Productividad y mito organizativo n. ° 8 organizarse toma demasiado tiempo

Mito: Organizarse requiere tanto tiempo que no será productivo al organizarse. Hay mucho que hacer para molestarse en organizarse.
Realidad: Las apariencias engañan. El proyecto puede ser sustancial pero puedes hacerlo! Como la pregunta va, “¿Cómo se come un elefante??” Responder, “Un bocado a la vez.”

Aquí hay dos formas probadas de abordar un proyecto de organización sustancial. Uno, celebrar sesiones diarias. Dos, haz un día de ello. Publicidad

Si eliges mantener sesiones diarias, tener unos que sean relativamente breves. Puedes hacer cualquier cosa durante 15 minutos, ¿verdad? Probablemente encuentre que esto es particularmente cierto cuando hay una recompensa al final del bloque de tiempo. Este enfoque para organizarse logrará el objetivo con el tiempo. Tomarse uno o dos meses para organizarse es una buena manera de desarrollar nuevas habilidades, procedimientos operativos estándar y hábitos. Como incentivo: el desorden y la desorganización se produjeron con el tiempo y la reversión puede llevar tiempo..

Le sugiero que tenga un temporizador portátil que configure durante 15 minutos a medida que comienza. El temporizador tiene algunos grandes beneficios: Publicidad

• Le ayudará a saber el límite de su bloque de tiempo, que solo tiene 15 minutos para dedicar a esto o aquello..
• Que puedes hacer cualquier cosa durante 15 minutos.
• Que una vez que tus 15 minutos hayan terminado, se te podría alentar a hacer otro ya que "fue muy rápido".
• Te ayudará a permanecer en la tarea. La separación y la organización son su única actividad durante un breve período de tiempo: 15 minutos que se ejecuta el temporizador.

Las sesiones diarias, todos los días, son la clave de este enfoque. Es más exitoso cuando haces una sesión todos los días porque tus esfuerzos se agravarán y el impacto será cada vez más vívido. Mantendrás un impulso que te llevará a la finalización. Y, mantenerse organizado será una extensión natural de sus esfuerzos. Además, al acercarse a organizarse con una sesión diaria, es probable que no afecte el flujo típico de actividades que debe completar..

Si eliges Aprovecha el día (organizándose) verá un gran impacto en un tiempo relativamente corto. Este enfoque es para quienes gustan de un gran desafío y tienen la motivación y la resistencia para permanecer en el proyecto. Debe poder poner todo en espera para poder dedicar toda su atención al ordenamiento y la organización. Piense en suspender las cosas como lo que sucedería si necesitara un día de enfermedad. Las llamadas, la devolución de correos electrónicos y la realización del trabajo tendrían que esperar hasta mañana. Si parece permitir que las distracciones le impidan dedicar un día completo, vuelva a las sesiones diarias o los días parciales múltiples. Publicidad

En su día, tenga todos los suministros que necesita, desde bolsas de basura hasta carpetas de archivos disponibles desde el principio. Asegúrate de que has comido bien. Tómese un momento para imaginar cómo se verán las cosas geniales cuando estén bien ordenadas y dispuestas de manera eficiente. Invita a alguien a estar cerca. Los beneficios de alguien que te asiste son:

• El hecho de que esté allí te recordará el trabajo que tienes entre manos..
• Puedes compartir la emoción del progreso..
• Hablarán juntos de las difíciles decisiones..
• Tu compañero en la organización te animará a tirar y reciclar..
• Puedes celebrar los logros al final del día..
• Al explicar lo que está haciendo y por qué ahora y entonces, está creando un procedimiento operativo estándar confiable que llevará al futuro.

Luego, trabaje constantemente de un área a otra. No dejes nada a un lado para futuras decisiones… Publicidad.

Luego, trabaje constantemente de un área a otra, como su escritorio, archivando cajones y rellenando el piso. No deje nada a un lado para su posterior decisión. Sigue progresando y despejando.

Eche un vistazo a esto antes y después de las fotos de un proyecto significativo:

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Mitos anteriores:

• Productividad y mito organizativo n.º 7: la oficina o el hogar de una persona pueden ordenarse y organizarse en horas o en un fin de semana (o en un show de 30 minutos t.v.)
• Productividad y mito organizador nº 6: puedo encontrar cualquier cosa en mis pilas.
• Productivity & Organizing Myth # 5: todo lo que necesita es el planificador (herramienta) correcto
• Productividad y mito organizativo # 4: solo manéjelo una vez
• Productividad y mito organizativo n.º 3: no tengo tiempo para establecer prioridades
• Productividad y mito organizador n. ° 2: no se puede detener la afluencia
• Productividad y mito organizador # 1 - Nacido organizado

Susan Sabo es una intrépida viajera que ha organizado su vida para estar fuera del país durante meses a la vez. Ella visitó América del Sur y Central, Europa, Asia, 'Down Under'” Y viajó a través de América del Norte. Susan escribe en www.productivitycafe.com, consulta con profesionales sobre cómo mejorar su productividad personal y presenta programas y consejos motivadores de productividad (como, por ejemplo, cómo prepararse para la temporada alta) a grupos..