Productividad simplificada por dónde empezar con GTD

Simplemente GTD
GTD (o Getting Things Done) es una metodología de gestión de productividad y tiempo personal ampliamente popular creada por David Allen y descrita en su libro. “Resolviendo las cosas”.

Y sí, Lifehack ya tuvo su parte en cubrir esta área. Por ejemplo, al hacer una búsqueda simple en Google, puede descubrir rápidamente que hay más de 6,000 páginas en Lifehack que mencionan GTD de una forma u otra..

Entonces toda la idea parece bastante discutida, ¿verdad? Tal vez ... pero definitivamente vale la pena volver a visitarlo cuando entramos en un nuevo año. Tenga en cuenta que a pesar de los miles de artículos en Internet, todavía hay uno principal problema con GTD: no es una metodología que sea fácil de entender.

Tiene una curva de aprendizaje y si simplemente te tiras en medio de ella, podrías obtener una impresión general errónea sobre el sistema y abandonarla al poco tiempo..

Entonces, si eres nuevo en GTD, solo tengo un favor que pedirte: ten un poco de fe en que puedes ser mucho más productivo con GTD y estar menos estresado e inseguro acerca de las tareas que debes hacer tanto en tu trabajo como en tu personal. asuntos. Publicidad

Este es el verdadero poder de GTD, al principio parece complicado, pero eventualmente se convierte en uno de esos que no pueden vivir sin partes de tu vida.

Ahora, no voy a describir todos los aspectos posibles de GTD aquí. La primera razón es que el libro tiene casi 300 páginas, y no estoy en condiciones de afirmar que puedo explicarlo todo en una sola publicación de blog. La segunda razón es que solo quiero que empieces aquí, y solo hay un pequeño conjunto de cosas que debes hacer para eso..

La aventura GTD comienza con un ejercicio en particular. Le llevará un tiempo, pero vale la pena el esfuerzo, independientemente de si va a terminar implementando el sistema o no..

El ejercicio de volcado de cerebro

Tome un par de hojas de papel en blanco y anote cada tarea (es decir, todo lo que tiene que hacer) que está en su mente ahora mismo. Y por “cada tarea” Me refiero a cada tarea.

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Comience por escribir todo trabajo relacionado. Todos los informes que necesita escribir, todas las llamadas que necesita hacer, todos los correos electrónicos que necesita para escribir o responder, todas las cosas que su jefe le dijo que hiciera, todas las cosas que sus clientes desean de usted, y así sucesivamente ... simplemente todo Publicidad

Si no estás en un trabajo de escritorio, no renuncies aquí. Simplemente escriba todo lo que es específico para su línea de trabajo.

Entonces cambia a todo tareas relacionadas con la casa. Limpieza, construcción, cocina, todas las demás tareas. También cosas como llamar al fontanero, y así sucesivamente..

El siguiente en línea es tu familia. Escribe cada tarea que sea parte de tu vida familiar. Cosas como visitar a su tía el próximo fin de semana, recoger a su hermano del aeropuerto, asegurarse de que su hijo haga su tarea, ayudar a su hija a elegir una universidad, dejar a su cónyuge para una noche con sus amigos, nuevamente todo lo que pueda pensar en.

Salud y Belleza tareas relacionadas. Como la cita con el médico que debe hacer para la próxima semana, o los medicamentos recetados que necesita recoger para los niños que regresan del trabajo, o visitar el gimnasio antes del trabajo para mantenerse en forma, o esta nueva dieta que desea encuentra mas sobre.

Amigos y colegas. Estoy seguro de que hay algo en tu mente que involucra a tus amigos. Tal vez se encuentre con ellos hoy y necesite hacer una reservación en su pub favorito, sin mencionar que debe recordar estar allí a tiempo. Aparte de eso, hay cientos de otras cosas que involucran su vida social. Dale un minuto y trata de anotar cada una de esas cosas. Publicidad

La mayoría de la gente ama compras, todo el mundo odia pagar billetes. De todos modos, estas dos cosas son una parte integral de nuestras vidas. No importa lo que haga, todavía hay algunas cosas que desea o necesita comprar y algunas facturas que no quiere que tengan que cuidar. Anote todo lo que necesita para comprar y todas las facturas que deben cubrirse a fin de mes.

No hemos terminado todavía. Los siguientes son Libros, artículos, y educación. en general. Estoy seguro de que hay un libro que realmente desea leer, o un artículo que debe recordar para guardar para futuras referencias, sin mencionar todas sus tareas relacionadas con la educación. Como, por ejemplo, recordar no llegar tarde a tu clase de español o asegurarte de comprar un nuevo afinador de guitarra antes de tu próxima clase de guitarra. Estoy seguro de que entiendes el punto.

Ahora vamos a algunos aspectos puramente positivos de la vida, como pasatiempos y entretenimiento. Tal vez hay una película que quieres ver, o qué te parece ese concierto (“¿Todavía están disponibles las entradas??”También estoy seguro de que hay una fiesta próxima a la que quieres asistir. Piensa en tus pasatiempos y en todas las cosas que quieres hacer para ponerlos en marcha..

No tengo más ideas para categorías adicionales de cosas, así que permítanme simplemente nombrar esta categoría final como otras actividades y tareas. Solo para darte un ejemplo, estoy seguro de que hay cosas que has elegido para no abarrotar tu mente porque pensaste que no tenías tiempo para hacerlas ... escríbelas también.

Ahora, ¿cómo fue? ¿Cuánto tiempo tomó? ¿Tienes absolutamente todo en estas listas? Solo una pequeña pista, si hay menos de 300 articulos en las listas entonces no has sido completamente honesto. Necesitas pasar un poco más de tiempo y completar la lista hasta que absolutamente todo esté en ella. Publicidad

Examinar la lista

Basta con echar un vistazo a la lista. ¿Puedes creer que todas estas cosas han estado ocupando los recursos de tu cerebro? Obviamente, esta es una de las razones por las que te sientes estresado y temes que algo importante pueda deslizarse en tu mente.

Imagina cuánto mejor podrías usar los recursos de tu cerebro para pensar (y eventualmente descubrir) estas cosas en lugar de recordarlas..

Esto es lo que GTD puede hacer por ti. Puede expulsarlos a todos de su cerebro y colocarlos en un lugar diferente en el que pueda confiar..

Las listas de este ejercicio serán la piedra angular del sistema, algo sobre lo que se basará en los próximos pasos. Reflexione sobre ello por un tiempo y asegúrese de que realmente todo está allí. Si no, haz una actualización rápida,

La próxima vez: qué hacer con la lista y cómo comenzar a implementar GTD de manera fácil.

¿Has probado GTD todavía? ¿Cómo te está funcionando? Háganos saber en los comentarios..

(Crédito de la foto: Productividad o recordatorio de motivación a través de Shutterstock)