Pon una oficina en tu bolsillo

Casi todo el mundo en estos días sabe lo útil que puede ser una memoria USB para mover archivos de un lugar a otro. Para las personas que se desplazan, quienes pueden encontrarse cantando en una variedad de computadoras diferentes, una unidad de disco USB ofrece más que solo almacenamiento portátil. Con muy poco trabajo y sin dinero, aparte del gasto original de la unidad, puede convertir fácilmente una memoria USB en su espacio de trabajo principal, completo con el software y la configuración, el material de referencia y los documentos que más utiliza. Publicidad

Esto es lo que necesitas hacer: Publicidad

• Comprar una unidad de disco. O “memoria USB” o “memoria USB” o como lo llames También puede usar una de esas unidades USB o FireWire portátiles, aunque son más caras y no tan asequibles. Busque unidades que estén certificadas como USB 2.0 (o “alta velocidad”) con al menos 2 GB de memoria (son muy baratos en estos días, no hay razón para comprar más pequeños a menos que su presupuesto sea muy ajustado). Se adhieren a las marcas que conoce: la memoria flash en “sin nombre” Las unidades tienden a tener menos control de calidad, lo que podría significar menos ciclos de lectura-escritura. En resumen, no pueden durar tanto tiempo..
• Descargue e instale la suite de aplicaciones portátiles. Portable Apps Suite consta de varios programas de código abierto que ya conoces y amas, especialmente configurados para ejecutarse desde una unidad de disco USB sin estar instalados en la computadora host. Las aplicaciones incluyen: el paquete completo de OpenOffice.org (procesador de textos, hoja de cálculo y software de presentación), GAIM / Pidgin (software de IM), Firefox (navegador web), Thunderbird (correo electrónico), Sunbird (calendario), ClamWin (antivirus) ), y Sudoku (juego). Si no necesita la suite OpenOffice.org completa, puede descargar el “Lite” versión que reemplaza a OOo con AbiWord, un procesador de textos simple. También incluye un programa de inicio que ofrece acceso a todos los programas y archivos en la unidad de almacenamiento desde la bandeja del sistema cuando se inserta la unidad.

  Inserte su memoria USB y ejecute el programa de instalación, que copiará los archivos en la memoria USB y creará carpetas para documentos, música y aplicaciones. Una vez instalado, puede eliminar fácilmente los programas que no utiliza abriendo el programa de unidad de disco con el Explorador y eliminándolos de la carpeta de aplicaciones. También hay docenas de otros programas disponibles en el sitio de Aplicaciones portátiles que puede instalar si los necesita; Agregué FileZilla (cliente de FTP), GIMP (editor de gráficos), VLC (reproductor de medios) y NVU (editor de páginas web) cuando configuré el mío.

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  (Nota: desgraciadamente, Portable Apps Suite es solo para PC, aunque estoy seguro de que los equivalentes compatibles con Mac están disponibles en alguna parte. Si alguien tiene algún indicador, ¡no dude en dejar un comentario!)

• Configurar las aplicaciones. Si utiliza alguno de estos programas de forma regular, probablemente los haya configurado de la forma que más le gusten; La buena noticia es que, por lo general, puede transferir fácilmente sus configuraciones a la versión de la unidad de disco USB. Por ejemplo, puede copiar su perfil de Firefox desde el “documentos y configuraciones” carpeta en su PC al directorio de FirefoxPortable \ Data \ profile en la unidad de disco USB; Todas sus extensiones, temas e incluso contraseñas guardadas serán transferidas. Puedes hacer lo mismo con Thunderbird, que también copiará tus cuentas. Hay instrucciones claras debajo de la página de cada aplicación en el sitio de Aplicaciones portátiles para decirle cómo transferir sus configuraciones, donde corresponda..

  Sin embargo, hay algunas cosas a tener en cuenta. Como es probable que mantenga su correo electrónico en su propia PC o en la web, asegúrese de marcar la opción en cada cuenta de correo electrónico en Thunderbird para dejar una copia en el servidor cuando descargue el correo electrónico. En Firefox, querrá apagar la caché del disco para evitar el desgaste excesivo de la unidad de disco (las instrucciones están en el sitio). Puede instalar extensiones en el navegador basado en la unidad de disco USB normalmente una vez que esté en funcionamiento. Una vez que haya configurado todo de la manera que le gusta, puede usar el software de la misma manera que lo haría normalmente: todos ellos están completos..

• Añadir materiales de referencia. Puede instalar el diccionario y el tesauro gratuitos de Sage al instalarlo en su PC y simplemente copiar el directorio instalado en la carpeta de aplicaciones. Bartlett's Citas familiares Está disponible en el Proyecto Gutenberg. Puede descargar un extracto de 2500 artículos de Wikipedia a través de BitTorrent y copiar los archivos (son alrededor de 700 MB, así que solo haga esto si tiene una unidad de disco grande)..

  No olvide sus propias referencias: planes de estudio para clases, documentos PDF de artículos de investigación de J-Stor o en cualquier otro lugar, listas de direcciones, notas, su currículum vitae, cualquier otra cosa que necesite para acceder de forma regular..

• Carga tus documentos, música y fotos.. Agregue cualquier cosa en la que esté trabajando actualmente, así como algunos MP3 y fotos que le gustaría ver de vez en cuando. Dado que los documentos de texto son bastante pequeños, un estudiante debe poder mantener el trabajo de un semestre completo en su viaje junto con todo lo demás. Una persona de negocios debe encontrar espacio para trabajar durante meses. Lo bueno de mantener el trabajo en una memoria USB es que siempre está disponible si desea compartir su trabajo con otra persona, solo conéctelo a su PC e inicie el documento (o cópielo).
• Copia de seguridad regularmente! Use un programa como SyncToy para hacer una copia de seguridad de todo el disco en una carpeta de su PC (o simplemente arrastre y suelte los archivos). La desventaja de las unidades de memoria es que son muy pequeñas y se pierden. Además, eventualmente se desgastan. Mantenga una copia de seguridad reciente en su PC principal (si es posible, haga una copia de seguridad diaria) y cuando necesite una nueva unidad, simplemente copie la carpeta de copia de seguridad completa en la nueva unidad de memoria (no es necesario volver a instalar Portable Apps Suite).

He dicho antes que soy un gran fanático del servicio gratuito de acceso remoto de LogMeIn, y de hecho eso es lo que uso la mayor parte del tiempo. Sin embargo, usar LogMeIn o Windows Remote Desktop o VNC requiere dejar la PC del servidor encendida todo el tiempo y una conexión a Internet siempre activa, por lo que estas opciones no funcionarán para todos. Si comparte una PC con otras personas, utiliza el servicio de acceso telefónico a Internet o, de lo contrario, no puede utilizar una solución de acceso remoto, un dispositivo virtual “oficina” Tiene mucho sentido. Con el precio de la memoria flash cayendo casi constantemente, es posible mantener casi todo lo que es importante para usted en su bolsillo en todo momento, listo para usar en casi cualquier PC en la que se encuentre. Publicidad