Lecciones de productividad de los gigantes Zuckerberg, Gates, Nadella y Buffett

Ser productivo es más que sentarse en un escritorio y trabajar. Estamos en una época en la que todos son más accesibles que nunca, pero esto conlleva el riesgo de perder el enfoque y concentrarse en las cosas incorrectas en el momento equivocado..

Hay una diferencia entre la eficacia, la eficiencia y la productividad, con el enfoque de la mayoría de las personas y empresas que trabajan, en esta última.^[1]

Esto no es una coincidencia, algunas de las personas más influyentes del mundo llegaron a donde están desarrollando, manteniendo y mejorando la productividad. Los grandes triunfadores como Mark Zuckerberg, Bill Gates, Satya Nadella y Warren Buffett dominan las siguientes habilidades para mantenerse productivos y obtener lo que desean.

1. Haz que cada comunicación cuente

La comunicación puede ser un bloque para la productividad. Dedicar energía al lugar equivocado lleva al tiempo a ser desperdiciado.

Co-fundador de Microsoft, Bill Gatespor ejemplo, es un defensor de la comunicación por correo electrónico. Y ser un maestro autoproclamado de correos electrónicos también es una forma en que el magnate empresarial Elon Musk se mantiene productivo; en sus propias palabras afirmando que la razón de esto es, “Soy muy bueno en el correo electrónico”.^[2] Publicidad

Minimizar la comunicación por teléfono o mediante reuniones libera tiempo para concentrarse en temas más importantes. Por lo tanto, hasta que el correo electrónico se elimine por completo, los mensajes pueden aplazarse y, por lo tanto, le permiten tomar control de su propio horario.^[3]

2. Optimizar en cada oportunidad

Musk también aboga constantemente cuestionando tu productividad.^[4] Pregúntese cómo podría hacer algo más eficiente o mejor, use su tiempo diariamente para tantos eventos, reuniones y proyectos programados como sea posible..

Esta idea de optimizar su tiempo y trabajo también es válida para Mark Zuckerberg., CEO de Facebook, a quien le gusta mantener las cosas simples. El elimina lo mundano, o en sus propias palabras., “tonto o frívolo” Decisiones en la vida, que le permiten concentrarse en su trabajo y ser lo más productivo posible. Un ejemplo aparente de esta sencillez es su vestimenta gris de vestir y pantalones vaqueros que usa todos los días. Obtenga más información sobre cómo mantener las cosas simples conduce a mejores decisiones: Tome mejores decisiones al saber cómo funciona la fatiga por decisión

Y no es el único: el fallecido Steve Jobs llevaba casi exclusivamente cuello de cuello negro, Albert Einstein era conocido por usar el mismo traje gris y cabello desaliñado, y solo verás a Obama con trajes grises o negros. Revisa ¿Por qué las personas altamente exitosas usan lo mismo todos los días?

Encontrar la forma más sencilla y optimizada de completar tareas y proyectos significa que la energía gastada en algo trivial puede redirigirse hacia decisiones más importantes para su negocio. Publicidad

Esto también es aplicable para hacer las cosas simples primero. De esta manera, las tareas y decisiones más pequeñas no son una distracción para abordar las más grandes. Aquí es cómo dominar sus tareas de una manera productiva: Cómo ajustar la tarea, cambiar su estado de ánimo y aumentar la productividad

3. Busto multitarea

Los estudios han demostrado que el cerebro no hace las cosas simultáneamente, sino que cambia entre tareas. Las implicaciones para la productividad significa que, en lugar de concentrarnos en muchas cosas a la vez, gastamos energía y capacidad mental en la acción de cambiar de una tarea a otra. Si aún piensa que puede realizar varias tareas, lea esto: ¿Por qué el cerebro no puede hacer dos cosas al mismo tiempo?

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Eliminar la multitarea puede aumentar la productividad. Estar en el momento y concentrarse en una tarea específica le permitirá completarla sin preocuparse por lo que sucederá más adelante en el día o en la próxima reunión.

Una forma de hacerlo es delegando y colaborando con otros. Satya Nadella de Microsoft anunció en 2014,^[5] que la empresa lo hará

“reinventar la productividad para capacitar a cada persona y cada organización en el planeta para hacer más y lograr más.”

Con una gran cantidad de aplicaciones y servicios que permiten la colaboración a través de videoconferencias, reuniones remotas e incluso realidad aumentada y virtual, el uso de estas tecnologías (aunque casi exclusivamente las de Microsoft) ayuda a Nadella a mantenerse productiva..^[6]

4. Apégate a una cosa y domínala

Al escribir sobre Bill Gates, el autor Cal Newport argumentó recientemente que las distracciones minimizan el impacto de nuestro trabajo así como nuestro potencial general.^[7] En un proceso, se refiere al trabajo en profundidad, la idea es que podemos maximizar el impacto con éxito si dedicamos una cantidad de tiempo (incluso una o dos horas) a trabajar con urgencia y eliminando todas las distracciones..^[8]

De hecho, es esta capacidad de dedicar meticulosamente el enfoque a una tarea a la vez, lo que le permitió a Bill Gates encontrar un negocio de mil millones de dólares en tan solo un par de meses.

Otra forma de perfeccionar el arte del enfoque proviene del magnate empresarial estadounidense Warren Buffett, que utiliza una estrategia de productividad de 3 pasos (también conocida como la estrategia de "dos listas") para ayudar a sus empleados.

• Paso 1 - Haga una lista de veinticinco metas (pueden ser metas de carrera, metas para un proyecto en particular o incluso metas generales para una semana o mes específico).
• Paso 2 - Revise la lista, resalte los cinco objetivos más importantes y luego sepárelos en una lista nueva e independiente. Estos son tus 'Top 5'.
• Paso 3 - Céntrese primero en alcanzar los elementos de la lista de 'Los 5 principales', sin tener en cuenta el resto de los objetivos escritos hasta que se completen.

En esta estrategia, Buffett argumenta que el enfoque debe estar en la lista de los "5 mejores", y trata los veinte objetivos restantes como una distracción. Publicidad

Centrarse primero en un número menor de objetivos importantes permite una forma de trabajo más manejable y, por lo tanto, alcanzable. Como resultado, puede establecer su propio horario y tomar el control de su tiempo.

Aprende cómo Buffett prioriza los objetivos de su vida aquí: La mayoría de las personas terminan siendo promedio porque no mantienen esta lista

Es más fácil que nunca hacer las cosas rápido

Vivimos en una época en la que ya no necesitamos iniciar una acción o conversación para obtener la información que necesitamos. AI se está moviendo a nuestro lugar de trabajo, y varias aplicaciones y servicios ahora están integrando características que predicen nuestro próximo paso y optimizan, priorizan y realizan múltiples tareas para nosotros, lo que finalmente nos deja más tiempo y espacio cerebral para ser lo más productivos posible..

Es esencial para cada uno de nosotros identificar nuestra propia prioridad, atenerse a ella y minimizar todas las distracciones para lograr lo que más deseamos..

Referencia