Visión general del sistema de productividad Obtención de resultados de forma ágil

Si ha leído algo que he escrito en Lifehack.org, probablemente ya sepa que soy un completo adicto a las cosas. Pero, como cualquier buen amante de la productividad, tiendo a buscar en línea “siguiente mejor cosa” Cuando se trata de sistemas de productividad e implementaciones..

Recientemente escuché el podcast de desarrollo de software de Scott Hanselman, Hanselminutes, En su propio sistema de productividad personal. Este tipo es un animal de teletrabajo, de programación, así que me intrigó ver lo que tenía que decir. Publicidad

Además del uso normal de GTD, los 7 hábitos de Steven Covey y la infame técnica Pomodoro, el Sr. Hanselman mencionó un libro de otro programador, J.D. Meier, llamado Obteniendo resultados de la manera ágil. Este sistema toma algunas pautas de la metodología de desarrollo de software Agile (más aquí en Wikipedia) y es un sistema basado en producir resultados en lugar de actividades, tener límites y establecer tareas y objetivos que desea lograr, y hacer que el tiempo sea su mejor amigo..

Este sistema parece bastante interesante y efectivo una vez que lo lees. Echemos un vistazo a los puntos clave del sistema de productividad Agile Way..

¿Qué tiene de diferente este sistema??

Si eres un GTDer, es posible que a veces sientas que estás atascado en los detalles de la administración de tareas diaria, y que ciegas ciegamente las tareas a medida que las terminas. Si usted es un tipo de persona de 7 hábitos, puede quedar atrapado en la pregunta, “¿Cuál es el propósito de mi vida??”. Publicidad

El camino ágil ofrece un enfoque ligeramente diferente. Se concentra en los resultados de sus acciones en lugar de las actividades de verificar cosas de su lista. Este enfoque tiene más de una directriz en el acto, mientras que GTD dice que debe despejar el nivel de la pista antes de definir qué quiere hacer con su vida..

La forma ágil también tiene que ver con la reflexión y con asegurarse de que esté produciendo algún tipo de resultados en sus días, semanas, meses y años. El sistema toma la idea de que los proyectos y las tareas siempre están cambiando, y por eso es importante asegurarse de que sus planes de acción sigan siendo válidos y sigan dando resultados..

Algo más que el estrés de Meier es el poder de “3”, y lo primero que presenta es la idea de utilizar su Tiempo, Energía y Técnica para producir resultados de forma continua. Él dice que si maneja su energía de manera efectiva viviendo con pasión con respecto a su trabajo, puede usar su tiempo, energía y pasión para producir mejores resultados y más calidad. Publicidad

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El sistema explicado

Probablemente estas pensando, “De acuerdo, basta con na-na-nu-nu, la energía equivale a resultados. ¿Cómo uso este sistema??”

Meier tiene una muy buena “empezando” Guía en el sitio del libro. Básicamente el sistema gira en torno al poder de “3”. Aquí están los pasos básicos:

• Define 3 resultados para tu día.
• Define 3 resultados para tu semana
• Define 3 resultados para tu mes
• y define 3 resultados para tu año

Básicamente, desea identificar las 3 cosas que desea lograr para su día, semana, mes y año y luego, al final de cada período respectivo, revisar sus resultados, encontrar dónde puede crecer y mejorar su técnica, y volver a planificar. Publicidad

El patrón de visión de lunes, resultados diarios y reflexión de viernes es un hábito simple para resultados diarios y semanales. fuente: http://gettingresults.com/wiki/Getting_Started_with_Agile_Results

Otra buena idea es la “Resultados semanales” paradigma donde primero identificas tu “Visión del lunes”, revisa tu “Resultados diarios, y luego haga un seguimiento de la semana con su “Reflexión del viernes”. Esto me recuerda a la revisión semanal de GTD, pero te permite ser aún más activo al revisar tus acciones y resultados.

Hay un montón de sutilezas adicionales en el sistema, como crear límites de tiempo para ciertas partes de tu vida (Meier las llama “Puntos calientes”) como, trabajo, familia, diversión, creatividad, espiritualidad, etc. Al establecer tiempos mínimos y máximos para estas áreas de su vida, está creando un equilibrio entre trabajo y vida..

Primeras impresiones

En general, estoy muy impresionado con el sistema de Meier. Entonces, me impresionó no poder creer que no había oído hablar de eso antes. Lo que más me gusta de esto es que te da algún tipo de dirección para tus días, semanas, meses y años. GTD es asombroso al ayudarlo a identificar y organizar lo que se necesita hacer, pero a veces se queda corto en la realidad “obra” parte del proceso. Pude ver totalmente un enfoque híbrido con GTD y Agile Way para hacer un balance de su carga de trabajo actual y luego definir qué necesidades deben hacerse durante sus semanas..

Otra cosa buena acerca de Agile Way es que es instantáneamente implementable. Puede sentarse con un lápiz y papel (o una hoja de cálculo, Evernote, OneNote, archivo de texto, etc. para sus tipos geek) y comenzar a definir su día y semana. Esto le permite comenzar a concentrarse inmediatamente y no está lleno con la sobrecarga inicial de GTD.

Por lo tanto, le sugiero encarecidamente que eche un vistazo a Obtención de resultados de forma ágil. Puede recoger la edición del árbol muerto en Amazon o leer el libro completo en el sitio del libro..