Seis errores principales al hacer presentaciones de Powerpoint

Uno de los editores aquí en Lifehack, Chris Smith, escribe frecuentemente sobre tecnología. Cuando estaba leyendo algunos de sus artículos recientes, fui influenciado para escribir un artículo de tecnología propia, así que aquí está.

Entonces, estás sentado en una reunión de la empresa y el presentador pone la primera diapositiva. Probablemente estés pensando, Publicidad.

“Oh no, no es otra presentación de Powerpoint - BORING!”

Desafortunadamente, la mayoría de las personas que usan Powerpoint, Keynote u otro software similar para hacer presentaciones de diapositivas abusan completamente de la tecnología. En lugar de usar estos programas para mejorar sus presentaciones, terminan por poner a sus audiencias a dormir..

He sido culpable de abusar de esta tecnología cuando comencé a usar Powerpoint como gerente de marketing de productos. Originalmente, la intención era reemplazar el uso de diapositivas pesadas incómodas y cuando me di cuenta de lo fácil que era crear nuevas diapositivas con un programa de computadora, como todos los demás, me volví loco con él. Publicidad

Sigo usando Powerpoint estos días en mis charlas y seminarios pero, afortunadamente, después de ver a muchos otros cometer los mismos errores que cometí con sus presentaciones, me encargué de aprender cómo utilizar mejor esta herramienta. Para ayudarlo con sus propias presentaciones, he identificado seis errores principales que la mayoría de los usuarios de Powerpoint cometen y cómo puede evitarlos..

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido

Cómo hacer que el regreso a la escuela a los 30 sea posible (y significativo)

1 - Texto demasiado pequeño

Muy a menudo, el texto utilizado en las diapositivas es demasiado pequeño para leerlo una vez proyectado en una pantalla. Una buena prueba para usar es ir a la parte posterior de la sala donde el miembro más lejano del público estaría sentado antes de hacer su presentación. Poner en la diapositiva con el texto de tamaño más pequeño. Si no puede distinguir el texto fácilmente, tampoco lo hará ningún miembro de la audiencia sentado en la parte posterior de la sala. Deberá aumentar el tamaño del texto (sugeriría al menos un tamaño de fuente de entre 35 y 40 como mínimo). Además, es una buena idea usar las fuentes sans-serif como Arial (en lugar de las fuentes serifas como Times Roman) en las diapositivas, ya que son más fáciles de ver en la pantalla.

2 - Demasiado texto

Otro error importante que muchas personas cometen es tratar de incluir demasiado texto en una sola diapositiva. Es una pesadilla para el público cuando ven una diapositiva llena de texto. Si los miembros de la audiencia comienzan a leer todo el texto en dicha diapositiva, no podrán escucharlo como el orador al mismo tiempo. Una buena regla general es no tener más de cuatro a cinco viñetas por diapositiva (a menudo utilizo solo tres puntos) y no más de cinco palabras por punto. Si tiene más viñetas, divídalos en diapositivas separadas. Publicidad

3 - Leer cada palabra

Un signo seguro de un presentador ineficaz es cuando mira la pantalla y lee hasta la última palabra en las diapositivas. Desde el punto de vista de las habilidades de presentación, esto es malo porque el presentador pierde el contacto visual con la audiencia. Tampoco quieres que la audiencia tenga que mirar tu trasero todo el tiempo. Nuevamente, limite el número de palabras en cada viñeta para que pueda hablar más naturalmente ampliando lo que realmente está en cada diapositiva.

4 - Abusando de las campanas y silbidos

Otro indicador de un usuario sin experiencia de Powerpoint es cuando se usan demasiadas funciones extravagantes del programa en la presentación. Esto incluiría el uso de demasiadas diferentes transiciones de diapositivas, animaciones, efectos de sonido, etc. No está ahí para impresionar a la audiencia con su vasto conocimiento de las diferentes alarmas que tiene Powerpoint. Esto puede cansar bastante a la audiencia. Mantenga las cosas simples y recuerde que las diapositivas están ahí para mejorar su presentación verbal, no al revés.

5 - Uso ineficaz de imagenes

Es cierto que una imagen vale más que mil palabras y las imágenes definitivamente pueden mejorar su presentación. La clave es usarlos para ilustrar los puntos principales que está haciendo. No tengo demasiadas imágenes en una sola diapositiva. Usualmente solo uso una imagen por diapositiva. Asegúrate de que la imagen sea de buena calidad probándola primero en una pared o pantalla. A veces, las imágenes que se ven bien en el monitor de su computadora pueden quedar mal cuando se las explota en una pared. Además, asegúrese de que las imágenes que use sean relevantes para los puntos que está haciendo durante su presentación. No solo coloque imágenes por tener fotos arriba. Debe haber alguna conexión obvia entre las imágenes que utiliza y los puntos que intenta hacer. Publicidad

6 - No tener copias de seguridad

La tecnología es tecnología. Esto significa que puede fallar cuando menos se espera. He tenido que recurrir al uso de la computadora portátil de otra persona cuando fallaba la mía. Fue bueno que tuviera una copia de seguridad de mi archivo de Powerpoint en una unidad flash. Desde el punto de vista del orador, también es una buena idea poder entregar su presentación sin las diapositivas en caso de que falle el proyector. A menudo traigo algunos accesorios para usar en caso de que tenga que hacer una versión repentina de mi charla sin diapositivas y sí, he tenido que hacer esto en uno o dos casos.

Así que ahí lo tienen. Si puede evitar solo estos seis errores principales que muchos presentadores cometen, la efectividad de sus presentaciones aumentará drásticamente. Una vez que los haya creado, ensaye sus presentaciones con anticipación con las diapositivas, ya que sus esfuerzos lo harán parecer un presentador más profesional frente al público..