Simplifique sus herramientas de productividad para hacer más

Cada vez que una nueva aplicación de productividad llega a la App Store o la web, es una carrera para ver si es la mejor opción; la la última aplicación que necesitarás para ser más productivo, un mejor ser humano, o, infierno, incluso más lindo. Cada vez un nuevo “gurú de la productividad” nos dice cómo hacer más trabajo, también podemos pasar una semana o un mes para intentarlo.

No puedo decirle cuánto dinero y tiempo he acumulado en probar nuevas aplicaciones, pagar suscripciones a cosas como Remember the Milk o Toodledo, o incluso crear taxonomías precisas para etiquetar mis tareas. Publicidad

Si usted es como yo de alguna manera (y probablemente lo sea porque leyó Lifehack.org), puedo ayudarlo diciéndole ahora que ninguna aplicación o sistema de productividad lo hará más productivo. De hecho, la mayoría de nuestros llamados “sistemas” tendemos a interponernos en nuestro camino y nos hacen productivos en la creación de cosas de productividad. Y eso es todo.

Es una raqueta

Cuando leí por primera vez GTD hace unos 4 años, mi geek interior vio de manera instantánea una forma de sistematizar mi trabajo y mi vida. Con eso vino un afán de buscar a todos. “implementación” y probar muchas formas diferentes de configurar mi propio sistema. Compré una rotuladora, archivador, bandeja de entrada, planificador de papel, bolígrafos decentes, tarjetas de índice (demasiadas tarjetas de índice), y precedí a Get Things Done.

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O eso pensé. Publicidad

Lo que sucedió durante una buena parte de 2 a 3 años fue mi interminable ajuste de un sistema y la búsqueda de algo mejor que realmente no fuera compatible con mi trabajo. El sistema me corrió y en realidad me dio miedo usarlo. Se sentía como un pozo sin fondo de proyectos y tareas vacías que nunca vería ni repasaría debido a su poca importancia.

Todo esto me llevó a mi punto original: las aplicaciones y sistemas de productividad no hacen al hombre, el hombre hace al sistema de productividad.

Cortando la grasa

Entonces, en lugar de estar enterrado en un mar de herramientas de productividad e ideas que no me apoyaban, durante el último año y medio he estado recortando mi sistema de la manera más esencial y útil. Publicidad

Primero fui en una patada de productividad de papel. Era como una desintoxicación para un desperdicio de productividad. Mantener proyectos y listas de acciones en papel permite que uno no se limite a un determinado conjunto de etiquetas, botones y etiquetas. Le permite simplemente escribir cosas y ayuda a mantenerse fuera de su camino. Otra cosa buena acerca de la productividad del papel es que no está realmente llena de características y por eso no te mueve a “función de ajuste” eso. Puede leer más sobre los beneficios de la productividad del papel aquí.

Mientras utilizaba el papel, identifiqué algunas cosas que realmente no me gustaban y sabía que necesitaría un sistema digital para:

• orden de vencimiento
• clasificación en general
• Manipulación más sencilla de listas y cambio de tareas sin tener que volver a escribir todo.
• Capacidad de enviar algo fácilmente por correo electrónico.
• Un lugar para almacenar notas directamente vinculadas a tareas.

Entonces, me encontré con un conjunto de herramientas que cumplían con estos requisitos y me permitieron practicar el sistema Getting Things Done como mínimo. Corté la grasa de mi sistema de productividad y finalmente me puse a controlarlo. Publicidad

La parte practica

Si usted es como yo y ha estado nadando en un mar de productividad durante demasiado tiempo y quiere ser dueño de su sistema de productividad en lugar de permitirle que lo posea, aquí hay algunos pasos simples:

1. Ir en una herramienta de productividad de desintoxicación. Búsqueda rápida para el “Las 15 mejores herramientas de productividad en el sistema operativo 'X'”, manténgase alejado de la multitud de aplicaciones que prometen que lo ayudarán a hacer más cosas y pruebe algo simple como el papel por un tiempo. Descubrirás lo que realmente necesitas en un sistema..
2. Al utilizar las herramientas más simples posibles, puede trabajar con ellas. Permita que la herramienta de productividad lo apoye y comience a aprender a confiar en su vida laboral cotidiana.
3. Haz una lista de las cosas que absolutamente necesario - No quiero - en una herramienta de productividad e intenta encontrar la implementación más fácil. Intente realmente no ir a la búsqueda del mejor sistema de productividad jamás creado. No existe.
4. Póngase cómodo con su nuevo conjunto de herramientas y apéguese a ellas. Una vez que sienta que su sistema respalda su trabajo, haga un pacto para no cambiar sus herramientas durante 90 días. Después de eso, puedes reevaluar y modificar las cosas según sea necesario. Entonces quédate con ellos por otros 90 días. Enjuague y repita.

Y eso es. Es importante que un trabajador de la información tenga un conjunto de herramientas que realmente respalden su trabajo. Pero lo que es igual de importante es que la trabajadora tiene un conjunto de herramientas con las que se mantiene, que sabe y en la que confía, y que no se interponen en su camino. ¿Se ha adaptado a un sistema que respalda su trabajo y le permite hacer las cosas? Si es así, cuéntanoslo en los comentarios a continuación..