Ahorre tiempo en el correo electrónico con estos 10 increíbles trucos

¿Pasa la mayor parte de su tiempo revisando y enviando correos electrónicos? En estos días parece que todos lo hacen. Se ha convertido en una especie de obsesión mantener un registro de los correos electrónicos que recibimos. Si no le gustan los correos electrónicos que ocupan la mayor parte de su tiempo, las formas a continuación le ayudarán a ahorrar tiempo. Estos trucos están diseñados para funcionar con las funciones actualmente disponibles en G-mail. Consulte a su proveedor de correo electrónico para ver si hay funciones similares disponibles.

1. Use etiquetas para clasificar los correos electrónicos

Las etiquetas son una forma de administrar su correo electrónico y colocarlas en las carpetas apropiadas a las que pertenecen. Piense en las etiquetas como categorías, en las que separa los correos electrónicos del trabajo de sus correos electrónicos personales, etc. Entonces, la próxima vez que tu amigo te envíe un correo electrónico, aparecerá en la etiqueta denominada AMIGOS en tu bandeja de entrada. Es interesante, ¿verdad? Publicidad

2. Respuestas enlatadas

¿Te encuentras escribiendo el mismo correo electrónico una y otra vez todo el tiempo? Las respuestas enlatadas, o las plantillas de correo electrónico, pueden ayudarlo. Lo que esto hace es permitirle guardar una copia del correo electrónico que escribe con frecuencia, y luego le proporciona una forma fácil de recuperarlo cuando lo desee. Mira el video a continuación para saber cómo usar las plantillas de correo electrónico en G-mail.

3. Usa atajos de teclado

Debe usar el método abreviado de teclado como su hábito, al menos mientras esté en el campo de la tecnología de la información. Al hacerlo, ahorrará mucho tiempo en los correos electrónicos y podrá usar ese tiempo para hacer algo creativo. Por ejemplo, si desea redactar un correo electrónico sin presionar el botón Redactar, simplemente presione las teclas de método abreviado apropiadas y debería hacer la magia. ¡Estoy seguro de que eres capaz de encontrar atajos para tu programa de correo electrónico! Publicidad

4. Deshacerse de correo electrónico no deseado

La mayoría de las veces encuentro mi bandeja de entrada llena de ofertas y spam no deseado. Aunque mi programa de correo electrónico filtra algunos correos electrónicos, todavía veo algunos de ellos llegando a mi bandeja de entrada. ¿Qué puedes hacer al respecto? Simplemente haga clic en el enlace Cancelar suscripción que aparece en la parte inferior del mensaje y debería estar listo. En caso de que no lo veas, presiona Report as Spam y nunca volverá a aparecer en tu bandeja de entrada. Sin embargo, asegúrate de no abusar del enlace Reportar como Spam. Si es un correo electrónico al que se suscribió, marcarlo como Spam afectará a otros usuarios que realmente quieran ver ese correo electrónico..

5. Cargar el correo electrónico en un entorno más rápido

Si tiene una conexión a Internet de alta velocidad, debe comenzar a usar la versión más rápida de su correo electrónico. G-mail tiene ambos: una vista más clara y una vista más rápida. Cuando hace clic en un correo electrónico, aparecerá instantáneamente en lugar de volver a cargar toda la página, ahorrándole unos segundos (o quizás unos minutos, si está en el acceso telefónico) con su correo electrónico. Publicidad

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6. Utilice el correo electrónico de respuesta automática

Ya sea que esté de vacaciones o simplemente desee mostrar a las personas que responde rápidamente a su correo electrónico, configure un contestador automático de correo electrónico que responda automáticamente a los correos electrónicos que reciba. Si está de vacaciones, simplemente puede configurar el contestador para que le avise cuándo regresará a la oficina. Le ahorrará tiempo que de otra forma habría gastado en escribir ese correo electrónico!

7. Usa aplicaciones de correo electrónico si estás en el móvil

Si su teléfono inteligente es lo que usa para todos sus propósitos de correo electrónico, debe obtener una aplicación que pueda manejar todo esto por usted. Si bien puede haber aplicaciones separadas para cada uno de sus programas de correo electrónico, recomiendo ir a la aplicación Mailbox, ya que no hay desorden. Solo serás tú y tus correos electrónicos en la aplicación. Te ahorré un poco de tu tiempo, ¿no? Publicidad

8. Diga NO a Facebook y Twitter para correos electrónicos

Cada vez que un amigo suyo publique algo en Facebook o Twitter, puede recibir un correo electrónico que le notifica. Estas notificaciones realmente no tienen sentido estar en su bandeja de entrada, ya que también pueden verse en estos sitios web. Dirígete a estos dos sitios web (y otros sitios sociales en los que estás activo), inhabilita la opción de notificaciones por correo electrónico y deberías estar listo..

9. Un mensaje instantáneo es mejor que un correo electrónico.

Podría decir que soy poco profesional para recomendar mensajería instantánea (IM) en lugar de correos electrónicos profesionales. Pero si enviar un mensaje instantáneo puede ahorrarle el dolor de cabeza de enviar un correo electrónico largo, ¿no sería eso preferible? Si alguien te pide un poco de ayuda, a veces un mensaje instantáneo sería más apropiado que un correo electrónico formal..

10. NO use correos electrónicos para su lista de tareas pendientes

La mayoría de las personas tienen una tendencia a utilizar los correos electrónicos como su lista de tareas pendientes. Cuando tienen que hacer algo, simplemente se envían un correo electrónico con el mensaje. Así que la próxima vez que miren su bandeja de entrada, pueden recordarse la tarea que deben hacer. Usted debe dejar de hacer esto. Hay una serie de herramientas de tareas o tareas por hacer para usar y guardar su bandeja de entrada y evitar que se obstruya. Le ayudará a encontrar sus correos electrónicos más importantes para que pueda trabajar en ellos en lugar de perder el tiempo..

Crédito de la foto destacada: Detail of Girl's Hands Typing en MacBook / Viktor Hanacek a través de picjumbo.com