Cómo mantener el enfoque incluso con distracciones

Trabajo desde casa y no puedo pensar en un lugar con más distracciones que mi desordenado tornado lleno de mascotas, lleno de ropa y lleno de mascotas. Siempre hay algo más que podría estar haciendo, y a menudo hay una tarea en la que estoy en medio, pero de alguna manera he encontrado un sistema que me permite mantener el enfoque en “trabajo” a pesar de que hay caos justo afuera de la puerta de mi oficina. Así es como lo he hecho:

1) Configura tu espacio de trabajo-No puedo sobreestimar la importancia de configurar su espacio de trabajo. Si su oficina está desordenada y desorganizada, gastará una gran cantidad de energía mental adicional al tratar de concentrarse en la tarea en cuestión mientras que psicológicamente, todo lo que realmente quiere hacer es limpiar, ordenar y organizar la enorme pila en la esquina. Nuestras psiques anhelan el orden, por lo que cuando su oficina está ordenada, usted sabe dónde encontrar lo que necesita, y le queda claro a qué llamar su atención (su bandeja de entrada o su lista de actividades de alta prioridad), es mucho más probable. para poder centrarse en la tarea en cuestión. Publicidad

Si organizar su oficina parece abrumador, le recomiendo pedir ayuda a un compañero de trabajo, amigo o familiar, y si eso no funciona, entonces contrate a alguien que lo ayude a organizarse. Si necesitas un libro para motivarte, me encanta. “Resolviendo las cosas” por David Allen.

2) Protege tu espacio de las intrusiones y distracciones comunes.-Cuando empecé a trabajar desde mi casa, mi esposo, inesperadamente, entraba a mi oficina y me hacía preguntas sobre cosas del hogar. Al principio solo pensé que era molesto, pero luego me di cuenta de que estas interrupciones reducían enormemente mi productividad. Así que tuve una pequeña charla con mi esposo y establecí una “mi espacio de trabajo es sagrado” regla. Cuando estoy en mi oficina con la puerta cerrada, las únicas interrupciones deben ser por emergencias o información que se necesita con mucha urgencia. Incluso mis 2 ½ La hija de un año respeta el espacio de mi oficina y sabe que cuando trabajo no me molesta..

Leer siguiente

10 pequeños cambios para hacer que tu casa se sienta como en casa

¿Qué hace feliz a la gente? 20 secretos de la gente "siempre feliz"

Cómo afinar tus habilidades transferibles para un cambio de carrera rápido

Sin embargo, este tipo de configuración de límites no debería detenerse en las interrupciones físicas. También debe apagar su teléfono personal, poner el contestador automático en el teléfono de su oficina (revisar los mensajes y devolver las llamadas no más de dos veces al día) y, definitivamente, apagar la “nuevo correo” indicador en su computadora. Revisar su correo electrónico cada vez que hay un nuevo mensaje es una enorme pérdida de tiempo y desvía completamente su atención. Publicidad

3) Establece las expectativas de las personas con las que trabajas-Si trabaja en un entorno de oficina, podría experimentar intrusiones e interrupciones de sus compañeros de trabajo o de su jefe. Deje que las personas en su oficina sepan que las interrupciones reducen su productividad y desea minimizarlas. Establezca sistemas que funcionen para usted y sus compañeros de trabajo.

Por ejemplo, podría decirles a todos que revisarán su correo electrónico y responderán a los correos electrónicos a las 11 am y las 3 pm todos los días, en lugar de responder a cada mensaje individualmente a lo largo del día. Incluso puede implementar un sistema de codificación mediante el cual las personas pueden indicar correos electrónicos de gran importancia y sensibles al tiempo frente a los de baja importancia cada vez que pueda enviar correos electrónicos..

4) Estrategias de redirección antes de tiempo-Si hay una interrupción que puede anticipar, busque una manera de redireccionar antes de tiempo. Envíe un compañero de trabajo a otra persona que esté trabajando en el proyecto, pídale un análisis más detallado o programe otro momento para hablar. A veces, incluso delegar más responsabilidad a la parte interesada puede disipar sus temores y aligerar su carga. Publicidad

Recordar a las personas que ellos también tienen poder y que no se puede prestar atención a cada detalle aumenta su responsabilidad y los capacita para que no confíen tanto en usted.

5) Tómate un momento para abordar la distracción.-Hay momentos en que mi hija está en casa y está angustiada y me necesita de inmediato. Entiendo que, y al tomarme un momento para conectarme con ella, le estoy enseñando que estoy disponible cuando realmente me necesita, lo que en última instancia reduce la cantidad de interrupciones..

“¡Oh, te haces daño! Necesitas un abrazo? Te quiero mucho. Siento que te hagas daño. ¿Te estás divirtiendo jugando con Grammy? Estoy trabajando ahora mismo, así que no puedo jugar contigo, pero apuesto a que Grammy te leerá una historia o hará un rompecabezas contigo.!” Fuera de ella se pasea feliz. Publicidad

Responder a tu compañero de trabajo puede ser un poco diferente, “Sé que está preocupado por el informe, pero estoy trabajando en otra cosa en este momento, ¿podemos programar un horario para hablar de esto más tarde esta tarde? Que tal a las 4:00?” Apúntelo en su calendario y vuelva a su trabajo anterior.

6) Establezca un recordatorio regular para sus actividades de alta prioridad-Trabajar para mí significa que tengo que priorizar todo para mí, lo que me parece un gran desafío. Entonces, en mis momentos de claridad, cuando sé lo que es más importante para mi negocio, creo listas de tareas y marque los elementos de alta prioridad como tales. Entonces, cada vez que me encuentro con el tiempo no programado, vuelvo a visitar mi “alta prioridad” artículos y trabajar a través de ellos uno por uno.

Encuentro que es bastante fácil revisar mi lista cuando tengo tiempo, pero si parece que nunca lo hace, establezca una hora particular del día o una alarma o envíe un recordatorio por correo electrónico para verificar los elementos que marcan la diferencia para ti entre el éxito y el fracaso.

Espero que estas estrategias te sean de utilidad y me encantaría saber qué piensas de ellas. Dejame un comentario abajo y que tengas un gran día productivo..

Con gusto, Shelly