Repensando la productividad Cómo la personalidad afecta la productividad (y por qué nadie te lo ha dicho nunca)

(Nota del editor: estamos comenzando una nueva serie esta semana con el nuevo colaborador de Lifehack llamado Kirsten Simmons “Repensando la productividad”. La esperanza es que nuestros lectores le hagan preguntas a Kirsten sobre la productividad, la organización y la administración del tiempo para que pueda proporcionar respuestas que hagan que las personas den un paso atrás y “repensar” productividad. Disfrutar.)

Querido Kirsten,

Es gracioso que mencione Getting Things Done, porque mi bloqueo con ese sistema fue lo que inicialmente me impulsó a escribir. He escuchado a muchas personas hablar sobre esto y leer tantas buenas críticas, y cuando recogí el libro, ¡fue la cosa más confusa que había leído! Tuve que sacar mi cuaderno de bocetos para intentar visualizar todos los pasos e incluso ahora no estoy seguro de haberlos acertado.

Comencé con la colección de cosas sobresalientes que hacer y terminé con una bandeja de entrada de al menos un pie de alto. Luego traté de ordenar todo y hacer las tareas de dos minutos. Después de tres horas mi cabeza palpitaba y solo había llegado a la mitad! Al menos un tercio de mi “dos minutos” Las tareas terminaron tomando mucho más tiempo, y me sentí dividida entre tratar de terminarlas o regresar y dejar otro artículo colgado en el limbo. Tomé otra puñalada al día siguiente y logré llegar hasta el final, dejándome con grandes cantidades de proyectos a corto y largo plazo, subdivididos entre personal y ingresos.. Publicidad

Pero ahora aquí está la cosa: ¡realmente quiero profundizar en algunos de mis proyectos a largo plazo ahora! Los cortos deberían tener la prioridad, pero repasar los materiales que había recopilado para los proyectos a largo plazo simplemente ha reavivado mi deseo y entusiasmo por ellos..

Empujé más allá de eso y comencé a tratar de mantener a GTD funcionando día a día. Pasé al menos una hora cada día tratando de mantener todo recto y moviendo las tareas de un lado a otro a medida que las completaba, seguí con otra cosa, luego volví con una nueva idea para una tarea completada y la volví a abrir. En los días en los que enseñaba talleres, mi bandeja de entrada estaba llena de tareas y tenía que trabajar el doble al día siguiente para ponerme al día. Comencé a adivinar y perdí el rastro de las tareas en el sistema, especialmente cuando se habían movido de un lado a otro varias veces. Finalmente, me caí después de un taller de 3 días cuando mi bandeja de entrada estaba llena de al menos 5 horas de tareas de clasificación, clasificación y red. La pila volvió a las 12 pulgadas que había tenido cuando comencé, y solo había pasado un mes!

Al volver a leer ahora, se siente tan tonto, ¿por qué no podría haber hecho el trabajo? Claramente, otras personas usan este sistema con gran efecto, ¡pero la vista de esa bandeja de entrada de una milla de altura fue tan desmoralizadora! Tiré toda la cosa en el contenedor de reciclaje y me sentí un poco mejor, pero mi problema inherente aún permanece. Soy tonto y desagradable y no quiero hacer que la gente se pare en el trabajo y el juego, pero de alguna manera eso sucede de todos modos y odio decepcionar a la gente. ¿Alguna idea de cómo puedo evitar eso??

Firmado, Publicidad

G - (aaaah!)

Querido G,

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Su pincel con GTD suena similar al mío, excepto que creo que mi bandeja de entrada había alcanzado aproximadamente 3 pies de altura antes de que me retirara. Recuerdo claramente que la cosa se cayó en un desprendimiento de papel, tarjetas de visita y notas post-it, y mis perros se apresuraron a investigar y a juntar las páginas para romperlas. Debería haberlos regañado, ¡pero fue un gran alivio ver los restos de lo que debería haber estado haciendo! Publicidad

Como mencioné la última vez, la productividad debe encajar dentro de su propio ecosistema personal. Ese ecosistema incluye sus metas, su personalidad, sus fortalezas y debilidades, sus hábitos y sus compromisos de vida. En GTD, la productividad es el ser todo y el fin de todo, un instrumento contundente que puede ser efectivo en las manos correctas, pero que puede ser abrumador o incluso destructivo en otros. Digamos que tenías un tomate y necesitabas cortarlo en dos. http://www.lifehack.org/articles/communication/when-to-use-email-when-not-to.html ¿Elegiría una motosierra, un cuchillo de carnicero, un cuchillo de pelar o un cuchillo de mantequilla? Necesitas tener la herramienta adecuada para el trabajo.!

