no se haya movido a las carpetas de Acción, las muevo a esos archivos..
- Y finalmente tengo Correo no deseado Carpeta para spamassassin para hacer su magia..
De esta manera voy a mantener mi Bandeja de entrada limpiar.
Este es un muy buen enfoque:
- Le ahorrará mucho tiempo para buscar a través de sus correos electrónicos.
- Sabrás cuales son tus acciones de email que son.