Brett Ramsey
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He estado lejos de Lifehack por un tiempo, primero dirigiendo una desconferencia, luego asistiendo a una conferencia, y estaré lejos unos días más para asistir a un funeral. Durante los últimos días, he necesitado una manera de mantenerme organizado, una manera simple y flexible de hacer que todo lo que se necesita hacer se maneje sin mucho esfuerzo y con la mayor eficacia posible. Todo esto está muy relacionado con Getting Things Done de David Allen, pero solo con mi giro ligero. Esto es lo que hice.
- Lleva tarjetas de 3 × 5 y una pluma- En todo momento, tengo un montón de tarjetas 3 × 5 y un bolígrafo en mi persona. Escribo pensamientos, ideas, tareas de seguimiento e información de contacto de personas que no tienen una tarjeta de visita a la mano.
- Transfiere esto a formato electrónico rápidamente- He aprendido que mantener información en las tarjetas nunca me ayuda. En su lugar, muevo todos los elementos de tareas a Google Calendar, todos los contactos a la lista de contactos de Gmail y todas las ideas a la mochila de 37Signals. De esta manera, puedo actuar sobre las cosas escritas en las tarjetas.
- Tener un almacén de ideas.aquí) para almacenar listas y notas sobre proyectos futuros, y también como una lista de verificación de proyectos activos actuales. Al anotar las ideas que tengo y que no puedo ejecutar de inmediato, mantiene la cabeza despejada..
- Hacer barridos frecuentes- Consulte con lo que está haciendo en un momento dado y pregunte si se está aplicando a sus objetivos más amplios. Hago esto a menudo. yo digo, “Qué estoy haciendo?” en voz alta o en mi cabeza, probablemente 20 veces al día. Ahora que tengo la costumbre de hacerlo, encuentro que me da una manera de reenfocar mis esfuerzos y continuar ejecutando lo que se necesita hacer..
- Use cajas pequeñas Escribí un artículo en mi sitio de Grasshopper Factory sobre Small Boxes, un método que utilizo para priorizar y ejecutar en mi vida. La premisa básica es que podemos PENSAR a gran escala, pero necesitamos metáforas más pequeñas con las que organizar y ejecutar. Me gustan las cajas pequeñas porque me permite trabajar con listas de proyectos pequeños, ejecutando hasta que haya borrado la lista.
Así fue como navegué los últimos días, conduje con éxito una conferencia de 2 días (sin contar la ayuda de un equipo de otras personas dedicadas), asistí y aproveché una importante conferencia sobre tecnología, y trabajé en docenas de proyectos durante los últimos Pocos días para cumplir los plazos. Le invitamos a juguetear con mi lista como desee. ¿Tenía sentido? ¿Lo harías diferente? Publicidad
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Desplácese hacia abajo para continuar leyendo el artículo-Chris Brogan mantiene un blog en [chrisbrogan.com], y piensa en las cosas en Grasshopper Factory. Publicidad