Revisión del libro electrónico de Leo Babauta Zen to Done

Libro de david allen Resolviendo las cosas Se ha convertido en un clásico de la productividad personal, pero no todos encuentran su sencillo. “cual es la proxima accion” Filosofía totalmente compatible con sus vidas. El mismo Allen admite que el libro está dirigido específicamente a ejecutivos de negocios y puede que no se ajuste a las necesidades de todos, y sitios como lifehack.org, 43 carpetas, y otros en la blogosfera de productividad personal, han dedicado mucho tiempo y píxeles a trabajar de los ajustes y soluciones necesarias para que el sistema GTD de Allen se aplique a la vida de sus lectores. Publicidad

Leo Babauta ha pasado el último año afinando públicamente su opinión sobre GTD, como colaborador aquí en lifehack.org y en los excelentes hábitos Zen. Ahora, ha tomado todo lo que ha aprendido y lo ha enrollado en su propio sistema., “Zen para hacer”, Disponible como libro electrónico por $ 9.50 a través de su sitio.. Zen to Done combina los aspectos de gestión de tareas GTD con los métodos de establecimiento de objetivos y priorización defendidos por Stephen Covey, junto con los propios “salsa especial”.

Suena complicado, pero en realidad no lo es; de hecho, En todo caso, Babauta ha logrado simplificar aún más GTD., reduciéndolo a 10 hábitos muy factibles, e incluso ofreciendo un 4 puntos “ZTD simple” Sistema que es aún más fácil! La idea es desarrollar no solo las ideas que necesitamos para ser más productivos, sino también invertirnos en transformar estas ideas en habitos, Cosas que son solo una parte natural de nuestras rutinas diarias. Si aprendes un hábito al mes, dice Babauta, para el final de un año serás increíblemente más productivo, lo que no está mal para un compromiso de un año. Publicidad

ZTD consiste, como dije, en 10 hábitos: Publicidad.

• Recoger: Configure un número limitado de bandejas de entrada (una bandeja en su escritorio, su correo electrónico) y recoja todo en esos pocos lugares. Use un Moleskine, una pila de tarjetas de índice u otro dispositivo fácil de usar (para usted) para capturar y registrar pensamientos, elementos de la lista de tareas, números de teléfono y otras cosas que desea recordar durante el día..
• Proceso: Revise sus bandejas de entrada y decida qué hacer con cada elemento: deséchelo, pídale a otra persona que lo haga, hágalo usted mismo, hágalo más tarde o guárdelo como referencia. Haz esto hasta que tu bandeja de entrada esté vacía. Mañana, hazlo de nuevo. Los usuarios de GTD reconocerán esto como el núcleo esencial del sistema GTD..
• Plan: Pase un tiempo al principio de cada semana para decidir cuál es su “Grandes rocas” son para la próxima semana, los principales proyectos en los que quieres trabajar. Cada mañana (o la noche anterior) enumera las tres tareas más importantes (MIT) que desea realizar ese día. Póngalos en la parte superior de su lista de tareas pendientes, y hágalos.
• Hacer: Este es el núcleo de ZTD: completar lo que Babauta ve como un punto débil en el sistema GTD de Allen. Elija un MIT, tómese grandes bloques de tiempo sin distracciones (correo electrónico, teléfono, cualquier programa que no necesite para la tarea en cuestión) y conéctelo hasta que a) se acabe el tiempo, o b) haya terminado.
• Sistema simple y confiable: El consejo de Babauta para configurar un sistema con el que puede vivir, sin necesidad de manipular y agregar niveles de complejidad. Babauta utiliza algunas aplicaciones web, un Moleskine, un calendario y un conjunto de archivos, pero dice que lo que funcione sin interponerse en tu camino está bien..
• Organizar: Mantenga todo en un lugar que sea lógico y reduzca la energía que necesita para a) encontrarlo y usarlo, yb) devolverlo.
• Revisión: La caída de muchos GTD'er, la revisión de ZTD simplifica la revisión semanal y la extiende para incluir el establecimiento de objetivos: uno a largo plazo y uno a corto plazo a la vez. Este es un hilo interesante a través de todo el sistema: en lugar de 10 metas de 5 años, Babauta aboga por mantener una meta grande para el año, y trabajar hasta que termine antes de pasar a otra meta. Esto ayuda a mantener la cabeza recta y su motivación alta, con una serie de éxitos para mirar hacia atrás en lugar de un montón de éxitos en el futuro para esperar.
• Simplificar: La noción de limitar la cantidad de grandes objetivos que tiene en un momento dado se ajusta bien al constante abstenerse de Babauta “simplificar” - elimine las tareas innecesarias de sus listas, minimice sus compromisos, reduzca la cantidad de cosas (objetivos, canales RSS, correos electrónicos, lo que sea) que exijan su atención en un momento dado.
• Rutina: Este hábito y el siguiente son. “Opcional”, Según Babauta, son más como principios que como hábitos. Y, sin embargo, parecen ser el núcleo real del sistema. Establezca rutinas diarias y semanales para que la recopilación, el procesamiento, la planificación y la realización se conviertan en una segunda naturaleza y todo fluya. Minimice las sorpresas innecesarias para que pueda concentrarse en hacer todo con una mente clara y un corazón fácil. Eso es zen!
• Encuentra tu pasión: Encuentre algo que le apasiona hacer, su vocación, si lo desea, y olvídese del resto. ¿Quién necesita esforzarse para hacer las cosas que más les gusta hacer en el mundo? Aunque Babauta se muestra un poco ingenuo al presionar a sus lectores a seguir una carrera haciendo lo que les gusta (“Si realmente trabajas, algún día lograrás tus sueños.” suena sospechosamente ligero al lado de los consejos prácticos y sensatos que encontramos a lo largo del resto del libro), esta pasión es la esencia de todas estas cosas de productividad personal: obtenga lo que usted desea tener hacer todo lo posible para que pueda centrarse en lo que querer que hacer.

Hay mucho más en ZTD de lo que he enumerado anteriormente - Realmente es una cosa fenomenal que Babauta ha producido.. El libro está bien diseñado (aunque hay algunos errores tipográficos molestos y errores gramaticales aquí y allá) y está muy bien escrito; El consejo de Babauta aparece más como un amigo o mentor de confianza que le cuenta sus secretos que como un amigo. “experto en productividad” deletreando las reglas. Publicidad

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Mi única queja real es que no hay forma de pedir el libro en papel, es el tipo de trabajo al que querrá volver una y otra vez, y una buena copia que podría colocarse en su estante junto a David Allen y Steven Covey estaría bien, incluso a un costo ligeramente mayor. Con servicios fáciles de imprimir bajo demanda disponibles, espero que Babauta dé el próximo paso y ofrezca esto como un libro físico pronto. Ah, y Leo, ¿mencioné que un libro físico es mucho más? “regalar”?

Muy recomendable.

Renuncia: Leo Babauta escribió para lifehack.org hasta junio de 2007. Sin embargo, no conozco a Leo, ni he tenido ningún contacto con él. Comencé a escribir para lifehack.org en julio de 2007.