Millennials, deja de hacer multitarea para ser más productivo

Los millennials nacen para realizar múltiples tareas. Con el mundo al alcance de la mano a través de teléfonos inteligentes y tabletas, esta generación ha dominado el uso de múltiples aplicaciones, dispositivos y canales de comunicación para realizar múltiples tareas durante todo el día. ¿Pero es este hábito común realmente beneficioso para su día de trabajo? Contrariamente a la creencia popular, ¡la multitarea no debe realizarse en el lugar de trabajo! Este es el por qué:

Mas estresante.

¿Por qué la mayoría de la gente hace multitareas? Porque quieren hacer las cosas y estar menos estresados ​​en el trabajo. Sin embargo, interrumpir constantemente su trabajo para cambiar su atención a otra cosa en realidad causa una sobrecarga cognitiva y lleva a una mentalidad más estresante. Aunque crea que la multitarea le permite reducir el estrés eliminando cosas de su lista de tareas pendientes, en realidad está trabajando contra usted mismo al hacerlo. Publicidad

Toma mas tiempo.

¿Crees que te estás ahorrando más tiempo trabajando en múltiples tareas a la vez? ¡No es el caso! Cada vez que detiene lo que está haciendo para trabajar en otra tarea, pierde segundos o incluso minutos. Esto puede no parecer mucho, pero en realidad, se estima que la multitarea puede llevar a una pérdida de productividad de hasta el 40% por día. ¡No solo le está costando a su empresa el tiempo que podría haberse invertido mejor en centrarse en una tarea, sino que también está perdiendo su propio tiempo valioso! En su lugar, cree una lista de tareas ordenadas por importancia de cada tarea. Comience en la parte superior y concéntrese en una cosa a la vez sin moverse de ella hasta que se haya completado. Una vez que termine cada tarea, siéntase libre de revisar los correos electrónicos y los correos de voz antes de sumergirse en el siguiente elemento de su lista. Publicidad

Propenso a errores.

La multitarea significa que está dividiendo su atención entre varias tareas diferentes, lo que lo hace más propenso a causar errores sin importar la simplicidad de la tarea en cuestión. Esto es especialmente cierto en el caso de tareas que requieren mucha atención a los detalles que ya son propensos a errores humanos. ¿Está en una llamada de conferencia con distribuidores mientras también ingresa números de inventario en el sistema? Comprueba dos veces esos números porque es probable que hayas invertido algunos dígitos sin que la noche lo sepa. Publicidad

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Evita que los jugos creativos fluyan.

A los Millennials les encanta idear ideas innovadoras, pero ser multitarea significa que quizás deba despedirse de este proceso creativo. ¿Por qué? La investigación muestra que la multitarea consume la memoria de trabajo, ya que el cerebro está tratando de meter información de varias tareas diferentes al mismo tiempo. Debido a que las personas necesitan espacio en su memoria de trabajo para pensar creativamente, soñar despiertos o generar ideas nuevas, la multitarea detiene este proceso para que pueda concentrarse en hacer las tareas. Si trabaja en un rol creativo dentro de su empresa, cierre su correo electrónico cuando llegue el momento de hacer una lluvia de ideas para que pueda dejar que su mente divague y proponga nuevas ideas..

Pero espera…

Puede haber alguna esperanza para todos ustedes multitarea milenaria después de todo. Hay ciertos momentos en los que la multitarea funciona, pero solo cuando las dos tareas activan diferentes partes de su cerebro, lo que hace que su cabeza se sienta menos abrumada y confusa. Un buen ejemplo es realizar múltiples tareas al hacer ejercicio y desplazarse al mismo tiempo salteando el tráfico y viajando en bicicleta al trabajo por la mañana. O bien, lleve su iPad consigo para ponerse al día con los artículos de la industria mientras camina en la cinta o golpea la máquina elíptica después del trabajo. No importa lo que elijas, elige tareas que no trabajen en exceso en la misma parte de tu cerebro y finalmente habrás dominado la forma correcta (y única) de realizar múltiples tareas en la vida..

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