No menciona mucho sobre sus metas, hábitos o fortalezas / debilidades en su carta, pero me ha proporcionado algunos consejos sobre su personalidad. Dada la altura física de su bandeja de entrada, su necesidad de visualizar los pasos de GTD y su mención de odiar a decepcionar a la gente, voy a suponer que es Ambiental o Fantástico, y me arriesgaré a decir eso Ambiental es tu primaria y fantástica tu secundaria. Todo el mundo tiene un tipo primario que es más natural para ellos y recoge tipos secundarios basados ​​en la fuerza de las influencias que los rodean al crecer..

• El tipo ambiental Es una persona increíble. Tienen la envidiable habilidad de poder sentir e interpretar el lenguaje corporal y la emoción de las personas que los rodean, y son más felices cuando los que aman y con quienes pasan el tiempo son felices. Sin embargo, esta es una espada de doble filo, y he visto a muchos Ambientales descuidarse hasta arruinar su salud en favor de apoyar a quienes los rodean. Su bandeja de entrada de desbordamiento rutinario es indicativa de un enigma ambiental clásico: guardar cualquier cosa que pueda tener valor para alguien, algún día. Déjame adivinar: tu bandeja de entrada de correo electrónico es la misma, ¿no es así??
• El tipo fantástico es un pensador visual, y aportan una capacidad de resolución de problemas impresionante para cualquier tarea que realicen. Tienen una tendencia a perderse en lo que hacen y permanecen perdidos durante horas y horas, independientemente de lo que sucede a su alrededor. Este es el autor que se mantiene despierto hasta altas horas de la madrugada escribiendo y el científico que se sumerge en su laboratorio con una idea y emerge horas más tarde después de haber olvidado comer, beber o hacer cualquier otra cosa en su calendario en el tiempo intermedio..

Hay dos tipos adicionales, el analítico y el estructural..

• El tipo analítico es un pensador brillante y capaz de internalizar y procesar información rápidamente. Esta es la persona que puede mirar un cuadro o figura, entender qué está pasando y cómo encaja con sus objetivos, y hablar inteligentemente sobre el significado de los datos y los próximos pasos. También son muy ambiciosos, a veces en detrimento de otras partes de su vida cuando persiguen un objetivo..
• El tipo estructural es la persona de sistemas naturalmente dotada: pueden ver una situación, entender las piezas y pensar en los posibles resultados posibles para armar un proceso repetible. Si bien no conozco a David Allen personalmente, la simple existencia del imperio Getting Things Done me dice que es un estructural. Y los sistemas como GTD pueden funcionar muy bien, para otras Estructuras. Es por eso que ves tantos sistemas estructurales en el campo de la productividad: es una respuesta natural cuando ves a otros que luchan por querer ayudar, y si tienes un sistema de productividad que funciona para ti, naturalmente, se lo dirás a otros cuando lo veas. Los que luchan con la productividad. Pero cuando un Ambiental o un Fantástico intentan usar un sistema estructural, vemos la frustración, el estrés y el eventual abandono que describe, G - (aaah!). Cuando un analítico usa un sistema estructural, puede administrarlo, pero no es el mejor uso de su tiempo y habilidades..

Entonces, ¿cuál es la solución para aquellos de nosotros que tenemos diferentes puntos fuertes que nuestros homólogos estructurales? Bueno, eso depende de los otros elementos del ecosistema: sus metas, sus hábitos y sus compromisos de vida. ¿Por qué no escribes y me cuentas sobre el primero y el tercero, G - (aaah!)? Entonces podemos comenzar a probar ideas que tienen una mayor probabilidad de trabajar para usted. Publicidad

Con amor,
Kirsten

Ahora es tu turno, dadas estas descripciones de tipo, ¿cuál crees que eres??

¿Tienes algún problema de productividad? Cuéntale todo a Kirsten y obtén una solución.!

Crédito de la foto destacada: One Green Car entre muchos otros automóviles a través de Shutterstock y una foto en línea de Johannes Kleske a través de Flickr (CC BY 2.0)