Pasos proactivos para prevenir la dilación

Uno de los mayores obstáculos para completar todas las tareas requeridas durante cualquier día es la postergación, es decir, evitar cualquier tarea que no resulte atractiva al hacer otras tareas no esenciales. La mayoría de nosotros ni siquiera nos damos cuenta de cuándo estamos postergando, pero el hecho de no completar lo que debería ser una cantidad promedio de trabajo durante el día es una indicación de que la procrastinación está funcionando en algún lugar de nuestros días. Una vez que somos conscientes de que esto es una posibilidad, generalmente es bastante fácil identificar las tareas que se están evitando, y “llenadores de tiempo” ser usado para llenar legítimamente el tiempo para que no podamos hacer las cosas que queremos ignorar. Desafortunadamente, ignorarlos no los hace desaparecer; Simplemente hace que se conviertan en una prioridad para el día siguiente..

Hay varios problemas clave que nos hacen evitar ciertos trabajos y al identificar las tareas que realmente evitamos, y las formas en que podemos hacerlos más agradables, podemos comenzar a tomar el control del problema de la dilación para que podamos beneficiarnos de la éxito en completar lo que necesitamos lograr cada día. Algunos de estos problemas, con posibles soluciones, son los siguientes:

Proyectos que toman tiempo Publicidad

Problema:
Estos son proyectos que ocupan una línea en nuestro horario de trabajo diario, pero que sabemos que llevarán al menos medio día o más para completarlos, por lo que, en lugar de hacerlo, aprovechamos el tiempo para realizar cinco o seis tareas menos importantes. Y siento que hemos hecho más! Por supuesto, el proyecto no desaparece, solo permanece allí hasta que se vuelve urgente y aumenta nuestro nivel de estrés, ya que debe hacerse tan rápido.!

Solución:
En lugar de dar a la tarea solo una línea en el “que hacer” Enumere, detalle cada parte del proyecto para que, en lugar de una tarea, se convierta en una serie de tareas. Tomará el mismo tiempo, pero al menos se siente como si hubiéramos hecho algo con nuestro día..

Tareas que odiamos Publicidad

Problema:
Estos son los proyectos que por alguna razón u otra simplemente odiamos hacer. Pueden ser tareas complejas, como el análisis comparativo, o simples, como archivar los informes de ventas diarios. Sean lo que sean, los postergamos el mayor tiempo posible por ninguna otra razón que no nos guste hacerlo..

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Solución:
Ponga los trabajos que no le gusten en la parte superior de la “que hacer” Haga una lista para que terminen y terminen en la primera parte de la mañana, y el resto del día se puede dedicar a hacer tareas más placenteras..

Necesidad de perfección / miedo al fracaso Publicidad

Problema:
Estas tareas son aquellas en las que queremos causar una buena impresión, o hay algo crucial que descansa en qué tan bien hacemos nuestro trabajo. Evitamos hacerlas porque tememos que nuestro trabajo no sea lo suficientemente bueno y que fracasemos de alguna manera..

Solución:
Piense en lo peor que podría pasar si el proyecto no fuera perfecto, sino que fuera bueno, ya que podemos hacerlo. Luego, asigne una cantidad fija de tiempo cada día para trabajar en el proyecto, lo que permite mucho tiempo para editar / revisar antes de la fecha límite. Darse cuenta de que es posible perfeccionar algo hasta el punto en el que comienza a perder el enfoque original, es otra forma de saber cuándo abandonar un proyecto en lugar de mantenerlo en la lista por un día más en lugar de terminarlo y enviarlo a la bandeja de salida.

Sin embargo, una de las mejores maneras de superar la postergación es la gestión eficaz del tiempo. Esto significa identificar qué herramientas de programación funcionan mejor para nosotros y asegurarnos de que identificamos y priorizamos claramente cada tarea que necesitamos hacer cada día. Teniendo en mente las soluciones anteriores, debemos organizar cada día laboral para que nuestros problemas de dilación sean resueltos y terminemos cada día sabiendo que mañana es un día en que comenzamos un nuevo conjunto de tareas sin tener que lidiar con las que no hicimos. No quiero hacer hoy! Publicidad

Katie-Anne Gustafsson pasó muchos años en administración de empresas antes de convertirse en una WAHM donde aprendió muchas de las habilidades y herramientas de organización que necesita para equilibrar efectivamente las demandas de su vida diaria..