6 maneras de convertirse en un experto en productividad

¿Buscas aprovechar al máximo cada día? ¿Se pregunta cómo aumentar su productividad y llevarla al siguiente nivel? Aquí hay seis consejos que lo ayudarán a encontrar el camino correcto hacia la productividad y garantizarán que aproveche al máximo cada día..

1. Saber qué es lo más importante para hacer..

Esta es probablemente la acción más crítica que puede tomar todos los días. Sepa cuál es su prioridad número uno y escríbala. Cuando conoce la tarea que debe realizar para que el día se sienta productivo, se vuelve mucho más fácil. No cree una lista de tareas pendientes con 20 tareas que se hayan realizado al final del día. ¿Por qué? Porque cuando no llegas a todos ellos, no te sentirás productivo. Establezca una pequeña meta alcanzable cada día y cuando el impulso se recupere, puede continuar haciendo otras cosas..

A veces es tan importante saber qué no hacer como saber qué debe hacer. “Comencé con los proyectos que quería hacer, pero luego me di cuenta de que realmente no tenía el tiempo y que no estaban lo suficientemente altos en mi lista de prioridades para invertir el tiempo en completarlos ... Puede completar un proyecto abandonándolo ... Es importante No tener proyectos incompletos, incluso si nunca hacemos nada al respecto, ya que drenan energía de manera subconsciente.,” dice Arianna Huffington, quien escribió el libro “Thrive: la tercera métrica para redefinir el éxito y crear una vida de bienestar, sabiduría y asombro.” Publicidad

2. levantarse temprano.

Si realmente desea crear enfoque y productividad en su vida, despertarse temprano es esencial. La hora que usted tiene en la mañana antes de que su familia se despierte, antes de que sus compañeros de trabajo lo distraigan y antes de que los correos electrónicos lleguen a su bandeja de entrada es solo para usted. Reserve sus tareas más difíciles y las que más le importan por la mañana. Esto es cuando su energía está en su apogeo, así que aproveche al máximo enfocándose en el trabajo que importa.

Una vez que se levante temprano como parte de su rutina y comprenda los beneficios excepcionales que tiene para su productividad, nunca más volverá. Hal Elrod es el autor de la “Mañana milagrosa,” que se enfoca en comenzar su día de la mejor manera para asegurar la productividad. Elrod cree, “Si tiene una mañana productiva y poderosa, tendrá un día productivo y poderoso..”

3. Programe su día.

Antes de irse a la cama todas las noches, planifique su próximo día. Programe sus citas. Programe tiempo para su prioridad más importante y para otros trabajos que necesita realizar. Prepararse mentalmente para su día, armado con un plan, solo asegura que funcionará mucho más suave. ¿Por qué arriesgarse a tratar de averiguar qué debe hacerse al día siguiente, cuando puede levantarse y simplemente ir? Así que programe su día, pero recuerde que esto incluye programar citas con usted mismo que debe honrar tanto como lo haría con un gerente. Publicidad

Según el empresario y experto en productividad Peter Voogd., “Un plan te libera del tormento de la elección. Restaura el enfoque y proporciona energía..”

4. Eliminar las distracciones..

Enciende tu teléfono en silencio. Limita la cantidad de tiempo que pasas en las redes sociales y navega por la web. La clave aquí es recordar que su tiempo es precioso y es esencial para ser productivo, así que no lo desperdicie en cosas que no importan. Si necesita centrarse en un proyecto, cierre la conexión a Internet y configure un temporizador para que se centre por lo menos en 30 minutos. Se sorprenderá de cuánto más podrá hacer cuando no tenga un millón de cosas compitiendo por su atención. Ten en cuenta tus hábitos. Conozca su debilidad y dónde pasa su tiempo de distracción y rediríjalo al tiempo de enfoque.

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Según estudio realizado por Student Science., “El procesamiento de múltiples flujos de información a la vez es un desafío cognitivo, por lo que potencialmente reduce la efectividad en el desempeño de las tareas que se superponen.” Básicamente, no eres tan efectivo mientras intentas realizar múltiples tareas o comprometer distracciones al mismo tiempo que intentas hacer el trabajo. Publicidad

5. Incluir “maquillaje” Tiempo en su semana para tareas que aún deben hacerse..

No importa cuánto lo intentes, a veces no podrás hacer todo lo que querías hacer en una semana, lo que puede hacer que te sientas improductivo e inaceptable. Entonces, en lugar de conformarse con no alcanzar sus metas semanales, reserve tiempo para ponerse al día con el trabajo que perdió cada semana. ¿Tal vez programes en dos horas el domingo para terminar algo a lo que no pudiste llegar antes? No importa cuándo sea, solo importa que sepa que tiene un tiempo en su semana asignado para volver a encarrilarse si no pudo alcanzar sus metas..

Paul J. Meyer, un líder y entrenador inspirador, dijo, “La productividad nunca es un accidente. Siempre es el resultado de un compromiso con la excelencia, la planificación inteligente y el esfuerzo enfocado..” Tienes que comprometerte a ser productivo. No es algo que simplemente sucede, es una acción deliberada que tomas todos los días..

6. Revisa tu progreso.

Es fácil despertarse cada día y simplemente tachar los elementos que hemos hecho, pero si no se toma el tiempo al final del día o la semana para revisar su progreso, no se sentirá productivo ni realizado. Antes de comenzar su plan semanal, disminuya la velocidad y reconozca todo lo que ha hecho. Está bien tomarse un momento y darte una palmadita en la espalda. De hecho, es alentador porque una vez que se dé cuenta del progreso que está logrando, se sentirá aún más motivado para continuar su camino hacia la productividad. Publicidad

“Seamos honestos: si no piensas en tus objetivos, no los lograrás. La clave es revisar estos objetivos y establecer pasos de acción cada semana. Si solo lo hace una vez al año, o incluso una vez al mes, no los recordará a diario.,” dijo Leo Babauta, el fundador y escritor de “Hábitos zen.”

Crédito de la foto destacada: Matt Gibson a través de flickr.com